Плануйте важливі зустрічі, щоб залишатися в курсі свого графіка
Google Meet, раніше відомий як Google Hangout Meet, — це служба відеоконференцій, що пропонується Google у G-Suite. Він став улюбленим додатком для багатьох організацій та навчальних закладів, особливо в ці важкі часи.
За допомогою Google Meet ви можете будь-коли проводити миттєві зустрічі. Але не кожен може відвідати зустрічі миттєво без попереднього повідомлення. Кращий варіант — запланувати зустрічі заздалегідь, щоб кожен міг знати і організувати свій графік відповідно.
Як заздалегідь запланувати зустріч Google Meet
Щоб запланувати зустріч заздалегідь, спершу відкрийте meet.google.com і увійдіть у свій обліковий запис Google. Потім на домашній сторінці Google Meet натисніть опцію «Запланувати відеозустріч із Календаря Google».
Сторінка події Календаря Google відкриється в новій вкладці/вікні у вашому веб-переглядачі. Тут введіть назву Google Meet, а потім натисніть поле «Додати гостей» та введіть ідентифікатори електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на зустріч.
Якщо календар гостей, яких ви хочете запросити, доступний для вас, ви можете переглянути їх доступність, натиснувши «Переглянути доступність гостей», а потім, якщо хочете, відповідно змінити розклад зустрічі.
Після того, як ви ввели всі дані для зустрічі, натисніть кнопку «Зберегти».
З’явиться діалогове вікно із запитом, чи хочете ви надсилати запрошення гостям Календаря Google. Натисніть «Надіслати».
Якщо ви використовуєте обліковий запис G-Suite, наданий вашою організацією, і ви додали адресу електронної пошти когось за межами організації, з’явиться додаткове діалогове вікно з повідомленням «Ці гості не з вашої організації». Натисніть «Запросити зовнішніх гостей», щоб підтвердити запрошення. Якщо ви додали його помилково, натисніть «Продовжити редагування», щоб відредагувати запрошення та видалити його електронну адресу.
Зустріч буде запланована у вашому Google Meet, і гості отримають електронний номер із запрошенням. Вони можуть відповісти на подію та додати її до свого календаря. Для користувачів Google зустріч також з’явиться в обліковому записі Google Meet, якщо вони дадуть відповідь «Так».
Як запланувати зустріч Google Meet безпосередньо з Календаря Google
Ви також можете запланувати зустріч Google Meet безпосередньо з Календаря Google. Щоб розпочати, відкрийте calendar.google.com у своєму браузері та увійдіть у свій обліковий запис Google. Потім натисніть кнопку «Створити» у верхньому лівому куті екрана.
Відкриється діалогове вікно «Створити подію». Додайте відомості про зустріч, як-от назву, день зустрічі та час. Після цього натисніть кнопку «Додати відеоконференцію Google Meet».
Це створить посилання Google Meet. Потім ви можете перейти до «Додати гостей» і ввести електронні ідентифікатори людей, яких ви хочете запросити на зустріч.
Решта процесу залишається такою ж, як описано вище. Коли ви завершите налаштування, натисніть кнопку «Зберегти» у нижньому правому куті діалогового вікна «Додати подію».
Запланувати зустріч за допомогою Google Meet дуже просто. Просто додайте його до свого календаря Google, щоб запланувати його. Ви також можете запросити гостей на зустріч безпосередньо під час планування події, і гості можуть додати подію до свого календаря, а також відповісти на нього, щоб ви знали, хто буде відвідувати зустріч.