Тож кожен може спланувати свій календар заздалегідь
Зустрічі Zoom стали паличкою-виручалочкою під час роботи з дому. Хоча розпочинати зустрічі Zoom на місці дуже корисно, ця служба також дає вам можливість планувати зустрічі заздалегідь, щоб ви могли ефективно організувати свій робочий календар.
Заплановані зустрічі Zoom також є ідеальним варіантом для регулярних зустрічей або онлайн-занять, які відбуваються за певним розкладом. Планування зустрічей також дає учасникам інформацію про зустріч.
Як запланувати зустріч у Zoom
Відкрийте настільний клієнт Zoom на своєму ПК. Потім натисніть опцію «Розклад» на головному екрані програми Zoom.
Відкриється вікно планувальника, де потрібно вибрати всі налаштування зустрічі.
Дайте назву зустрічі в розділі «Тема».
Потім встановіть дату та час зустрічі. «Часовий пояс» вибирається за замовчуванням, використовуючи часовий пояс вашого комп’ютера. Натисніть на спадне меню, щоб вибрати іншу зону. Якщо зустріч повторюється, встановіть прапорець «Повторна».
Коли ви виберете прапорець «Повторний», поля дати та часу зникнуть, а на їх місці з’явиться повідомлення із проханням перевірити час повторення або повторення за допомогою календаря.
Потім виберіть ідентифікатор зустрічі. Ви можете вибрати опцію «Створити автоматично» або використовувати свій «Ідентифікатор особистої зустрічі» для нерегулярних зустрічей.
Примітка: Для регулярних зустрічей ви не можете використовувати свій «Ідентифікатор особистої зустрічі», оскільки він зарезервований, щоб ви могли почати або запланувати зустріч у будь-який час.
Організатор також може встановлювати інші параметри, наприклад пароль зустрічі, налаштування звуку та відео, а також календар для планування зустрічі. Користувачі можуть вибрати «Outlook», «Календар Google» або «Інші календарі» як свої параметри.
Натисніть «Додаткові параметри», щоб розгорнути додаткові параметри, де ви можете ввімкнути зал очікування або приєднатися до організатора, вимкнути звук учасників при вході або автоматично записувати зустріч на локальному комп’ютері. Установіть прапорець для налаштування, яке потрібно застосувати.
Потім натисніть «Запланувати», щоб запланувати зустріч.
Після натискання кнопки «Розклад» відкриється календар, вибраний користувачем, куди додано подію. Якщо вибрано «Інші календарі», ви можете скопіювати інформацію про зустріч у свій календар.
Як запросити інших на заплановану зустріч
Коли ви плануєте зустріч за допомогою Zoom, ви можете надсилати запрошення на зустріч іншим людям, щоб вони могли бути підготовлені заздалегідь і відповідати своєму розкладу.
У настільному клієнті Zoom натисніть вкладку «Зустрічі» у верхній частині екрана.
Там будуть зазначені заплановані зустрічі. Виберіть зустріч, на яку хочете запросити інших.
Інформація про зустріч з’явиться в правій частині екрана. Натисніть «Копіювати запрошення», і інформація про зустріч буде скопійована. Вставте цю інформацію в пошту або будь-яким іншим способом, з якого ви хочете надіслати запрошення.
За допомогою Zoom ви не можете просто проводити зустрічі з великою кількістю людей, ви також можете планувати зустрічі, щоб краще організувати свій календар і завжди бути в курсі всіх подій. У Zoom також є можливість надсилати запрошення на заплановану зустріч іншим людям, щоб вони також могли повідомити про зустріч і краще організувати свої робочі дні.