Для легкої співпраці та обміну файлами
Оновлення iOS 13.4 почало розгортатися в масах, і однією з ключових особливостей оновлення є можливість спільного використання папок на iCloud Drive з параметрами обмеження доступу та чи може будь-хто редагувати/вносити зміни до файлів у папці. .
Спільний доступ до папок у iCloud Drive є дуже необхідною функцією, особливо зараз, коли більшість людей у світі працює з дому через поширення COVID-19. Тепер ви можете помістити купу файлів в одну папку на своєму iCloud Drive і поділитися нею з кількома людьми, які вам сподобаються, або навіть створити загальнодоступне посилання, не дозволяючи змінювати або змінювати вміст папки.
Перш ніж почати, переконайтеся, що ви завантажили оновлення iOS 13.4 на свій iPhone або iPad. Якщо вам потрібно дізнатися більше про оновлення, прочитайте наш огляд iOS 13.4.
Щоб розпочати, відкрийте програму «Файли» на своєму iPhone і один раз торкніться вкладки «Огляд» на панелі навігації внизу екрана, щоб перейти на головний екран програми «Файли», якщо вона відкриється в іншому папку, коли ви її запускаєте.
Торкніться «iCloud Drive» у розділі «Місцезнаходження» програми «Файли», щоб отримати доступ до файлів і папок, збережених у вашому iCloud Drive.
Прокрутіть список файлів і папок на вашому iCloud Drive і знайдіть папку, якою ви хочете поділитися. Потім «торкніться й утримуйте» назву папки, щоб відкрити меню швидких дій. Виберіть опцію «Поділитися».
Виберіть «Додати людей» із доступних параметрів спільного доступу на аркуші спільного доступу.
На екрані «Додати людей» відобразиться список усіх програм, за допомогою яких ви можете поділитися посиланням на папку. Ми проведемо вас через процес спільного доступу, але спочатку налаштуйте «Параметри спільного доступу», щоб ви знали, яким чином до вашої папки iCloud Drive отримають доступ люди, до яких ви надаєте посилання на папку.
Торкніться «Параметри спільного доступу» під рядком списку програм.
Налаштуйте параметри спільного доступу для параметра «Хто може отримати доступ» до ваших файлів і з якими «дозволами».
- Тільки тих, кого ви запросите дозволить переглядати файли в папці лише людям, яких ви додаєте на екрані «Додати людей».
- Усі, хто має посилання Варіант слід використовувати з обережністю. Це дозволить будь-якій випадковій людині переглядати або завантажувати ваші файли, якщо він/вона має посилання на папку.
- Може вносити зміни дозвіл дозволяє людям, яких ви додаєте, переглядати папку, а також вносити зміни, наприклад завантажувати або видаляти файли в папці.
- Лише перегляд дозвіл дозволяє людям лише переглядати або завантажувати файли. Незалежно від того, кого запрошено, чи ви надаєте доступ до папки для всіх. Нікому не буде дозволено вносити зміни.
Після встановлення параметрів спільного доступу для папки поверніться на екран «Додати людей» і виберіть програму, за допомогою якої ви хочете поділитися посиланням на папку. Тут ми виберемо Gmail, але ви можете вибрати будь-який додаток, який хочете.
Примітка:Процес надсилання посилання на папку iCloud Drive однаковий для всіх програм. Але для iMessage це трохи інакше і менш заплутане (чесно кажучи).
Незалежно від того, яку програму ви виберете, ви отримаєте екран для запрошення людей за адресою електронної пошти або номером телефону. Введіть електронну адресу або ім’я, щоб додати когось із ваших контактів iPhone.
💡 Натисніть клавішу «Повернути». на клавіатурі після введення адреси електронної пошти, щоб додати кому та продовжити додавати інших людей.
Торкніться «Продовжити», і ви отримаєте посилання на папку iCloud Drive, готове для спільного використання з програмою, яку ви вибрали для надання посилання.
Тепер заплутана частина, вам потрібно поділитися цим посиланням з усіма, кого ви запросили для перегляду вашої папки. Зазначена вище процедура не надсилала запрошення нікому з посиланням на папку. Він лише додав людей до списку людей, які могли переглядати папку, тому iCloud згодом міг перевіряти, якщо посилання потрапить у чужі руки.
Якщо ви запросили когось за адресою електронної пошти Apple ID, вони побачать наступний екран після відкриття посилання на папку на iCloud.com або на сумісному пристрої iPhone або Mac.
Якщо ви запросили когось за номером телефону або адресою електронної пошти, яка відрізняється від пошти Apple ID, тоді вони побачать екран «Цей файл приватний», коли відкриють посилання на спільну папку.
Користувач повинен буде підтвердити свій доступ до папки, натиснувши кнопку «Підтвердити».
На екрані відобразиться список телефонних номерів та адрес електронної пошти, які запрошені для перегляду папки. Користувач може вибрати свій номер або електронну адресу зі списку та натиснути кнопку «Надіслати посилання для підтвердження», щоб підтвердити та отримати доступ до спільної папки iCloud Drive.
Примітка: Якщо ви встановили «Будь-хто може переглядати» як параметр спільного доступу до папки на початкових кроках вище, ви це зробите (звичайно) не бачить екран, щоб запросити людей. Для вас він створить посилання для обміну та дасть вам пряму можливість надіслати посилання будь-кому, хто використовує програму на ваш вибір.
Як «закрити доступ» для когось або «припинити ділитися» папкою iCloud Drive
Щоб припинити спільний доступ до папки, відкрийте «iCloud Drive» у програмі «Файли» на вашому iPhone. Торкніться й утримуйте папку, до якої хочете припинити ділитися, і виберіть опцію «Поділитися» у меню швидких дій.
Торкніться «Показати людей» із доступних параметрів на аркуші спільного доступу.
Щоб скасувати доступ для когось, спочатку торкніться їх імені зі списку імен, що відображається на екрані.
Потім виберіть «Видалити доступ» на інформаційному екрані для особи.
Щоб припинити спільний доступ до папки iCloud Drive повністю, торкніться кнопки «Припинити обмін» на екрані «Люди».
Ви отримаєте спливаюче вікно підтвердження про те, що станеться, якщо ви припините ділитися папкою. Це видалить із iCloud Drive запрошених людей, і вони більше не матимуть доступу до жодних файлів у папці. Торкніться «ОК» у діалоговому вікні для підтвердження.
Висновок
Спільний доступ до папки iCloud Drive був дуже необхідною функцією для пристроїв iPhone та macOS. Ми раді, що оновлення iOS 13.4 і macOS Catalina 10.15.4 підтримує його в екосистемі Apple. Крім того, це робить додаток Файли ще більш потужним і корисним для пристроїв iPhone та iPad.
Ти знав ви можете сканувати документи за допомогою програми «Файли» на iPhone?