Станьте користувачем Pro Webex, маючи ці поради у вашому розпорядженні
Cisco Webex — чудова програма, яку можна вибрати як програму для відеоконференцій. Це Cisco, тож ви знаєте, що це безпечно, а ваша особиста інформація в безпеці. Наразі він навіть пропонує безкоштовний обліковий запис.
Але Webex хороший не тільки тому, що він безпечний або простий у використанні. Він має багато функцій, які роблять цей досвід вартим. Але коли ви починаєте використовувати нову програму, може знадобитися багато часу, щоб дізнатися про все, що вона може запропонувати. А деякі риси закопані так глибоко, що багато людей ніколи їх не розкривають. Але це будеш не ти. Ми склали список усіх порад і прийомів, які користувачі Webex повинні знати, щоб використовувати програму на повну силу.
Використовуйте віртуальні фони
Нудьгуєте чи соромитеся свого справжнього минулого, коли відвідуєте відеодзвінки з дому? Webex тепер підтримує віртуальний фон і розмиття фону для зустрічей із настільного додатка. Щоб ця функція була доступною, потрібно використовувати Webex версії 40.7 або новішої. Отже, якщо ви користувалися старішою версією, ви пропустили цю перлину функції.
Ви можете встановити віртуальний фон у вікні попереднього перегляду перед приєднанням до наради або під час самої зустрічі. Натисніть кнопку «Змінити фон» на екрані попереднього перегляду та виберіть фон у меню.
Щоб змінити фон під час зустрічі, натисніть значок «Додаткові параметри» у вікні перегляду, а потім виберіть у меню «Змінити віртуальний фон».
Проводити опитування під час зустрічі
Під час наради Webex ви також можете проводити опитування та збирати відповіді від інших учасників наради в режимі реального часу. Але панель для опитування має бути додана до засідання спочатку. І через це багато людей навіть не дізнаються про існування цієї функції в Webex.
Щоб додати опитування до зустрічі, перейдіть до рядка меню у вікні зустрічі та натисніть опцію «Перегляд». Потім перейдіть до «Панелі» в меню та виберіть «Керувати панелями» у підменю.
Тепер виберіть «Опитування» в області «Доступні панелі» та натисніть кнопку «Додати», щоб перемістити його до «Поточні панелі». Нарешті, натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Панель опитування з’явиться у правій частині вікна зустрічі, де відображаються панелі учасників, чати тощо. Звідти ви можете додавати запитання та проводити опитування з учасниками зустрічі.
Перегляд звітів про наради
У Webex є спеціальні звіти про зустрічі, які дозволяють відстежувати все про ваші зустрічі, включаючи, але не обмежуючись, відвідуваність, використання, тривалість, електронні адреси учасників та багато іншого. Ви можете переглядати, експортувати та навіть друкувати ці звіти.
Ця функція особливо корисна для вчителів, яким в іншому випадку доведеться вручну перевіряти, які студенти присутні на зустрічі. Використовуючи ці звіти, ви навіть можете відстежувати, коли хтось приєднався та покинув зустріч. Але оскільки ця опція доступна лише з веб-порталу, а не з програми для настільних комп’ютерів, вона, ймовірно, буде пропущена.
Перейдіть на веб-сайт webex.com у своєму веб-переглядачі та увійдіть у місце зустрічі. Потім перейдіть до свого імені в правому куті екрана, натисніть стрілку вниз і виберіть у меню «Мої звіти».
Потім натисніть «Звіти про використання».
Введіть період часу, за який ви хочете переглянути звіти, і виберіть зустріч, щоб відкрити звіт.
У звіті будуть дані про кожного учасника окремо, починаючи від основних даних, таких як їх ім’я, адреса електронної пошти, до того, чи були вони запрошені на зустріч, коли вони приєдналися та залишили зустріч, і багато іншого.
Альтернативні хости
Отже, ви є організатором зустрічі, але вам потрібно піти через непередбачувану надзвичайну ситуацію. Турбується про те, що станеться на зустрічі, оскільки ведучий повинен бути присутнім весь час. У такі часи майбутнє зустрічі починає виглядати досить похмурим, чи не так? Ну, це не обов’язково. Ви можете одним махом зробити когось організатором зустрічі у Webex.
Відкрийте панель «Учасники» та перейдіть до учасника, якого хочете зробити новим ведучим. Клацніть правою кнопкою миші на їх імені та виберіть у меню «Змінити роль». Потім виберіть «Хост» у підменю, щоб зробити їх хостом.
Підніміть руку на зустрічі
Бувають випадки, коли у вас виникають сумніви під час зустрічі і ви хочете висловитися, але ви не хочете бути грубим і заважати людині, яка вже говорить. У реальних ситуаціях це дуже легко зробити. Ви можете просто підняти руку, і оратор може дозволити вам говорити, коли йому зручно.
Але під час віртуальної зустрічі підняти руку і сподіватися, що доповідач побачить ваше відео – не найпрактичніше рішення. Слава Богу за віртуальне підняття рук у Webex! Ви можете підняти руку, і оратор побачить вашу підняту руку поруч із вашим іменем на панелі учасників. Але майте на увазі, що ви можете використовувати цю функцію, лише якщо ви не є організатором зустрічі.
Відкрийте панель «Учасник» і перейдіть до свого імені. Потім натисніть опцію «Підняти руку» (значок руки) біля свого імені. Усі отримають сповіщення, і вони зможуть побачити, що ви підняли руку з панелі учасників.
Змінити перегляди для записів
Ви можете записувати всі свої зустрічі в Webex, це всі знають. Але чи знаєте ви, що ви також можете змінити вигляд записів зустрічі? За замовчуванням записи містять відео учасників, а якщо це сеанс обміну, то спільний екран та ескізи відео інших учасників. Отже, коротше кажучи, точна копія вашого екрану.
Але ці перегляди запису можна змінити. Ви можете вибрати між переглядом активного динаміка та переглядом лише вмісту, якщо ви не хочете переглядати ескіз відео. Перегляд активного спікера містить відео лише активного спікера, а якщо це сеанс спільного доступу до екрана, то спільний вміст і відео активного спікера.
У режимі перегляду лише вмісту запис містить лише вміст спільного екрана. І якщо сеанс обміну вмістом не активний, він записуватиме лише аудіо без відео. Ви можете змінити перегляди запису лише з веб-порталу, тому люди можуть не помітити їх.
Відкрийте веб-портал і перейдіть до «Налаштування» з навігаційного меню зліва. Потім перейдіть на вкладку «Записи». Тут ви можете вибрати бажаний вид запису для ваших записів.
Змініть організатора перед нарадою
Ви запланували зустріч, але тепер не можете на неї бути. Як відбуватиметься зустріч без присутності господаря? Ви можете змінити організаторів під час зустрічі, але для цього вам потрібно приєднатися до зустрічі принаймні один раз. Але як бути з ситуаціями, коли ви просто не можете? Ну, не хвилюйся. Ви можете змінити ведучого до зустрічі.
Кожна запланована зустріч має ключ організатора, який бачить лише організатор. Поділіться цим ключем з людиною, якій ви хочете стати ведучим. І вони зможуть претендувати на роль хоста після введення цього ключа.
Щоб переглянути ключ, увійдіть на веб-портал Webex і перейдіть до своїх зустрічей. Потім натисніть на заплановану зустріч, щоб переглянути додаткову інформацію.
Прокрутіть вниз і під інформацією про зустріч ви знайдете клавішу Host. Поділіться нею з іншою людиною.
Використовуйте музичний режим у Webex
Ви коли-небудь хотіли відтворити музику на нараді Webex, але виявили, що інші учасники не можуть її чітко почути? Це тому, що за замовчуванням Webex пригнічує фоновий шум, щоб покращити звук. Це придушення фону заважає музиці. Увімкнення режиму «Музика» зберігає оригінальний звук, і ви можете відтворювати музику без будь-яких перешкод. Щоб використовувати музичний режим, у вас має бути WBS 40.8 або новішої версії.
Щоб увімкнути музичний режим, натисніть на опцію «Налаштування».
Потім виберіть у меню «Музичний режим».
Закриті субтитри на зустрічах
Якщо у вас поганий зв’язок на нараді або на зустрічі присутній учасник із вадами слуху, ви можете створити закриті субтитри та записати всю зустріч.
Якщо у вас є корпоративний обліковий запис Webex, помічник Webex Meeting автоматично транскрибує зустріч, використовуючи свої можливості штучного інтелекту. Просто натисніть опцію «Копія» у нижньому лівому куті вікна зустрічі.
Інші користувачі можуть мати призначеного автора субтитрів на зустрічі, щоб надавати субтитри для зустрічі. Перейдіть на панель учасників і клацніть правою кнопкою миші ім’я людини, яку ви хочете зробити автором субтитрів. Перейдіть до «Змінити роль на» у меню та виберіть «Captionist» у підменю.
Ви можете перейти тут і знайти повну інформацію про використання закритих субтитрів на нараді Webex.
Ось так, люди. З цим набором порад і прийомів у вашому арсеналі ви миттєво станете професіоналом у використанні Webex. Завдяки цій інформації у вас під рукою, ваша продуктивність неодмінно підвищиться в найкоротші терміни.