100+ комбінацій клавіш Microsoft Word для прискорення роботи

Microsoft Office користується понад 1,2 мільярда людей у ​​всьому світі, а Microsoft Word є найбільш широко використовуваним програмним забезпеченням для обробки текстів і створення документів у світі. Він використовується для створення документів, таких як листи, статті, резюме, звіти, бланки, тести, домашні завдання для учнів і для багатьох інших цілей.

Навчитися використовувати Microsoft Word є одним з основних і необхідних навичок для будь-якої посади. Усі види бізнесу, професіонали та студенти покладаються на Microsoft Word для створення вмісту. При цьому не всі знають, як повною мірою використовувати можливості програмного забезпечення.

Word надає ряд функцій і можливостей, які роблять створення документів швидшим і простішим. Однією з таких функцій є комбінації клавіш. Це зручніший і швидший спосіб виконувати певні дії в MS Word, наприклад копіювати та вставляти текст, друкувати та зберігати та багато іншого.

Тому що, коли ви вводите текст, у вас можуть бути обидві руки на клавіатурі, і ви, ймовірно, не захочете тягнутися до миші щоразу, коли вам потрібно викликати команду в програмі. Ось чому в Microsoft Word є ярлики, які допоможуть вам бути ефективнішими у своїй роботі. Давайте подивимося на списки клавіш швидкого доступу, які повинен засвоїти кожен.

Найбільш часто використовувані комбінації клавіш у Microsoft Word

Почнемо з найбільш часто використовуваних комбінацій клавіш для MS Word, які допомагають користувачам заощадити час і продуктивно працювати. Ми збираємося перерахувати клавіші швидкого доступу Microsoft Word для ПК Windows і Mac. Клавіші швидкого доступу в основному схожі для обох операційних систем, одна з небагатьох відмінностей полягає в тому, що ви натискаєте клавішу «Ctrl» у Windows, коли натискаєте «Command» (що є символом ⌘) на комп’ютері Mac.

Ось найбільш часто використовувані гарячі клавіші в MS Word для Microsoft Windows і macOS.

Ярлики WindowsЯрлики MACОпис
Ctrl + CCommand + CСкопіюйте вибраний вміст у буфер обміну
Ctrl + XCommand + XВирізати вибраний вміст у буфер обміну
Ctrl + VКоманда + VВставте вибраний вміст із буфера обміну
Ctrl + SCommand + SЗбережіть документ Word
F12Command + Shift + SЗберегти як документ Word
Ctrl + ZCommand + Z

Скасуйте останню дію
Ctrl + PCommand + PВідкрийте вікно Друк, щоб надрукувати поточну сторінку
Ctrl + ACommand + AВиберіть весь вміст на всіх сторінках
Ctrl + OCommand + OВідкриває наявний документ
Ctrl + NКоманда + NВідкрийте новий документ
Ctrl + WCommand + WЗакрийте поточний документ
Alt + F4Command + QЗакрийте програмне забезпечення Microsoft Word
Ctrl+ FКомаnd + FВідкрийте діалогове вікно «Знайти», щоб знайти текст у поточному документі
Ctrl + YCommand + YПовторіть останню дію
Ctrl + BКоманда + БВиділяється жирним шрифтом
Ctrl + IКоманда + IВиділіть виділений текст курсивом
Ctrl + UCommand + UПідкресліть виділений текст
Ctrl + Головнаfn + клавіша зі стрілкою влівоПерейти до початку документа
Ctrl + Endfn + клавіша зі стрілкою вправоПерейти до кінця документа
Ctrl + HCtrl + HЗнайдіть і замініть
вихідвихідСкасуйте команду

Ярлики форматування в Microsoft Word

Ви можете використовувати наступні ярлики, щоб застосувати форматування до тексту в документі MS.

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Ctrl + ]Command + ]Збільште розмір шрифту на 1 одиницю
Ctrl + [Command + [Зменшити розмір шрифту на 1 одиницю
Ctrl + дCommand + DВідкрийте діалогове вікно шрифтів
Shift + F3fn + Shift + F3Перехід до формату регістру (усі ВЕЛИКІ, всі нижні або велика перша літера в кожному слові)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AЗмінити всі літери на великі
Ctrl + =Команда + =Застосуйте до тексту формат індексу
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Застосуйте до тексту формат верхнього індексу
Ctrl + ECommand + EВирівнює виділений текст по центру
Ctrl + LCommand + LВирівнює виділений текст за лівим краєм
Ctrl + RCommand + RВирівнює виділений текст праворуч
Ctrl + JCommand + JОбґрунтуйте вирівнювання
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DЗастосуйте подвійне підкреслення
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DКопіювати лише форматування виділеного тексту
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VВставте форматування до виділеного тексту
Ctrl + KКоманда + KДодайте гіперпосилання до виділеного тексту.
Ctrl + 1 Команда + 1Установіть одиничний міжрядковий інтервал
Ctrl + 2Команда + 2Установіть міжрядковий інтервал подвійним
Ctrl + 5Команда + 5Установіть міжрядковий інтервал 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SВідкрийте діалогове вікно «Застосувати стилі», щоб змінити стилі
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Застосуйте стиль заголовка 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Застосуйте стиль заголовка 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Застосуйте стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LЗастосуйте стиль списку до абзацу
Ctrl + MCommand + стрілка вправо/влівоЗробіть відступ абзацу від поля

Ярлики виділення в Microsoft Word

Ви можете використовувати такі гарячі клавіші, щоб розширити виділення на текст різними способами:

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Shift + клавіша зі стрілкою влівоShift + влівоКлавіша зі стрілкою вправоВибір екстенту на один символ ліворуч
Shift +Клавіша зі стрілкою вправоShift + клавіша зі стрілкою вправоРозширити виділення на один символ праворуч
Ctrl + Shift + ліворучCommand + Shift + ліворучВиберіть одне слово зліва
Ctrl + Shift + RightCommand + Shift + RightВиберіть одне слово праворуч.
Shift + стрілка вгоруShift + стрілка вгоруВиберіть один рядок
Shift + стрілка внизShift + стрілка внизВиберіть один рядок вниз
Ctrl + Shift + UpCommand + Shift + UpРозгорнути виділення до початку абзацу
Ctrl + Shift + ВнизСтрілкаCommand + Shift + стрілка внизРозгорніть виділення до кінця абзацу
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeРозширте свій вибір до початку документа
Ctrl + Shift + EndCommand + Shift + EndРозширте вибір до кінця документа
Ctrl + Shift + *Команда + 8Перегляд або приховування недрукованих символів

Ярлики навігації

Ви можете використовувати будь-який із наведених нижче ярликів для переміщення в документі MS Word:

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Клавіша зі стрілками вліво/вправоКлавіша зі стрілками вліво/вправоПеремістіть курсор на один символ ліворуч або праворуч
Клавіша зі стрілками вгору/внизСтрілка вгору/внизключПеремістіть курсор вгору або вниз на один рядок
Ctrl + стрілка вліво/вправоключCommand + стрілка вліво/вправоключПеремістіть курсор на одне слово вліво або вправо
Ctrl + стрілка вгору/внизCommand + стрілка вгору/внизПеремістіть курсор на один абзац вгору або вниз
ДодомуCommand + клавіша зі стрілкою влівоПеремістіть курсор на початок рядка
КінецьCommand + клавіша зі стрілкою вправоПеремістіть курсор до кінця рядка
Ctrl + ГоловнаCommand + HomeПеремістіть курсор у верхню частину документа
Ctrl + EndCommand + EndПеремістіть курсор в кінець документа
Ctrl + ГКоманда +ГВідкрийте діалогове вікно «Перейти до», де ви можете вказати перехід до певної сторінки, розділу, рядка тощо.
Shift + F5Shift + F5Перейдіть до трьох останніх місць, де був розміщений курсор.

Ярлики вставки в Microsoft Word

Іноді ви можете вставити деякі часто використовувані символи або деякі поля за допомогою клавіатури, замість того, щоб прочісувати меню. Використовуйте ці гарячі клавіші, щоб вставити речі в MS Word:

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Alt + Shift + DControl + Shift + DВставте поле Дата
ALT + Shift + TControl + Shift + TВставте поле Час
ALT + Shift + LControl + Shift + LВставте поле списку
ALT + Shift + PControl + Shift +пВставте поле сторінки
Ctrl + F9fn + Command + F9Вставте порожнє поле
Alt + N, MCommand + Control + MВідкрийте діалогове вікно графіки SmartArt, щоб вставити графіку

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FВставте виноску
Alt + Ctrl +дCommand + Option + DВставте кінцеву примітку
Alt + Ctrl + CВаріант + GВставте символ авторського права (©)
Alt + Ctrl + TВаріант + 2Вставте символ торгової марки (™)
Alt + Ctrl + .Варіант + ;Вставте три крапки
Shift + EnterShift + ReturnВставити розрив рядка
Ctrl + EnterCommand + EnterВставте розрив сторінки

Ярлики довідки в MS Word

Ось комбінації клавіш, які можна використовувати для доступу до меню довідки в Microsoft Word:

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
F7Command + Option + LВідкрити перевірку правопису

Shift + F7

Fn + Shift + F7Відкрийте тезаурус
F1F1Відкрийте довідковий посібник
Ctrl + OCommand + OВідкрийте Параметри

Стрічкові комбінації клавіш для Windows

Microsoft Windows має клавішу «Alt», яка дозволяє отримати доступ до всіх вкладок та їх функцій на стрічці. На жаль, на комп’ютерах Mac немає цієї клавіші «Alt» для керування меню в Office. Але якщо ви користуєтеся Windows, ви можете використовувати ці комбінації клавіш Acces за допомогою клавіатури. Коли ви натискаєте клавішу «Alt», вам відображаються літери «Ключові поради». Ви можете поєднати клавішу «Alt» з цим листом «Ключові поради», щоб створити такі клавіші доступу для параметрів стрічки:

Ярлики WindowsОпис
Alt + FВідкрийте вкладку Файл, щоб отримати доступ до перегляду Backstage
Alt + HВідкрийте вкладку Головна
Alt + NВідкрийте вкладку Вставка
Alt +ГВідкрийте вкладку Дизайн
Alt +пВідкрийте вкладку Макет
Alt + SВідкрийте вкладку Посилання
Alt +МВідкрийте вкладку Розсилки
Alt +РВідкрийте вкладку Огляд
Alt +ВВідкрийте вкладку Перегляд
Alt + QВідкрийте поле «Скажіть мені» або «Пошук» на стрічці, щоб шукати вміст довідки.

Ярлики для таблиць у MS Word

Це клавіші швидкого доступу для переміщення по таблицях у Microsoft Word:

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Alt + HomeControl + HomeПерейдіть до першої клітинки в рядку
Alt + EndControl + EndПерейдіть до останньої клітинки в рядку
Alt + Сторінка вгоруControl + Сторінка вгоруПерейдіть до першої клітинки в стовпці
Alt + Сторінка внизControl + Сторінка внизПерейти до останньої клітинки в стовпці
Клавіша TabКлавіша TabПерейдіть до наступної клітинки в рядку та виберіть її вміст,
Shift + TabShift + TabПерейдіть до попередньої клітинки в рядку та виберіть її вміст
Shift +Вверх внизShift +Вверх внизРозширити вибір до рядка вище або нижче
Shift +Ліво правоShift +Ліво правоРозширити виділення до стовпця ліворуч або праворуч

Ярлики для контурів у MS Word

Ви можете використовувати будь-яке з цих комбінацій клавіш для редагування контурів у MS Word.

ЯРЛИКИ WINDOWSЯРЛИКИ МАСОПИС
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою влівоControl + Shift + клавіша зі стрілкою вліво Просувайте нумерований абзац
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою вправоControl + Shift + клавіша зі стрілкою вправоЗнизити пронумерований абзац
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NЗнизити абзац до основного тексту
Alt + Shift + стрілка вгоруControl + Shift + клавіша зі стрілкою вгоруПеремістити виділені абзаци вгору
Alt + Shift + клавіша зі стрілкою вниз Control + Shift + клавіша зі стрілкою внизПеремістити виділені абзаци вниз
Alt + Shift + знак плюсControl + Shift + знак плюсРозгорнути текст під заголовком
Alt + Shift + знак мінусControl + Shift + знак мінусЗгорнути текст під заголовком
Alt + Shift + AControl + Shift +АПеремикання між розгортанням або згортанням усього тексту або заголовків у структурі
Alt + Shift + LControl + Shift +ЛПоказати перший рядок тексту або весь основний текст
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Показати всі заголовки зі стилем заголовка 1
Alt + Shift + nКонтроль + Shift + nПоказати всі заголовки до рівня «n».
Ctrl + TabCommand + TabВставте символ табуляції