Знайдіть важливе повідомлення, перейшовши до певної дати в історії чату Teams.
Microsoft Teams — одна з найкращих платформ бізнес-комунікацій. Зокрема, його інтеграція з іншими сервісами Microsoft разом із простим у використанні інтерфейсом робить його однією з найбільш бажаних платформ.
Крім того, Microsoft Teams має інтегровану дуже потужну панель пошуку, щоб допомогти вам переглянути певні розмови або, можливо, узгодити деякі раніше надіслані вам документи, що є дуже частим сценарієм.
На щастя, Microsoft Teams також надає вам спосіб побачити всі обміни повідомленнями за певний день або діапазон дат. Однак, щоб точно знайти повідомлення чи документ, вам потрібно запам’ятати слово чи фразу, що є частиною повідомлення.
Перейдіть до певної дати в Microsoft Teams
Microsoft Teams наразі доступний у всіх стабільних збірках Windows 10. Однак його готово замінити новим додатком Teams Chat у Windows 11.
Для цього запустіть програму Microsoft Teams з меню «Пуск» або на робочому столі комп’ютера Windows.
Потім натисніть вкладку «Чат», розташовану на лівій бічній панелі вікна програми Teams.
Потім натисніть на рядок «Пошук» у верхній частині вікна. Далі введіть слово або фразу з повідомлення. Якщо ви хочете знайти документ, введіть назву документа.
Тепер усі екземпляри введених слів відображатимуться в лівій частині вікна.
Щоб відфільтрувати повідомлення, якими обмінювалися за певну дату або діапазон дат, клацніть опцію «Більше фільтрів» у лівій частині вікна Microsoft Teams. Потім натисніть спадне меню під полем «Дата» та виберіть бажаний діапазон дат у меню.
Далі ви також можете відфільтрувати повідомлення від бажаної «Команди», натиснувши спадне меню під полем «Команда», а потім вибравши бажаний варіант.
Ви також можете вибрати певний канал, натиснувши спадне меню під полем «Канал». Крім того, якщо ви хочете дізнатися більше, ви також можете ввести тему повідомлення в текстове поле під полем «Тема», щоб побачити лише результати, що стосуються його.
Після цього, щоб побачити повідомлення, які містять лише вашу згадку, вкладення або обидва разом, поставте прапорець перед відповідними параметрами на панелі. Після того, як ви налаштували потрібні фільтри, натисніть кнопку «Фільтр», щоб застосувати.
Якщо ви досягли комбінації фільтрів, де ви не можете знайти жодне з повідомлень, і хочете почати все заново, натисніть кнопку «Очистити», щоб видалити всі фільтри.
Пошук усіх повідомлень за певну дату в мобільному додатку Microsoft Teams
Пошук усіх повідомлень за певну дату за допомогою мобільного додатка Teams дещо відрізняється від настільного аналога, а також упускає деякі ключові фільтри. Однак, якщо вам потрібно коли-небудь шукати повідомлення на льоту, а ви не знаходитесь поблизу комп’ютера, це найкраща річ.
Для цього запустіть програму «Команди» з бібліотеки програм вашого пристрою Android або iOS.
Потім торкніться панелі «Пошук» у верхній частині екрана вашого пристрою та введіть фразу або слово, яке є частиною повідомлення, яке ви хочете шукати. Далі натисніть кнопку «Пошук» у нижньому правому куті екранної клавіатури.
Тепер ви зможете побачити всі повідомлення, що містять фразу, яку ви ввели у вікно пошуку. Після цього ви можете натиснути, щоб вибрати, якщо ви хочете відфільтрувати лише «Повідомлення», «Люди», «Файли», або вибрати параметр «Усі», якщо ви хочете побачити всі параметри, що містять текст, який ви ввели під час пошуку коробка.
Після того, як ви вибрали свій фільтр із параметрів, представлених у верхній частині, тепер ви можете прокрутити та знайти повідомлення, яке хочете знайти. Для вашої зручності мітка часу кожного повідомлення разом із міткою дати відображається на крайньому правому краї окремої плитки.
Пошук усіх повідомлень за певну дату в новому додатку Teams Chat у Windows 11
Відстеження всіх ваших обмінів повідомленнями на певну дату або з діапазону дат досить просто в програмі Teams. Як тільки ви звикнете до цього, ви здивуєтеся, як ви жили без нього.
Спочатку клацніть піктограму програми «Чат», яка знаходиться в центрі панелі завдань вашого ПК з Windows 11.
Далі натисніть кнопку «Відкрити Microsoft Teams» у нижній частині вікна «Додаток Teams Chat». На екрані відкриється вікно програми Microsoft Teams.
Тепер клацніть на «рядку пошуку», що знаходиться у верхній частині вікна, і введіть фразу або слово з повідомлення чи назву документа, який ви хочете знайти, і натисніть Enter на клавіатурі.
Коли результати пошуку будуть заповнені, натисніть кнопку «Дата» у верхньому лівому розділі вікна програми Teams. Далі натисніть значок «календар» під опцією «Від» і виберіть потрібну дату початку за допомогою накладеного календаря.
Після цього, аналогічно, натисніть значок «календар» під опцією «Кому» та виберіть потрібну дату завершення. Потім натисніть кнопку «Застосувати» або натисніть Enter на клавіатурі, щоб виконати пошук.
Ви зможете побачити всі свої розмови з усіма людьми за вибрану дату або діапазон дат. Ви також можете відфільтрувати пошук за певною датою, використовуючи фільтри.
Якщо ви хочете бачити повідомлення лише від певного контакту, натисніть кнопку «Від» у верхньому правому кутку та введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону. Потім натисніть на ім’я людини в результатах пошуку, щоб побачити обмін повідомленнями між вами двома.
Потім, якщо ви хочете знайти документ, поставте прапорець перед пунктом «Має вкладення». Аналогічно, ви також можете поставити прапорець перед опцією «@згадує мене», щоб відфільтрувати всі повідомлення, включаючи вашу згадку.
Знайшовши повідомлення, наведіть курсор на плитку та натисніть кнопку «Перейти до повідомлення», яка відображається у верхньому правому куті плитки повідомлення.
Якщо ви не впевнені, яка ланцюжок бесіди відображається в результатах пошуку, і хочете побачити фрагмент ланцюжка, наведіть курсор на плитку повідомлення та натисніть значок карата (стрілка вниз), щоб переглянути попередній перегляд ланцюжка.
Крім того, якщо ви коли-небудь досягнете комбінації фільтрів, де жодне з повідомлень не з’являється, і ви захочете почати все заново; натисніть кнопку «Очистити все», щоб очистити всі фільтри та знову встановити параметри пошуку.
Ось і все, друзі, тепер ви зможете знайти повідомлення з певної дати і ніколи не втратити цей важливий вкладений файл або ніколи не забути про те важливе завдання, яке ваш колега попросив виконати пару днів тому.