Прості способи видалення порожніх рядків у таблицях Excel за один прийом
Імпортуючи та копіюючи таблиці в Excel, ви, ймовірно, отримаєте багато порожніх рядків/комірок. Порожні рядки непогані, але на більшості аркушів вони можуть дуже дратувати. Вони ускладнюють вам навігацію по даними і не дозволяють багатьом вбудованим інструментам таблиць Excel правильно розпізнавати діапазон даних.
Якщо у вас є лише кілька порожніх рядків, ви можете легко видалити ці порожні рядки вручну, але якщо ви маєте справу з сотнями порожніх рядків, розкиданих по всьому набору даних, вам знадобиться вічне видалення всіх з них. Однак є набагато простіші та швидкі способи зробити це. У цьому підручнику ми надамо деякі вказівки щодо того, як видалити порожні рядки в Excel.
Видалення порожніх рядків у Excel вручну
Найпростіший спосіб видалити порожні рядки – вибрати порожні рядки вручну та видалити їх. Якщо вам потрібно видалити лише кілька порожніх рядків, найшвидшим способом є ручний спосіб.
Виберіть рядок, клацнувши номер рядка в лівій частині вікна Excel. Щоб вибрати кілька рядків, натисніть Ctrl та клацніть на номерах рядків.
Потім на вкладці «Домашня сторінка» у спадному меню «Видалити» в групі «Комірки» натисніть «Видалити рядки аркуша». Після того, як ви клацнете цю опцію, усі вибрані порожні рядки в Excel буде видалено.
Або ви також можете клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці вибраних рядків і вибрати «Видалити» у контекстному меню. Вибрані порожні рядки буде видалено, а рядки під видаленими будуть переміщені вгору.
Як швидко видалити порожні рядки в Excel за допомогою інструмента «Перейти до спеціального».
Якщо у вас є електронна таблиця, яка містить сотні порожніх рядків, видалення їх вручну займає багато часу. Однак є набагато швидший спосіб зробити це. Ви повинні використовувати функцію «Знайти та вибрати», щоб швидко виділити всі порожні рядки та видалити їх відразу.
Спочатку виберіть весь набір даних або певний діапазон даних, з яких потрібно видалити порожні рядки.
Потім перейдіть на вкладку «Головна», натисніть опцію «Знайти та вибрати» та виберіть «Перейти до спеціального».
У діалоговому вікні «Перейти до спеціального» виберіть «Пропуски» і натисніть «ОК».
Це дозволить виділити всі порожні рядки у вашій електронній таблиці одночасно. Тепер їх легко видалити.
Далі клацніть правою кнопкою миші будь-яку з виділених клітинок і виберіть «Видалити» з контекстного меню.
У діалоговому вікні «Видалити» виберіть «Увесь рядок» і натисніть «ОК».
Ви також можете вибрати опцію «Зсунути клітинки вгору», це не видалить порожні рядки, але змусить непорожні рядки переміститися вгору в порожні клітинки.
Це видалить усі порожні рядки з набору даних.
Або після вибору порожніх рядків перейдіть до Головна > Видалити > Видалити рядки аркуша. Це дасть вам той самий результат.
Видаліть порожні рядки в Excel за допомогою функції фільтра
Усі перераховані вище методи допоможуть вам видалити будь-який рядок з порожніми клітинками. Але аркуші Excel можуть мати рядки, у яких лише деякі рядки є повністю порожніми, а інші містять деякі непорожні клітинки. Таким чином, ви повинні використовувати функцію фільтра, щоб видалити лише рядки з усіма порожніми клітинками, але зберегти рядки, які містять як дані, так і порожні клітинки.
Виберіть діапазон даних і на вкладці «Дані» натисніть значок «Фільтр» у групі «Сортування та фільтр».
Або ви також можете вибрати параметр фільтра за допомогою комбінації клавіш:Ctrl+Shift+L.
Після цього вибору всі стовпці даних матимуть кнопки спадного меню.
Виберіть стовпець і клацніть стрілку в заголовку стовпця та зніміть прапорець «Вибрати все», прокрутіть вниз до кінця списку та поставте прапорець «Пусті», а потім натисніть «ОК». І повторіть це для інших стовпців.
Це приховає всі порожні рядки в наборі даних, фактично не видаляючи їх.
Тоді номери рядків у порожніх рядках стануть синіми.
Виберіть відфільтровані рядки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити рядок».
Потім поверніться на вкладку «Дані» та вимкніть «Фільтр».
Ви помітите, що рядки з кількома порожніми клітинками залишаються, але всі порожні рядки видаляються.
Видаліть порожні рядки за допомогою функції пошуку Excel
Знайти та замінити схожий на команду «Перейти до спеціального». Функція «Знайти» знаходить усі порожні клітинки в даних і забезпечує швидкий спосіб їх видалення.
Спочатку виберіть набір даних і на вкладці «Головна» під опцією «Знайти та вибрати» натисніть «Знайти».
Ви також можете натиснути Ctrl + F щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити.
У діалоговому вікні «Знайти» залиште поле «Знайти» порожнім і натисніть кнопку «Параметри».
Потім виберіть «Значення» зі спадного меню «Подивитися» та натисніть «Знайти все». Залиште поля «Всередині» та «Пошук» зі стандартними параметрами «Аркуш» і «За рядками».
Після натискання кнопки «Знайти все» всі порожні рядки відображатимуться в нижній частині діалогового вікна. Натисніть CTRL + A щоб вибрати їх усі, а потім натисніть «Закрити», щоб закрити поле. Потім, не натискаючи ніде, перейдіть до Головна > Видалити > Видалити рядки.
Тепер усі виділені рядки будуть видалені.
Видаліть порожні рядки в Excel за допомогою функції COUNTBLANK
Функція COUNTBLANK в Excel дозволяє підрахувати кількість порожніх комірок у діапазоні. Ви можете використовувати цю функцію, якщо у вас є набір даних із численними порожніми клітинками в кількох стовпцях, і вам потрібно видалити лише ті рядки з усіма порожніми клітинками або рядки, які мають певну кількість порожніх комірок.
Синтаксис функції COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(діапазон)У наведеній нижче таблиці є приклад, у якому ви можете підрахувати кількість дат, коли менеджери з продажу не мали жодних продажів (пусті клітинки):
Наступна формула COUNTBLANK повертає кількість пустих комірок (тобто клітинок, у яких немає нічого) B2:G2:
=РАЗЛІЧНИК ПОПУСТИЙ(B2:G2)Введіть цю формулу в клітинку H2 (тимчасовий стовпець – пробіли). Як бачите, у рядку є 2 порожні клітинки (B2:G2), тому формула повертає 2 як результат.
Скопіюйте формулу по всьому стовпцю за допомогою маркера заповнення.
Якщо формула повертає «0», це означає, що в рядку немає пустої клітинки. Крім того, формула завжди повертає найбільше число проти повністю порожніх рядків.
Далі ми застосовуємо «Фільтр» до стовпця «Порожні», щоб видалити рядки з усіма порожніми клітинками та рядки з 4 або більше порожніх клітинок. Щоб застосувати фільтри, виберіть діапазон і перейдіть до Дані > Фільтр.
Ми хочемо вилучити менеджерів з продажу, які продавали лише 2 дні або менше або взагалі не продавали. Отже, натисніть стрілку вниз у стовпці H. У меню фільтра зніміть прапорці 4, 5, 6, переконавшись, що 0,1,2 і 3 залишаються прапорцями, і натисніть «ОК», щоб застосувати.
В результаті видаляються всі рядки з 4 і більше порожніх клітинок.
Якщо ви хочете показати рядки лише з повною інформацією, виберіть лише «0» і зніміть вибір з решти в меню фільтрів (порожнього стовпця).
Це призведе до видалення всіх інших рядків із порожніми клітинками.
Або ви можете зняти прапорець «0» і встановити решту, щоб показувати лише ці рядки будь-яку кількість порожніх клітинок.
Сподіваємося, ви дізналися, як видалити порожні рядки в Excel з цієї статті.