Змінити свій підпис в Outlook так просто, як пиріг.
Підписи електронної пошти, ймовірно, є однією з найбільш недооцінених функцій Outlook. Вони зручні; вам не потрібно вводити свою контактну інформацію щоразу, коли ви створюєте електронний лист. Але не тільки це, гарний підпис електронної пошти дозволяє виглядати цілком професійно.
Але ваш електронний підпис має залишатися актуальним, щоб він справді відображав ваш професіоналізм. Незалежно від того, чи змінилася ваша контактна інформація, чи у вас нова посада, вам не слід нехтувати своїм підписом. На щастя, змінювати підпис у Outlook надзвичайно зручно, незалежно від того, користуєтеся ви комп’ютером чи веб-додатком.
Зміна підпису в програмі Outlook для комп’ютера
Ці інструкції стосуються Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 і Outlook 2010.
Відкрийте програму Outlook і перейдіть до пункту меню «Файл» на панелі меню.
Потім на панелі навігації ліворуч перейдіть до «Параметри».
Відкриється діалогове вікно параметрів Outlook. Перейдіть до «Пошта» з навігаційного меню ліворуч.
Натисніть кнопку «Підписи».
Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярські товари. Залишайтеся на вкладці «Підпис електронної пошти». Виберіть підпис, який потрібно відредагувати. Потім відредагуйте вміст у текстовому полі «Редагувати підпис». Ви навіть можете використовувати такі параметри форматування, як шрифт, розмір, напівжирний, курсив тощо. Ви навіть можете додати зображення в підпис, якщо хочете додати логотип своєї компанії.
Ви також можете змінити, для якого облікового запису електронної пошти потрібно мати підпис (якщо у вас їх кілька). Крім того, ви можете змінити параметри, коли включати підпис, тобто коли ви створюєте нове повідомлення, відповідаєте або пересилаєте електронний лист або і те, і інше.
Після внесення всіх змін натисніть «ОК», щоб зберегти їх.
Зміна підпису з Outlook Web
Перейдіть на сайт outlook.com і увійдіть у свій обліковий запис. Натисніть значок «Налаштування» на панелі інструментів у верхньому правому куті екрана.
Праворуч відкриється панель налаштувань. Ви можете перейти до налаштування «Підпис» вручну або, щоб швидко отримати до нього доступ, перейдіть до рядка пошуку вгорі та введіть «Підпис».
Виберіть «Підпис електронної пошти» з пропозицій.
Відкриється діалогове вікно підпису. Діалогове вікно «Підпис» у веб-сайті Outlook виглядає інакше, ніж у настільному додатку Outlook. Оскільки у веб-сайті Outlook немає кількох облікових записів, які одночасно працюють, немає кількох підписів, з яких можна вибрати, які для редагування.
Відредагуйте підпис у текстовому полі. Ви також можете використовувати параметри форматування. Він також має параметри редагування, коли ви хочете включити підпис: нові повідомлення, які ви створюєте, а також відповіді чи пересилання. Установіть відповідні прапорці.
Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни після редагування текстового поля.
Outlook дійсно дозволяє легко використовувати підписи з електронними листами та змінювати їх, коли виникає необхідність. Незалежно від того, користуєтеся ви настільним комп’ютером Outlook або веб-додатком, скористайтеся перевагами цієї функції та оновлюйте свій підпис.