Припустимо, що ви працювали над дуже важливими фінансовими записами на робочому аркуші, і ви поділилися цим аркушем зі своїми колегами, які містять складні формули та важливі дані. Що, якщо вони випадково видалили, відредагували чи змінили деякі важливі дані, це поставило б під загрозу всю вашу роботу.
На щастя, Microsoft Excel має чудову функцію, яка дозволяє блокувати та захищати окремі клітинки чи аркуші чи навіть всю книгу, щоб запобігти їх зміні. Це також запобігає випадковому видаленню або зміні складних формул і функцій.
У цій публікації ми покажемо вам, як заблокувати клітинки в Excel та захистити їх від зміни чи редагування. Заблоковану клітинку не можна відформатувати, переформатувати чи видалити, а значення всередині не можна редагувати чи видаляти.
Блокування всіх клітинок в Excel
За замовчуванням усі клітинки в Excel заблоковані, що можна побачити, просто клацнувши правою кнопкою миші будь-яку клітинку, а потім виберіть опцію «Форматувати клітинки».
Натисніть вкладку «Захист», і, як ви бачите, клітинки заблоковані за замовчуванням. Але блокування клітинок не працюватиме, доки ви не захистите весь аркуш.
Щоб захистити всі клітинки, виділіть усі клітинки. Це можна зробити, натиснувши «CTRL+A» (або натисніть на піктограму стрілки у верхньому лівому куті аркуша.
Далі перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть опцію «Захистити аркуш».
Відкриється вікно майстра під назвою «Захист лист», тут ви можете ввести свій пароль. Вам буде запропоновано ввести пароль, введіть пароль і натисніть кнопку «ОК».
Якщо ви вирішите захистити аркуш без пароля, його може розблокувати будь-хто, натиснувши «Зняти захист аркуша» на вкладці «Огляд». Ви також можете дозволити користувачеві будь-який із наданих доступів, поставивши прапорець у майстрі «Захистити аркуш».
За замовчуванням позначено перші два параметри, які дозволяють користувачеві вибирати клітинки, але їх не можна редагувати або видаляти. Ви також можете видалити ці параметри, знявши прапорці.
Тепер, якщо хтось спробує відредагувати клітинки, йому буде показано це повідомлення про помилку.
Блокування певних клітинок в Excel
Іноді ви можете заблокувати лише певні клітинки від редагування, але дозволити користувачам редагувати інші клітинки в електронній таблиці. Наприклад, ви ділитеся зі своїми співробітниками робочою таблицею «Інформація про співробітників». У цьому аркуші ви хотіли, щоб вони оновили свою адресу, вік або будь-які зміни в імені, але ви не хочете, щоб вони редагували свій ідентифікатор співробітника. Отже, щоб вони не змінювали свій ідентифікатор співробітника, ви повинні заблокувати ті клітинки, які містять їх ідентифікатор.
Щоб заблокувати певні клітинки в Excel, потрібно переконатися, що весь аркуш розблоковано. Для цього виділіть усі клітинки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати клітинки». У вікні «Формат клітинок» зніміть прапорець «Заблоковано» та натисніть «ОК».
Тепер ви можете вибрати цілі рядки або стовпці або окремі клітинки, які потрібно заблокувати. Клацніть правою кнопкою миші вибрану клітинку та натисніть «Форматувати клітинки».
Установіть прапорець «Заблоковано» та натисніть «ОК».
Так само, як і раніше, блокування клітинок не працюватиме, доки ви не захистите аркуш, тому ви захищаєте аркуш так само, як і для всіх клітинок. Натисніть «Захистити аркуш», введіть пароль і повторно введіть пароль. Але перш ніж натиснути «ОК», зніміть прапорець «Вибрати заблоковані клітинки», це не дозволить користувачу вибирати заблоковані клітинки. Якщо ви залишите цей параметр позначеним, користувач все одно зможе скопіювати вміст клітинки.
Розблокування заблокованих осередків
Ви можете розблокувати клітинки, знявши захист аркуша, перейдіть на вкладку «Перегляд» на стрічці та натисніть «Зняти захист аркуша».
Потім введіть пароль і натисніть «ОК».
Тепер, коли ви розблокували свій аркуш, ви можете знову редагувати клітинки.
Блокування клітинок формули
Ви також можете заблокувати клітинки, які містять складну формулу. Для цього знайдіть кнопку «Знайти та вибрати» у верхньому правому куті стрічки на вкладці «Головна» та розгорніть її. Потім натисніть «Перейти до спеціального» у спадному меню.
У вікнах виберіть «Формули» та натисніть «ОК».
Excel знаходить і вибирає всі клітинки формули. Тепер ви можете виконати наведені вище дії, щоб заблокувати певні клітинки та заблокувати клітинки формули.
Дотримуйтесь цього покрокового посібника про те, як заблокувати клітинки в Excel та захистити важливі дані, якими ви ділитеся.