Якщо у вас є тисячі клітинок для автоматичного заповнення в Excel, ви можете використовувати інструмент «Заповнити серію» або поле «Ім’я», щоб заповнити дані, не перетягуючи маркер заповнення.
Маркер заповнення — це функція автозаповнення в Excel, яка дає змогу заповнювати серію значень або копіювати формули до потрібної кількості комірок, просто перетягуючи їх за допомогою миші. Ви можете знайти маркер заповнення в нижньому правому куті вибраних осередків.
Наприклад, якщо ми введемо цифри, алфавіти або дати принаймні в 2 клітинки діапазону з візерунком, і коли ми виділяємо ці клітинки та перетягуємо маркер заповнення вниз або через клітинки, ряд автоматично заповнюється.
За допомогою маркера заповнення легко автоматично заповнити список або скопіювати формулу для кількох десятків клітинок у рядку/стовпці. Однак що робити, якщо у вас є автозаповнення 5000 або 10 000 рядків даних у стовпці? Буде дуже важко утримувати й перетягувати маркер заповнення тисячі клітинок.
Ось чому в цій публікації ми покажемо, як швидко заповнити серію значень або формул у клітинках, не перетягуючи маркер заповнення.
Автозаповнення осередків у Excel без перетягування маркера заповнення
Маркер заповнення — чудовий інструмент для автозаповнення даних у Excel, але якщо вам потрібно заповнити сотні чи тисячі комірок, це непроста робота. Отже, Excel містить інструмент «Заливка серії» під командою «Заливка» на стрічці Excel.
Автозаповнення чисел без перетягування за допомогою діалогового вікна серії в Excel
Щоб автоматично заповнити серію чисел, спочатку просто введіть число (1) у першу клітинку (A1).
Перейдіть на вкладку «Головна», натисніть команду «Заповнити» на стрічці та виберіть параметр «Серія».
У діалоговому вікні «Серія» виберіть, де потрібно заповнити клітинки, «Стовпці» або «Рядки»; у розділі «Тип» виберіть «Лінійний»; і у значення кроку введіть початкове значення (1), а в значення зупинки введіть кінцеве значення (наприклад, 500).
Натисніть кнопку «ОК». Тепер ряд заповнюється в діапазоні комірок A1:A500 числами від 1 до 500.
Діалогове вікно серії також дозволяє автоматично заповнювати непарні чи парні числа чи будь-який інший шаблон серії.
Щоб заповнити непарні числа без перетягування, введіть «1» у клітинку A1, а потім введіть «2» замість 1 у значення кроку, що означає, що числа збільшаться на 2. Введіть до якого числового ряду потрібно автоматично заповнити значення Stop. У нашому випадку ми вводимо «1000», тому що ми хочемо, щоб числа автоматично заповнювались до 1000.
Ви також можете вибрати заповнення рядків замість стовпців. Тепер непарні числа заповнюються в ряд.
Щоб заповнити парні числа без перетягування, введіть «2» замість 1 у клітинку A1, а потім введіть «2» у значення Step, що означає, що числа збільшаться на 2, але тепер ми отримаємо парні числа. Введіть числовий ряд, який буде автоматично заповнений у значення Stop. У нашому випадку ми вводимо «1000», тому що ми хочемо, щоб числа автоматично заповнювались до 1000.
Результат:
Автозаповнення дат без перетягування за допомогою діалогового вікна серії в Excel
Ви також можете автоматично заповнювати дати, не перетягуючи маркер заповнення за допомогою діалогового вікна «Серія».
Спочатку введіть початкову дату (01-02-2010) у першу клітинку (у нашому випадку A1). Потім виберіть діапазон клітинок, включаючи початкову дату, де ви хочете, щоб дати автоматично заповнювались.
Щоб вибрати далеку дату, просто виберіть початкову дату та натисніть «Поле імені» прямо над клітинкою A1. Потім введіть посилання на діапазон (у нашому випадку A1:A500) і натисніть Введіть.
Це вибере 100 клітинок, включаючи початкову дату.
Вибравши початкову дату, натисніть команду «Заповнити» на вкладці «Головна» та виберіть «Серія». У діалоговому вікні «Серія» виберіть «стовпці» або «рядки»; виберіть потрібну «одиницю дати» та введіть необхідне значення «Крок». І вам не потрібно вказувати значення Stop для ряду дат.
Потім натисніть «ОК», і ряд дат буде заповнено всіма днями місяця (500 днів для 500 клітинок).
Іноді в серію без вихідних потрібно включити лише будні (робочі).
Щоб створити список лише днів тижня/робочих днів, введіть початкову дату в першу клітинку (A3). Потім виберіть діапазон, як ми робили раніше, і перейдіть до діалогового вікна «Серія» під командою «Заливка» на стрічці.
У діалоговому вікні «Серія» виберіть «День тижня» як одиницю дати та введіть потрібне значення «Крок». Потім натисніть «ОК».
Тепер, як бачите, заповнені лише будні/робочі дні, а вихідні ігноруються.
Ви також можете заповнити лише місяці або роки цим інструментом.
Якщо ви хочете заповнити лише повторюване значення (одне значення) для всіх клітинок замість ряду значень, ви можете просто скопіювати значення, вибрати діапазон за допомогою поля Ім’я або за допомогою миші та вставити його в усі клітинки.
Формула автозаповнення Без перетягування за допомогою поля імені
Якщо ви збираєтеся скопіювати/автозаповнити формулу, не перетягуючи маркер заповнення, ви можете просто використовувати поле Ім’я. Для копіювання формул не потрібно використовувати діалогове вікно Серії.
Спочатку введіть формулу в першу клітинку (C2) стовпця або рядка та скопіюйте формулу, натиснувши Ctrl + C ярлик.
Виберіть поле «Ім’я» прямо над стовпцем A та введіть посилання на діапазон, до якого потрібно застосувати формулу (C2:C800), і натисніть Введіть клавіша для виділення клітинок.
Крім того, ви також можете натиснути Ctrl+ Shift+ стрілка вниз щоб вибрати весь стовпець або Ctrl + Shift + стрілка вправо щоб вибрати весь рядок.
Потім натисніть Ctrl + V щоб вставити формулу у вибрані клітинки. Як варіант, натисніть hit Ctrl + D заповнити або Ctrl + R правильно заповнити. Обидва ярлики дають однаковий результат.
Тепер формула копіюється на весь стовпець без перетягування маркера заповнення.