У Google Таблицях ви можете налаштувати область друку для друку всього в книзі, поточному аркуші або вибраних клітинках.
Коли приходить час друку електронної таблиці, встановлення області друку є важливою частиною процесу отримання необхідної інформації на папері. Якщо ви неправильно налаштуєте область друку в параметрах друку, це призведе до отримання непотрібної інформації, втрати паперу та чорнила, а також розривів сторінок у неправильному місці.
Область друку визначає, яка частина аркуша (один або кілька діапазонів комірок) буде надрукована, якщо ви не хочете друкувати всю електронну таблицю.
Друк електронної таблиці Google значно відрізняється від друку аркушів Excel. Excel дозволяє налаштувати інші параметри макета, включаючи область друку, як постійне налаштування перед друком аркуша, тоді як аркуші Google хочуть, щоб ви налаштовували параметри макета щоразу під час друку, інакше він друкуватиме параметри за замовчуванням.
Google Таблиці дуже гнучкі, вони дозволяють користувачам вибирати між друком усього в книзі, поточного аркуша або виділених клітинок. У цій статті ми покажемо вам, як налаштувати область друку в Google Таблицях.
Налаштування області друку для вибраних клітинок у Google Таблицях
Припустимо, у вас є список контактів у електронній таблиці Google, у ньому є стовпці імені, адреси та мобільних номерів. І ви хочете надрукувати лише імена з цього списку. Таким чином, установивши для області друку вибрані клітинки, ви можете друкувати лише певний діапазон комірок, наприклад стовпець Ім’я.
Коли ви друкуєте в Google Таблицях, друкуються всі клітинки з даними. Але якщо ви хочете надрукувати лише певний діапазон комірок, вам потрібно буде встановити область друку для вибраних комірок. Ось як:
Спочатку відкрийте таблицю, яку потрібно роздрукувати, і виберіть діапазон комірок, це можуть бути стовпці або рядки. Але це має бути безперервний діапазон комірок, якщо ви виберете небезперервні діапазони комірок, буде надруковано лише останній вибраний діапазон. Ми вибрали клітинку A1:A30. Потім натисніть «значок друку» на панелі інструментів або виберіть параметр «Друк» у меню «Файл».
Або ви також можете натиснути CTRL + P друкувати.
Відкриється сторінка налаштувань друку з попереднім переглядом аркуша друку та параметрів друку. Праворуч натисніть спадне меню «Друк» і виберіть «Вибрані клітинки». Коли ви зміните це, ви помітите, що попередній перегляд змінюється на вибрані клітинки.
Потім натисніть «Далі», щоб вибрати параметри принтера та надрукувати. Вибрані клітинки будуть надруковані на одній або кількох сторінках.
Налаштування області друку для поточного аркуша або книги в Google Таблицях
Вам не потрібно встановлювати область друку для поточного аркуша, це налаштування за замовчуванням для друку електронної таблиці. Область друку буде автоматично встановлена на поточний аркуш, коли ви клацнете опцію Друк у меню. Вам просто потрібно налаштувати параметри макета, якщо потрібно, і переконатися, що всі дані правильно відображаються в попередньому перегляді друку. Це роздрукує весь поточний аркуш.
Щоб встановити область друку для всієї книги, відкрийте книгу та натисніть «Друк» у меню. На сторінці «Параметри друку» за замовчуванням встановлено друк поточного аркуша. Щоб змінити це, натисніть спадний список «Друк» і виберіть «Робочий зошит». Потім натисніть «Далі», щоб роздрукувати.
Це надрукує всю книгу з кількома аркушами.
Налаштування області друку в Google Таблицях шляхом налаштування макета сторінки
Інший спосіб встановити область друку в електронній таблиці Google — це налаштувати розмір, масштаб і поля сторінки.
Зміна розміру сторінки
Після того, як ви вибрали параметр «Друк» у своєму документі, ви перейдете до налаштувань друку. У налаштуваннях принтера натисніть спадний список «Розмір сторінки» та виберіть розмір. Чим менший розмір, тим менше осередків буде надруковано на кожній сторінці. Це обмежує кількість даних, які відображатимуться на кожній сторінці.
Зміна параметрів масштабу
У спадному меню «Масштаб» виберіть масштаб, який відповідає вашим потребам.
- Нормальний – Це налаштування за замовчуванням
- Підходить до ширини – Цей параметр дозволяє розмістити всі стовпці на одній сторінці. Це хороший варіант, якщо у вас більше стовпців і кілька рядків.
- Підходить до висоти – Ця опція дозволяє розмістити всі рядки на одній сторінці. Це хороший варіант, якщо у вас більше рядків і кілька стовпців.
- Підійти до сторінки – Це дозволить розмістити все на одній сторінці. Це корисно для невеликих електронних таблиць.
Змінюється Поля
Є три варіанти зміни параметра поля. Ви можете вибрати один зі спадного меню.
- Нормальний – Це параметр за замовчуванням.
- Вузький – Цей параметр звужує поля, що означає менше пробілів з кожного боку. Це дозволить надрукувати менше сторінок з більшою кількістю даних на кожній сторінці
- Широкий – Цей параметр робить ширші поля навколо даних на кожній сторінці. На кожній сторінці буде відображатися більше порожнього простору та менше даних.
Після внесення змін до налаштувань натисніть «Далі», щоб вибрати принтер і роздрукувати сторінки.
Налаштування області друку в Google Таблицях шляхом налаштування розривів сторінок
Розриви сторінок автоматично вставляють у довгий аркуш/документ, щоб розділити вміст між сторінками. Коли вставлено розрив сторінки, наступний вміст буде переміщено на початок наступної сторінки.
Наприклад, у вас є робочий аркуш із 200 рядками даних. Коли ви намагаєтеся надрукувати цей аркуш, він налаштований на друк, скажімо, 30 рядків на сторінці, але вам потрібно лише 25 рядків на кожній сторінці. За допомогою розривів сторінок ви можете вказати, де повинна починатися і закінчуватися кожна сторінка аркуша без необхідності вручну вибирати діапазон комірок, як ми робили раніше.
Щоб вставити розриви сторінок вручну, клацніть «ВСТАНОВИТИ ВЛАСНІ РОЗРИВИ СТОРІНКИ» на екрані налаштувань друку.
Як бачите, розрив сторінки за замовчуванням знаходиться в рядку 30 аркуша.
Тут ви можете перетягнути синю лінію там, де потрібно розмістити розрив сторінки, і розділити сторінку. Це вплине на весь аркуш, тепер кожна сторінка матиме лише 25 рядків. Ось як ми встановлюємо область друку, налаштовуючи розриви сторінок.
Після того, як ви змінили позицію розриву сторінки, натисніть «ПІДТВЕРДИТИ ПІДТВЕРДЖЕННЯ», щоб зберегти вибір і роздрукувати аркуш.
Як надрукувати рядки заголовка на кожній сторінці в Google Таблицях
Ще один невеликий спосіб керувати областью друку — друкувати рядки заголовків на кожній сторінці. Це не сильно вплине на область друку, але наявність заголовків на всіх сторінках допоможе вам краще зрозуміти дані.
Для цього відкрийте робочий аркуш, клацніть меню «Перегляд» зверху та виберіть параметр «Заморозити». Потім виберіть зі списку, скільки рядків або стовпців потрібно закріпити. Оскільки ми хочемо закріпити лише рядок заголовка, виберіть «1 рядок».
Тепер рядок замороженого заголовка з’являтиметься на кожній надрукованій сторінці.
Зробивши це, клацніть піктограму друку, щоб побачити, як вона виглядає у вікні попереднього перегляду друку. Потім натисніть «Далі»друкувати.
Це все.