Скасуйте зустрічі завчасно, щоб не виглядати як дурень.
Це основний етикет віртуального робочого місця — планувати зустрічі заздалегідь. Це дає учасникам зустрічі сповіщення, і вони можуть залишати свої розклади відкритими для зустрічі. Але так само важливо, як планування зустрічі, так само важливо повідомити їм, якщо зустріч скасовано.
Microsoft Teams надзвичайно легко скасовувати зустрічі, які ви запланували в програмі. Ви можете скасувати зустріч, лише якщо ви її організатор. Якщо вас запросили на зустріч, ви можете лише видалити її зі свого календаря, але не скасувати.
Тепер є два типи запланованих зустрічей: окремі наради та повторювані зустрічі. Давайте подивимося, як скасувати кожен тип зустрічі в Microsoft Teams.
Примітка: Якщо на запланованій зустрічі немає відвідувачів, скасувати зустріч не буде можливості. Але оскільки немає учасників, вам насправді не потрібно нікого повідомляти про скасування. Тому відміняти зустріч не має сенсу.
Скасування окремої зустрічі
Відкрийте Microsoft Teams і перейдіть на вкладку «Календар» у навігаційному меню ліворуч.
Потім перейдіть до зустрічі, яку потрібно скасувати, і натисніть її.
З’явиться коротке меню параметрів. Натисніть кнопку «Редагувати».
Відкриється екран деталей зустрічі. Натисніть кнопку «Скасувати зустріч» у верхньому лівому куті.
З’явиться запит на підтвердження. Ви можете додати примітку про скасування для учасників зустрічі, але це абсолютно необов’язково. Натисніть кнопку «Скасувати зустріч».
Це призведе до видалення зустрічі з вашого календаря, а Microsoft Teams також повідомить учасників наради про цю подію.
Примітка: Скасування зустрічі з Microsoft Teams працює лише для користувачів Microsoft 365. Для безкоштовних користувачів Microsoft Teams вам доведеться вручну повідомити людей, яким ви надіслали посилання на зустріч, про скасування. Також видаліть подію, щоб ніхто не міг приєднатися до зустрічі, якщо вони не отримають нагадування. Перейдіть на вкладку Зустрічі. Потім натисніть кнопку «Більше параметрів» (меню з трьома крапками) і виберіть «Видалити» з параметрів.
Скасування періодичної зустрічі
Ви також можете мати заплановані зустрічі, які вчасно повторюються. Коли справа доходить до скасування цих зустрічей, слід враховувати дві речі: чи хочете ви скасувати одну зустріч чи всю серію.
Скасувати проведення однієї зустрічі
Якщо ви хочете скасувати одну зустріч, перейдіть на вкладку «Календар» і клацніть ту зустріч, яку потрібно скасувати.
Потім натисніть кнопку «Редагувати». Розкриється спадне меню. Виберіть «Редагувати появу» з параметрів.
Відкриються деталі зустрічі. Потім натисніть кнопку «Скасувати зустріч» у верхньому лівому куті.
Знову, кілька варіантів буде розширено. Натисніть «Скасувати зустріч» із параметрів. Якщо ви передумаєте на цьому етапі, ви також можете скасувати всю серію, натиснувши опцію «Скасувати серію».
З’явиться запит на підтвердження. Додайте примітку про скасування, якщо хочете. Потім натисніть кнопку «Скасувати зустріч», щоб скасувати лише цю одну зустріч, і Microsoft Teams повідомить учасників.
Скасування всієї серії зустрічей
Якщо замість цього ви хочете скасувати всю серію зустрічей, перейдіть на вкладку Календар і клацніть будь-яку зустріч із серії в календарі.
Натисніть кнопку «Редагувати» та виберіть «Редагувати серію» зі спадного меню.
Відкриються деталі зустрічі. Натисніть опцію «Скасувати зустріч». Під час редагування серії не буде можливості запитати, чи хочете ви скасувати подію чи серію. Це скасує серію в один клік.
З’явиться запит на підтвердження. Додайте примітку про скасування для учасників зустрічі, якщо ви хочете додати персоналізоване повідомлення про скасування. Потім натисніть кнопку «Скасувати серію».
Усю серію зустрічей буде скасовано, а учасники зустрічі будуть сповіщені про це оновлення.
Скасування зустрічі, щоб не витрачати час інших учасників, так само важливо, як і планування зустрічей. На щастя, Microsoft Teams дозволяє дуже легко скасувати будь-яку зустріч, а також повідомляє про це учасників.