Microsoft Office користується понад 1,2 мільярда людей у всьому світі, а Microsoft Word є найбільш широко використовуваним програмним забезпеченням для обробки текстів і створення документів у світі. Він використовується для створення документів, таких як листи, статті, резюме, звіти, бланки, тести, домашні завдання для учнів і для багатьох інших цілей.
Навчитися використовувати Microsoft Word є одним з основних і необхідних навичок для будь-якої посади. Усі види бізнесу, професіонали та студенти покладаються на Microsoft Word для створення вмісту. При цьому не всі знають, як повною мірою використовувати можливості програмного забезпечення.
Word надає ряд функцій і можливостей, які роблять створення документів швидшим і простішим. Однією з таких функцій є комбінації клавіш. Це зручніший і швидший спосіб виконувати певні дії в MS Word, наприклад копіювати та вставляти текст, друкувати та зберігати та багато іншого.
Тому що, коли ви вводите текст, у вас можуть бути обидві руки на клавіатурі, і ви, ймовірно, не захочете тягнутися до миші щоразу, коли вам потрібно викликати команду в програмі. Ось чому в Microsoft Word є ярлики, які допоможуть вам бути ефективнішими у своїй роботі. Давайте подивимося на списки клавіш швидкого доступу, які повинен засвоїти кожен.
Найбільш часто використовувані комбінації клавіш у Microsoft Word
Почнемо з найбільш часто використовуваних комбінацій клавіш для MS Word, які допомагають користувачам заощадити час і продуктивно працювати. Ми збираємося перерахувати клавіші швидкого доступу Microsoft Word для ПК Windows і Mac. Клавіші швидкого доступу в основному схожі для обох операційних систем, одна з небагатьох відмінностей полягає в тому, що ви натискаєте клавішу «Ctrl» у Windows, коли натискаєте «Command» (що є символом ⌘) на комп’ютері Mac.
Ось найбільш часто використовувані гарячі клавіші в MS Word для Microsoft Windows і macOS.
Ярлики Windows | Ярлики MAC | Опис |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Скопіюйте вибраний вміст у буфер обміну |
Ctrl + X | Command + X | Вирізати вибраний вміст у буфер обміну |
Ctrl + V | Команда + V | Вставте вибраний вміст із буфера обміну |
Ctrl + S | Command + S | Збережіть документ Word |
F12 | Command + Shift + S | Зберегти як документ Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Скасуйте останню дію |
Ctrl + P | Command + P | Відкрийте вікно Друк, щоб надрукувати поточну сторінку |
Ctrl + A | Command + A | Виберіть весь вміст на всіх сторінках |
Ctrl + O | Command + O | Відкриває наявний документ |
Ctrl + N | Команда + N | Відкрийте новий документ |
Ctrl + W | Command + W | Закрийте поточний документ |
Alt + F4 | Command + Q | Закрийте програмне забезпечення Microsoft Word |
Ctrl+ F | Комаnd + F | Відкрийте діалогове вікно «Знайти», щоб знайти текст у поточному документі |
Ctrl + Y | Command + Y | Повторіть останню дію |
Ctrl + B | Команда + Б | Виділяється жирним шрифтом |
Ctrl + I | Команда + I | Виділіть виділений текст курсивом |
Ctrl + U | Command + U | Підкресліть виділений текст |
Ctrl + Головна | fn + клавіша зі стрілкою вліво | Перейти до початку документа |
Ctrl + End | fn + клавіша зі стрілкою вправо | Перейти до кінця документа |
Ctrl + H | Ctrl + H | Знайдіть і замініть |
вихід | вихід | Скасуйте команду |
Ярлики форматування в Microsoft Word
Ви можете використовувати наступні ярлики, щоб застосувати форматування до тексту в документі MS.
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Збільште розмір шрифту на 1 одиницю |
Ctrl + [ | Command + [ | Зменшити розмір шрифту на 1 одиницю |
Ctrl + д | Command + D | Відкрийте діалогове вікно шрифтів |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Перехід до формату регістру (усі ВЕЛИКІ, всі нижні або велика перша літера в кожному слові) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Змінити всі літери на великі |
Ctrl + = | Команда + = | Застосуйте до тексту формат індексу |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Застосуйте до тексту формат верхнього індексу |
Ctrl + E | Command + E | Вирівнює виділений текст по центру |
Ctrl + L | Command + L | Вирівнює виділений текст за лівим краєм |
Ctrl + R | Command + R | Вирівнює виділений текст праворуч |
Ctrl + J | Command + J | Обґрунтуйте вирівнювання |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Застосуйте подвійне підкреслення |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Копіювати лише форматування виділеного тексту |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Вставте форматування до виділеного тексту |
Ctrl + K | Команда + K | Додайте гіперпосилання до виділеного тексту. |
Ctrl + 1 | Команда + 1 | Установіть одиничний міжрядковий інтервал |
Ctrl + 2 | Команда + 2 | Установіть міжрядковий інтервал подвійним |
Ctrl + 5 | Команда + 5 | Установіть міжрядковий інтервал 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Відкрийте діалогове вікно «Застосувати стилі», щоб змінити стилі |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Застосуйте стиль заголовка 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Застосуйте стиль заголовка 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Застосуйте стиль заголовка 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Застосуйте стиль списку до абзацу |
Ctrl + M | Command + стрілка вправо/вліво | Зробіть відступ абзацу від поля |
Ярлики виділення в Microsoft Word
Ви можете використовувати такі гарячі клавіші, щоб розширити виділення на текст різними способами:
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Shift + клавіша зі стрілкою вліво | Shift + влівоКлавіша зі стрілкою вправо | Вибір екстенту на один символ ліворуч |
Shift +Клавіша зі стрілкою вправо | Shift + клавіша зі стрілкою вправо | Розширити виділення на один символ праворуч |
Ctrl + Shift + ліворуч | Command + Shift + ліворуч | Виберіть одне слово зліва |
Ctrl + Shift + Right | Command + Shift + Right | Виберіть одне слово праворуч. |
Shift + стрілка вгору | Shift + стрілка вгору | Виберіть один рядок |
Shift + стрілка вниз | Shift + стрілка вниз | Виберіть один рядок вниз |
Ctrl + Shift + Up | Command + Shift + Up | Розгорнути виділення до початку абзацу |
Ctrl + Shift + ВнизСтрілка | Command + Shift + стрілка вниз | Розгорніть виділення до кінця абзацу |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Розширте свій вибір до початку документа |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Розширте вибір до кінця документа |
Ctrl + Shift + * | Команда + 8 | Перегляд або приховування недрукованих символів |
Ярлики навігації
Ви можете використовувати будь-який із наведених нижче ярликів для переміщення в документі MS Word:
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Клавіша зі стрілками вліво/вправо | Клавіша зі стрілками вліво/вправо | Перемістіть курсор на один символ ліворуч або праворуч |
Клавіша зі стрілками вгору/вниз | Стрілка вгору/внизключ | Перемістіть курсор вгору або вниз на один рядок |
Ctrl + стрілка вліво/вправоключ | Command + стрілка вліво/вправоключ | Перемістіть курсор на одне слово вліво або вправо |
Ctrl + стрілка вгору/вниз | Command + стрілка вгору/вниз | Перемістіть курсор на один абзац вгору або вниз |
Додому | Command + клавіша зі стрілкою вліво | Перемістіть курсор на початок рядка |
Кінець | Command + клавіша зі стрілкою вправо | Перемістіть курсор до кінця рядка |
Ctrl + Головна | Command + Home | Перемістіть курсор у верхню частину документа |
Ctrl + End | Command + End | Перемістіть курсор в кінець документа |
Ctrl + Г | Команда +Г | Відкрийте діалогове вікно «Перейти до», де ви можете вказати перехід до певної сторінки, розділу, рядка тощо. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Перейдіть до трьох останніх місць, де був розміщений курсор. |
Ярлики вставки в Microsoft Word
Іноді ви можете вставити деякі часто використовувані символи або деякі поля за допомогою клавіатури, замість того, щоб прочісувати меню. Використовуйте ці гарячі клавіші, щоб вставити речі в MS Word:
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Вставте поле Дата |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Вставте поле Час |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Вставте поле списку |
ALT + Shift + P | Control + Shift +п | Вставте поле сторінки |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Вставте порожнє поле |
Alt + N, M | Command + Control + M | Відкрийте діалогове вікно графіки SmartArt, щоб вставити графіку |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Вставте виноску |
Alt + Ctrl +д | Command + Option + D | Вставте кінцеву примітку |
Alt + Ctrl + C | Варіант + G | Вставте символ авторського права (©) |
Alt + Ctrl + T | Варіант + 2 | Вставте символ торгової марки (™) |
Alt + Ctrl + . | Варіант + ; | Вставте три крапки |
Shift + Enter | Shift + Return | Вставити розрив рядка |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Вставте розрив сторінки |
Ярлики довідки в MS Word
Ось комбінації клавіш, які можна використовувати для доступу до меню довідки в Microsoft Word:
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Відкрити перевірку правопису |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Відкрийте тезаурус |
F1 | F1 | Відкрийте довідковий посібник |
Ctrl + O | Command + O | Відкрийте Параметри |
Стрічкові комбінації клавіш для Windows
Microsoft Windows має клавішу «Alt», яка дозволяє отримати доступ до всіх вкладок та їх функцій на стрічці. На жаль, на комп’ютерах Mac немає цієї клавіші «Alt» для керування меню в Office. Але якщо ви користуєтеся Windows, ви можете використовувати ці комбінації клавіш Acces за допомогою клавіатури. Коли ви натискаєте клавішу «Alt», вам відображаються літери «Ключові поради». Ви можете поєднати клавішу «Alt» з цим листом «Ключові поради», щоб створити такі клавіші доступу для параметрів стрічки:
Ярлики Windows | Опис |
---|---|
Alt + F | Відкрийте вкладку Файл, щоб отримати доступ до перегляду Backstage |
Alt + H | Відкрийте вкладку Головна |
Alt + N | Відкрийте вкладку Вставка |
Alt +Г | Відкрийте вкладку Дизайн |
Alt +п | Відкрийте вкладку Макет |
Alt + S | Відкрийте вкладку Посилання |
Alt +М | Відкрийте вкладку Розсилки |
Alt +Р | Відкрийте вкладку Огляд |
Alt +В | Відкрийте вкладку Перегляд |
Alt + Q | Відкрийте поле «Скажіть мені» або «Пошук» на стрічці, щоб шукати вміст довідки. |
Ярлики для таблиць у MS Word
Це клавіші швидкого доступу для переміщення по таблицях у Microsoft Word:
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Перейдіть до першої клітинки в рядку |
Alt + End | Control + End | Перейдіть до останньої клітинки в рядку |
Alt + Сторінка вгору | Control + Сторінка вгору | Перейдіть до першої клітинки в стовпці |
Alt + Сторінка вниз | Control + Сторінка вниз | Перейти до останньої клітинки в стовпці |
Клавіша Tab | Клавіша Tab | Перейдіть до наступної клітинки в рядку та виберіть її вміст, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Перейдіть до попередньої клітинки в рядку та виберіть її вміст |
Shift +Вверх вниз | Shift +Вверх вниз | Розширити вибір до рядка вище або нижче |
Shift +Ліво право | Shift +Ліво право | Розширити виділення до стовпця ліворуч або праворуч |
Ярлики для контурів у MS Word
Ви можете використовувати будь-яке з цих комбінацій клавіш для редагування контурів у MS Word.
ЯРЛИКИ WINDOWS | ЯРЛИКИ МАС | ОПИС |
---|---|---|
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою вліво | Control + Shift + клавіша зі стрілкою вліво | Просувайте нумерований абзац |
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою вправо | Control + Shift + клавіша зі стрілкою вправо | Знизити пронумерований абзац |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Знизити абзац до основного тексту |
Alt + Shift + стрілка вгору | Control + Shift + клавіша зі стрілкою вгору | Перемістити виділені абзаци вгору |
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою вниз | Control + Shift + клавіша зі стрілкою вниз | Перемістити виділені абзаци вниз |
Alt + Shift + знак плюс | Control + Shift + знак плюс | Розгорнути текст під заголовком |
Alt + Shift + знак мінус | Control + Shift + знак мінус | Згорнути текст під заголовком |
Alt + Shift + A | Control + Shift +А | Перемикання між розгортанням або згортанням усього тексту або заголовків у структурі |
Alt + Shift + L | Control + Shift +Л | Показати перший рядок тексту або весь основний текст |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Показати всі заголовки зі стилем заголовка 1 |
Alt + Shift + n | Контроль + Shift + n | Показати всі заголовки до рівня «n». |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Вставте символ табуляції |