Навчіться надсилати захищені паролем електронні листи за допомогою ProtonMail і Tutanota, двох найкращих безкоштовних служб, які пропонують захист паролем для електронної пошти.
Можливо, у якийсь момент ми всі хотіли поділитися захищеною паролем електронною поштою, але ця функція ще не додана до основних служб електронної пошти. Отже, які у вас варіанти? В Інтернеті є кілька платформ, які дозволяють користувачеві безкоштовно надсилати захищений паролем електронний лист. У цій статті ми розглянемо різні варіанти, які у вас є.
Але перш ніж заглибитися в це, ви повинні зрозуміти важливість захищених паролем електронних листів. Коли ви надсилаєте електронний лист іншому користувачеві, сервер може прочитати його, і сповіщення надсилається на всі пристрої, на яких ви ввійшли з цим ідентифікатором, навіть якщо він заблокований. Будь-хто, хто стоїть поруч із вами, може переглянути вміст або, якщо ви залишите свій пристрій розблокованим, навіть може перевірити повний вміст разом із вкладеннями.
Тому, якщо у вас є будь-яка конфіденційна інформація або файл, яким ви можете поділитися, захистити електронний лист паролем має бути вашим підходом. Крім того, створюючи пароль, намагайтеся зберегти його в безпеці та завжди додавати підказку, щоб ви могли згадати пароль, якщо ви його забудете.
Надсилання захищених паролем електронних листів за допомогою ProtonMail
ProtonMail — це один із сервісів електронної пошти, які пропонують «Захист паролем», доступний в Інтернеті. Він досить простий у використанні та пропонує простий інтерфейс, як і інші платформи. З ProtonMail у вас є можливість як шифрувати електронну пошту, так і додати захист паролем. Крім того, функція не обмежується лише платформою, але ви також можете надсилати електронні листи користувачам інших служб електронної пошти.
Спочатку ви повинні створити обліковий запис на ProtonMail на protonmail.com. Процес простий, і вам не потрібно вводити будь-яку особисту інформацію, як-от обліковий запис електронної пошти або номер телефону.
Після створення облікового запису увійдіть до інформаційної панелі ProtonMail і натисніть значок «Написати» у верхньому лівому куті, щоб відкрити вікно «Нове повідомлення».
У полі «Нове повідомлення» введіть ідентифікатор електронної пошти одержувача в розділі «Кому» та тему (необов’язково) у полі під ним. Тепер ви можете ввести вміст електронного листа та прикріпити до нього файли. ProtonMail також пропонує можливість змінити «Час закінчення терміну дії» для електронного листа. Налаштування за замовчуванням становить 28 днів для листів, надісланих користувачам, які не є ProtonMail. Щоб змінити його, натисніть на піктограму «Час придатності», яка нагадує пісочний годинник.
Клацніть на кожному з полів і виберіть потрібну опцію зі спадного меню. Після того, як ви змінили термін дії, натисніть «Встановити» внизу, щоб застосувати зміни.
Наступна частина — додати пароль до електронної пошти, що є єдиною метою, чому ми тут. Щоб додати пароль, натисніть на значок «Шифрування», який нагадує замок.
Введіть пароль у поля пароля, а потім підказку для пароля (необов’язково). Це підказка, яка приходить на допомогу, коли ви забуваєте пароль, тому завжди звертайте на це увагу і придумуйте щось релевантне. Після того, як ви заповнили всі поля, натисніть «Встановити».
Тепер, коли ви налаштували шифрування пароля та термін дії пошти, залишилося лише надіслати його. Натисніть «Надіслати» в нижньому правому куті, щоб надіслати лист.
Відкриття захищеної паролем електронної пошти в ProtonMail
Після того, як ви натиснете кнопку «Надіслати», одержувач отримає електронний лист із зазначенням вашого ідентифікатора ProtonMail, підказки пароля та терміну дії. Щоб переглянути вміст, користувач повинен натиснути «Переглянути захищене повідомлення» в центрі.
Тепер одержувачу потрібно ввести пароль, який ви раніше встановили для листа, а потім натиснути «Розшифрувати».
Тепер електронний лист буде видно разом із опцією відповісти на нього у верхньому правому куті. Електронні листи, якими ви поділилися, відображатимуться як ланцюжок, однак пам’ятайте, що вам потрібно встановлювати пароль щоразу, коли ви надсилаєте електронний лист, навіть коли відповідаєте в ланцюжку.
Надсилання захищених паролем електронних листів за допомогою Tutanota
Tutanota — ще один популярний сервіс електронної пошти, який пропонує захист паролем. Інтерфейс і параметри шифрування дуже схожі, однак Tutanota не дозволяє змінювати термін дії електронної пошти. Це може стати недоліком для багатьох. Тому, коли ви надсилаєте електронний лист за допомогою Tutanota, вони отримують посилання для перевірки вмісту, термін дії якого автоматично закінчується, коли інший електронний лист надсилається на той самий ідентифікатор.
Перевага використання Tutanota полягає в тому, що вона не відображає тему листа до підтвердження особи одержувача, чого не було у випадку з ProtonMail. Знання цих плюсів і мінусів допоможе вам вирішити, який із цих двох сервісів вибрати.
По-перше, вам потрібно створити обліковий запис на Tutanota на сайті tutanota.com/signup. Під час створення облікового запису вас не просять надати будь-яку особисту інформацію, як це було у випадку з ProtonMail. Після створення облікового запису відобразиться код відновлення, який буде використаний для скидання облікового запису, якщо ви забудете пароль, тому збережіть код відновлення.
Після того, як ви зареєструвалися та ввійшли, натисніть значок «Нова електронна адреса» у верхньому лівому куті, щоб створити новий електронний лист у Tutanota.
Далі введіть ідентифікатор електронної пошти одержувача в поле під «Кому». Щойно ви введете його, з’явиться текстове поле пароля, де ви можете встановити пароль для електронної пошти. Tutanota також відображає міцність пароля за допомогою панелі під розділом пароля. Тепер введіть тему та зміст у відповідний розділ. Після того, як ви створили повний електронний лист і встановили для нього пароль, натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті вікна.
Відкриття захищеної паролем електронної пошти в Tutanota
Після того, як ви надіслали комусь зашифрований електронний лист за допомогою Tutanota, вони отримають лист із посиланням на справжній електронний лист. Натисніть на посилання в отриманому листі, щоб переглянути оригінальний зашифрований лист.
Як тільки користувач натисне посилання, йому потрібно буде ввести пароль, який був встановлений раніше, а потім натиснути «Показати зашифровану поштову скриньку».
Відкриється поштова скринька Tutanota, де будуть видимі всі листи, надіслані вами одержувачу. Крім того, щоб відповісти на електронний лист, просто натисніть значок «Відповісти» у верхньому правому куті.
Тепер ви добре розумієте всю концепцію захищених паролем електронних листів, їх важливість, служби електронної пошти, які пропонують це, а також переваги та недоліки тих, які обговорюються тут. Отже, ви дійсно думаєте, що це все, що вам слід знати? Не забуваймо, що в електронній пошті, захищеній паролем, не менш важливо повідомити пароль одержувачу. Будь-яка помилка на цьому етапі зводить нанівець усі зусилля, які ми доклали раніше для підвищення безпеки.
Під час надання доступу до пароля переконайтеся, що ви використовуєте безпечні засоби і щоб особа, для якої він призначений, дізналася про нього лише. Ви можете повідомити одержувача особисто, за допомогою наскрізного зашифрованого голосового дзвінка або за допомогою саморуйнівного повідомлення в службі обміну повідомленнями. Це дасть чітке уявлення про концепцію, а потім ви зможете легко вибрати легкодоступний безпечний варіант, щоб поділитися паролем.