Excel не пропонує діаграми Ганта як тип діаграми, але за допомогою цього посібника ви можете легко створити діаграму Ганта зі стовпчастої діаграми.
Діаграма Ганта — це потужний інструмент управління проектами, який забезпечує візуальне уявлення розкладу проекту (завдань або подій) за певний час. Він представляє час початку та закінчення для кожного завдання в розкладі проекту, а також серію та взаємозалежності між завданнями проекту.
На жаль, Excel не надає параметрів для створення діаграми Ганта, тому вам доведеться створити її, налаштувавши тип вбудованої гістограми. У цьому підручнику ми покажемо вам, як створити діаграму Ганта в Excel, налаштувавши діаграму з накопиченням.
Створіть таблицю проекту
Першим кроком у створенні будь-якої діаграми в Excel є введення даних у електронну таблицю. Тому введіть дані свого проекту та розбийте їх на окремі завдання проекту в окремих рядках, і вони становлять основу вашої діаграми Ганта. Кожне завдання має містити дату початку, дату завершення та тривалість (тобто час, необхідний для виконання завдань) у окремих стовпцях.
Це зразок електронної таблиці для програмного проекту.
Вам потрібно ввести дані в електронну таблицю та позначити стовпці як завдання, дату початку, дату завершення та тривалість (кількість днів, необхідних для завершення кожного завдання), як показано на знімку екрана вище. Крім того, дані завдання потрібно відсортувати за порядком дати початку.
Створення гістограми
Тепер, коли ваші дані введені та правильно відформатовані, ви можете почати створювати діаграму Ганта, спершу створивши «гістограму з накопиченням».
Ви не можете вибрати всю таблицю та вставити стовпчасту діаграму, якщо ви це зробите, ви, швидше за все, отримаєте безладний результат, наприклад:
Отже, ми повинні додати стовпці один за одним до діаграми. Для цього виконайте такі дії:
Вставте стовпчик із стек на основі дати початку
Спочатку виберіть діапазон «Дата початку» в таблиці із заголовком стовпця, у нашому випадку це B1:B11. Переконайтеся, що ви не виділили жодних порожніх клітинок.
Перейдіть на вкладку «Вставка» на стрічці, клацніть піктограму «Гістограма» в групі «Діаграма» та виберіть «Стовп із накладанням» у розділі 2-D-гістограми (як показано нижче).
Тепер стовпчаста діаграма вставлена на основі даних про дату початку. Дати в нижній частині діаграми можуть виглядати так, що накладаються одна на одну, але це зміниться після додавання решти даних.
Додайте дані про тривалість
Тепер нам потрібно додати дані про тривалість до діаграми Ганта.
Для цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми та виберіть «Вибрати дані» з контекстного меню.
З’явиться вікно Вибір джерела даних. Ви помітите, що «Дата початку» вже додано в поле «Записи легенди (серії). А тепер вам потрібно ввести туди дані про тривалість.
Натисніть кнопку «Додати», щоб відкрити спливаюче вікно Excel «Редагувати серію». У діалоговому вікні «Редагувати серію» є два поля, введіть «Тривалість» у полі «Назва серії», потім клацніть поле «Значення серії» та виберіть діапазон значень тривалості (у нашому випадку C1:C11 ) для серії. цінності. Але не вибирайте заголовок стовпця, а лише значення. Потім натисніть «ОК».
Це поверне вас у вікно Вибір джерела даних, де ви знайдете «Дата початку» та «Тривалість» додані в розділ «Записи легенди (серії»).
Результат:
Додайте назви завдань до діаграми
Наступним кроком є заміна тривалості (днів) на вертикальній осі діаграми назвами завдань.
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми та виберіть опцію «Вибрати дані», щоб знову відкрити вікно Вибрати джерело даних. Виберіть «Дата початку» на лівій панелі та натисніть кнопку «Редагувати» на правій панелі під мітками горизонтальної (категорійної) осі.
З’явиться невелике вікно мітки осі. При цьому клацніть поле Діапазон міток осі та виберіть діапазон завдань із таблиці, як ви зробили для даних Тривалість. Не вибирайте клітинку заголовка стовпця або порожню клітинку.
Натисніть «ОК» двічі, щоб закрити обидва вікна.
Тепер ваша діаграма повинна мати опис завдань на вертикальній осі і матиме приблизно такий вигляд:
Це починає виглядати як діаграма Ганта, але ми ще не закінчили.
Перетворіть гістограму в діаграму Ганта
Тепер вам потрібно відформатувати щойно створену гістограму з накопиченням, щоб перетворити її на діаграму Ганта. Що вам потрібно зробити, це видалити сині смуги діаграмищоб були видимі лише помаранчеві смуги, що представляють завдання. Технічно ви не видаляєте синю частину смуг, а робите їх прозорими, отже, невидимими.
Щоб зробити сині смуги прозорими, клацніть будь-яку синю смугу на діаграмі, щоб вибрати їх усі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати ряд даних» у контекстному меню.
З правого боку електронної таблиці відкриється панель форматування ряду даних. Перейдіть на вкладку «Заливка та лінія» та виберіть «Без заливки» в розділі «Заливка» та «Без рядка» в розділі «Межі».
Тепер закрийте панель, щоб виявити, що сині смуги більше не видно, але завдання на лівій стороні (вісь x) перераховані в зворотному порядку.
Щоб виправити це, клацніть правою кнопкою миші на списку завдань на вертикальній осі вашої діаграми Ганта та виберіть «Формат осі» з контекстного меню.
На панелі «Формат осі» встановіть прапорець «Категорії в зворотному порядку» у розділі «Параметри осі».
Тепер назви завдань повернулися до початкового порядку, а горизонтальна вісь перемістилася знизу вгору діаграми.
Коли ми раніше видалили сині смуги, вони залишили порожні місця між помаранчевими смугами та вертикальною віссю. Тепер ви можете видалити порожні пробіли там, де сині смуги займали на початку діаграми Ганта.
Щоб видалити деякі з цих пробілів і перемістити завдання трохи ближче до вертикальної осі, клацніть правою кнопкою миші першу клітинку дати початку у вашому наборі даних, а потім виберіть «Формат клітин», щоб відкрити діалогове вікно «Формат клітинок». При цьому виберіть опцію «Загальні» на вкладці «Номер» і запишіть номер у розділі «Зразок» – це серійний номер дати, у нашому випадку 42865. Потім натисніть «Скасувати» (а не «ОК» ), тому що якщо натиснути кнопку «ОК», дата зміни зміниться на число.
Потім поверніться до діаграми та клацніть правою кнопкою миші на датах над панеллю завдань і виберіть «Формат осі», щоб відкрити панель «Формат осі».
На панелі «Вісь форматування» на вкладці «Параметри осі» змініть число «Мінімальні» межі на число, яке ви записали у вікні «Формат клітинок» першої дати (у моїх випадках «42800» на «42865»). Це наблизить помаранчеві смуги до вертикальної осі діаграми Ганта.
Щоб видалити зайвий простір між стовпцями, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому стовпчику на діаграмі та виберіть «Форматувати ряд даних». На вкладці «Параметри серії» зменшіть відсоток «Ширина зазору», щоб видалити зайвий простір.
Ось як наша остаточна діаграма Ганта Excel:
