Використовуйте опитування, щоб зламати лід або збирати відгуки на зустрічі
На віртуальних зустрічах може бути дуже важко підтримувати все цікаво та жваво. Але деякі функції роблять це можливим, наприклад опитування. У них немає нічого надзвичайного, але вони досить ефективні для того, щоб зробити зустріч більш захоплюючою.
Користувачі Google Workspace з усього світу тепер мають доступ до цього інструменту в своєму арсеналі. Незалежно від того, чи хочете ви зробити свої зустрічі чи заняття більш захоплюючими, чи шукаєте цікавих способів зламати лід на нових зустрічах і знайомитися з людьми, опитування швидко стануть вашим улюбленим місцем.
Створення опитувань у Google Meet
Лише користувачі з Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard і Enterprise plus, а також викладачі та студенти з ліцензією G Suite Enterprise for Education матимуть доступ до створення опитування в Google Meet. Немає жодного слова про те, чи отримають користувачі безкоштовних облікових записів доступ до цієї функції в майбутньому.
Крім того, лише модератор зустрічі з відповідним обліковим записом, тобто особа, яка розпочала або запланувала зустріч, може створювати опитування в Google Meet.
Щоб створити опитування, перейдіть на meet.google.com зі свого комп’ютера. Наразі ви не можете створювати опитування, якщо користуєтеся мобільним додатком. Увійдіть у свій обліковий запис Google Workspace, який відповідає вимогам, і розпочніть зустріч.
Потім перейдіть до панелі інструментів у верхньому правому куті екрана та натисніть опцію «Дії» (третя піктограма зліва).
Праворуч з’явиться панель деталей зустрічі з відкритою вкладкою «Дії». Натисніть опцію «Опитування».
Потім натисніть кнопку «Почати опитування».
Введіть запитання та варіанти для опитування. До всіх опитувань потрібно додати мінімум два варіанти. Але щоб додати більше, натисніть значок «+». Для запитання може бути не більше 10 варіантів. Ви можете додати лише одне запитання за раз.
Тепер ви можете запустити опитування відразу або зберегти його на потім. Натисніть кнопку «Запустити», і всі відповідні учасники зможуть побачити опитування та відповісти на нього. Натисніть кнопку «Зберегти», щоб запустити його пізніше.
Усі збережені опитування доступні на панелі опитування під час зустрічі, якщо ви не видалите їх. Ви також можете редагувати збережене опитування перед його запуском.
Натисніть кнопку «Створити нове опитування», щоб запустити додаткові опитування на зустрічі. Ви можете додати лише одне запитання до кожного опитування, але нових опитувань може бути скільки завгодно.
Керування опитуваннями в Google Meet
Після запуску опитування ви можете керувати ним або модерувати його з тієї ж панелі. Ви також можете переглянути відповіді на опитування тут. Спочатку результати опитування бачите лише ви. Щоб поділитися результатами з учасниками в кінці або будь-коли під час опитування, увімкніть перемикач «Поділитися результатами з усіма». Ви можете вимкнути його в будь-який час.
Результати опитування в рамках зборів обмежені. Ви (модератор зустрічі) та інші учасники (якщо ви поділитеся з ними результатами) можете бачити лише кількість голосів за кожен варіант, а не індивідуальну відповідь кожного учасника. Наприкінці зустрічі модератор зустрічі отримує електронний лист із більш детальним звітом. У звіті будуть імена учасників та їхні відповіді.
Щоб завершити опитування, натисніть кнопку «Завершити опитування».
Після завершення опитування учасники більше не зможуть голосувати. Але вони все одно зможуть побачити опитування. Натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити його.
Використання опитування Google Meet як учасника
Учасникам не потрібен відповідний обліковий запис Google Workspace, щоб голосувати в опитуваннях Google Meet. Фактично, на відміну від Breakout Rooms, навіть учасники, які відвідують зустріч як гість, тобто не ввійшли в обліковий запис Google, можуть подавати відповіді в опитуванні.
Але учасники також повинні відвідувати зустріч зі свого комп’ютера. Якщо ви відвідуєте зустріч із мобільного додатка, ви навіть не знатимете, чи і коли модератор зустрічі запускає опитування, не кажучи вже про надання відповіді.
Коли модератор запустить опитування, ви отримаєте сповіщення на екрані. Натисніть його, щоб запустити опитування.
Але якщо ви пропустите сповіщення, значок «Діяльності» у верхньому правому куті буде мати невелику крапку, щоб вказати, що є щось нове. Натисніть його.
Опція «Опитування» матиме подібну крапку, щоб показати, що «щось нове» є опитуванням. Натисніть опцію «Опитування», і ви зможете побачити опитування.
Щоб надіслати відповідь, виберіть варіант і натисніть кнопку «Голосувати». Ви не можете змінити свою відповідь, надіславши її.
Модератор зможе побачити ваше ім'я та відповідь у детальному звіті. Після завершення опитування ви не зможете надіслати відповідь. Якщо модератор зустрічі поділиться з вами результатами, ви також зможете побачити зведені результати опитування.
Опитування – це швидкий і цікавий спосіб зробити зустріч більш цікавою. Завдяки зручному інтерфейсу Google Meet вони швидко стануть вашими улюбленими. І коротка порада: якщо ви виступаєте на зустрічі, почніть зустріч раніше, створюйте й зберігайте опитування. Тоді ви зможете запустити їх пізніше в потрібний час. Навіть якщо ви запустите опитування раніше, учасники, які прийдуть на зустріч пізніше, зможуть побачити їх і взяти участь у них.