Усе, що вам потрібно знати, щоб використовувати кімнати для відриву в Microsoft Teams
Breakout Rooms пройшли чималу подорож у рамках віртуальних зустрічей, пройшовши шлях від рідкості до важливої функції. Незалежно від того, чи є ви віддалена команда, яка прагне обговорювати ідеї в групах, чи вчитель, який хоче, щоб учні працювали над груповими завданнями під час уроку, кімнати для сеансів є для вас.
Microsoft Teams також додала до свого арсеналу функцію офіційних кімнат для сеансів. Вам більше не доведеться обходитися з імпровізованими кімнатами для відпочинку. Канали, які маскуються під кімнати для перерв, були хитрим зломом, але настав час прийняти реальні речі. Функція «Комнати сеансів» в Microsoft Teams робить надзвичайно легким проведення сеансів сесійної кімнати та керування ними на нараді.
Створення секційних кімнат
Лише ведучі/організатори зборів можуть створювати та модерувати кімнати для груп у Microsoft Teams.
Примітка: Наразі функція Breakout Room доступна лише в настільному додатку для систем Windows і Mac.
Почніть зустріч і перейдіть до панелі інструментів зустрічі у верхній частині екрана. Потім натисніть опцію «Комнати для відриву».
З'явиться невелике віконце для створення кімнат підгруп. Спочатку виберіть у спадному меню потрібну кількість кімнат. У Teams можна мати не більше 50 кімнат підгруп.
Потім виберіть, чи хочете ви автоматично призначати відвідувачів до кімнат підгрупи чи вручну. Якщо ви виберете автоматичний вибір, команди випадковим чином розподілять учасників по кімнатах. Для ілюстрації: якщо крім вас є 6 учасників і 3 кімнати для груп, у кожну кімнату буде призначено по 2 людини.
Якщо ви виберете вручну, вам доведеться окремо призначити кожного учасника до кімнати для груп.
Примітка: Це єдиний випадок, коли ви можете автоматично призначати людей до кімнат підгруп. Якщо ви виберете вручну, єдиний спосіб переробити — це відтворити кімнати з нуля. Але якщо ви вирішите призначати людей автоматично, ви все одно можете вручну призначати їх з однієї кімнати в іншу.
Нарешті, натисніть «Створити кімнати».
Призначення людей вручну
Якщо ви вирішите призначати людей автоматично, вам нічого не залишається, як почати використовувати кімнати. Але якщо ви виберете інше, тобто вручну, завдання розподілити людей по кімнатах залишається до того, як ви зможете використовувати кімнати.
У правій частині екрана з’явиться панель кімнати сеансів. Натисніть опцію «Призначити учасників».
Список учасників, доступних для призначення, з’явиться під опцією. Виберіть усіх учасників, яких потрібно призначити до однієї кімнати, і натисніть кнопку «Призначити».
Примітка: Наразі не можна призначити людей, які приєднуються до зустрічі за допомогою пристроїв PTSN або Teams. Ви можете використовувати основну зустріч як кімнату для них.
З'явиться список кімнат. Виберіть кімнату для людей, яких ви вибрали, і вони будуть призначені до цієї кімнати. Повторюйте вищезазначені кроки, доки всіх учасників не буде призначено у відповідні кімнати.
Використання секційних кімнат
Коли ви готові перемістити учасників до кімнат, натисніть опцію «Почати кімнати». Це автоматично перемістить усіх учасників у призначені їм кімнати.
Ви також можете створити кімнати окремо. Ідіть до цієї кімнати і наведіть курсор на неї. З’явиться значок «Додаткові параметри» (меню з трьома крапками); натисніть на нього. Потім виберіть у меню «Відкрити кімнату».
Ви можете відкривати та закривати кімнати сеансів скільки завгодно разів під час зустрічі.
Приєднання до секції
Організатор зустрічі не входить до жодної кімнати, але він може приєднатися до будь-якої кімнати в будь-який час, коли захоче. Щоб приєднатися до кімнати та взаємодіяти з учасниками, натисніть значок «Інші параметри» біля цієї кімнати та виберіть у меню «Приєднатися до кімнати».
Щоб повернутися до зустрічі, натисніть кнопку «Вийти». Це автоматично поверне вас на зустріч.
Кожного разу, коли ви повертаєтеся до основної наради з кімнати сесій, зустріч припиняється. Це справедливо як для організатора, так і для учасників. Натисніть кнопку «Відновити», щоб продовжити зустріч з кінця. Аналогічно можна переходити між усіма кімнатами.
Перейменування кімнати
Є кілька налаштувань за замовчуванням у кімнатах Microsoft для кімнат підривних груп, які ви можете змінити. Однією з них є назви кімнат. За замовчуванням кімнати називаються Кімната 1, Кімната 2 і так далі. Щоб перейменувати кімнату, перейдіть до «Додаткові параметри» та виберіть у меню «Перейменувати кімнату».
Потім введіть нову назву та натисніть «Перейменувати кімнату», щоб зберегти зміни. Перейменування кімнат на щось більш впізнаване полегшує їх модерування.
Відправка оголошення в кімнати
Як модератор, ви можете надсилати оголошення до кімнат секцій, наприклад, повідомляти про час, ділитися підказками обговорення, ідеями, корисними ресурсами тощо.
Перейдіть до «Інші параметри» у верхній частині розділу «Комнати секцій» та виберіть у меню «Зробити оголошення».
Потім введіть своє повідомлення та натисніть кнопку «Надіслати».
Учасники секційних кімнат зможуть прочитати оголошення з чату. Чат кімнат сеансів також доступний після зустрічі у вашому основному списку чатів Teams.
Закриття кімнат
Ви можете закрити всі кімнати відразу або закрити окремі кімнати.
Натисніть «Закрити кімнати», щоб одночасно закрити всі кімнати підгруп.
Щоб закрити одномісну кімнату, перейдіть до кімнати та натисніть «Інші параметри». Потім виберіть у меню «Закрити кімнату».
Після повернення до основної наради всім необхідно відновити зустріч із режиму очікування.
Примітка: Якщо ви хочете завершити основну зустріч, спершу важливо закрити кімнати сеансів. Якщо ви цього не зробите, нарада в кімнатах секцій триватиме.
Додаткові налаштування
Вимкнення автоматичного входу в кімнати: За замовчуванням кімнати групових груп у Microsoft Teams налаштовані так, що як тільки ви починаєте кімнату, учасники автоматично переміщуються до кімнати. Але якщо ви не хочете автоматичного введення, ви можете вимкнути це налаштування. Коли налаштування вимкнено, учасники натомість отримують повідомлення із проханням приєднатися до кімнати сеансів, коли ви її відкриєте. Потім вони вирішують, коли приєднатися до кімнати, натиснувши кнопку «Приєднатися».
Щоб вимкнути це налаштування, перейдіть на панель «Комнати секції» та натисніть «Інші параметри». Потім виберіть у меню «Налаштування кімнат». Ви можете отримати доступ до налаштувань кімнати, лише коли кімнати закриті.
Потім вимкніть перемикач «Автоматично переміщати людей у кімнати».
Дозволити учасникам повернутися до основної наради: Конфігурація за замовчуванням у Microsoft Teams не дозволяє учасникам повернутися до основної зустрічі за власним бажанням. Вони можуть приєднатися до більшої наради, лише коли ви, тобто організатор зустрічі, закриєте кімнату сеансу. Увімкніть це налаштування, щоб дати їм можливість вийти з кімнати.
Перейдіть до значка «Додаткові параметри» та виберіть «Налаштування кімнат». Потім увімкніть перемикач «Учасники можуть повернутися до основної зустрічі». Це додасть кнопку «Вийти» до кімнати для учасників, як це зробив господар.
Переміщення людей: Щоб перемістити когось із однієї кімнати підгрупи в іншу, перейдіть до кімнати, в якій зараз перебуває ця особа, і натисніть її. З’явиться список усіх учасників кімнати.
Виберіть імена людей, яких ви хочете перемістити, і натисніть кнопку «Призначити». Потім виберіть іншу кімнату, щоб перемістити їх, або виберіть «Не призначено», щоб повністю перемістити їх із кімнат підгруп.
Додати та видалити кімнати: Ви також можете додати інші кімнати або видалити поточні кімнати під час зустрічі.
Щоб додати кімнату, перейдіть до панелі кімнат підгрупи та натисніть опцію «Додати кімнату». Нова кімната буде створена миттєво.
Щоб видалити кімнату, перейдіть до неї та натисніть «Інші параметри». Потім виберіть у меню «Видалити кімнату».
Відтворіть кімнати: У будь-який момент, якщо ви захочете повністю відмовитися від наявних кімнат підгруп і почати з нуля, це теж можливо. Перейдіть до «Інші параметри» у верхній частині панелі кімнат, а потім виберіть у меню «Відтворити кімнати». Існуючі кімнати буде видалено, і знову з’явиться вікно для створення кімнат.
На великих зустрічах може бути важко проводити відкриті чи змістовні дискусії, особливо коли потрібна творчість. Кімнати секцій допомагають людям ефективно проводити мозковий штурм у менших групах.