Поділіться своїм календарем з іншими людьми, щоб уникнути конфліктів у розкладі.
Цифрові календарі є важливою частиною нашого дня. Вони допомагають підтримувати певний рівень миру та розсудливості в нашому житті та допомагають нам жонглювати з різними зустрічами. Люди, які використовують Outlook для електронної пошти, швидше за все, також використовують Календар для керування своїми розкладами.
Але чи знаєте ви, що ви також можете поділитися своїм календарем у Outlook? Спільний доступ до свого календаря з колегами гарантує, що вам не доведеться вручну ділитися з ними кожною дрібницею свого розкладу, коли ви зайняті. Вони можуть просто побачити на власні очі.
Незалежно від того, чи це колега, який повинен мати можливість стежити за вами, чи помічник, якому не потрібно просто бачити ваш календар, але й вносити в нього зміни, Outlook дуже легко надає їм доступ до нього. І з різними рівнями дозволу ви можете переконатися, що ступінь доступу отримує кожна особа. Отже, почнемо.
Спільний доступ до календаря в програмі Outlook для комп’ютерів
Ви можете поділитися своїм календарем у програмі Outlook або в Інтернеті Outlook. Якщо ви користуєтеся програмою Outlook, відкрийте програму для комп’ютера та перейдіть на панель навігації ліворуч. Потім натисніть «Календар», щоб переключитися з Пошти на Календар.
На панелі меню «Домашня сторінка» перейдіть до «Поділитися календарем».
Потім у спадному меню виберіть календар, яким хочете поділитися (якщо їх кілька). Або натисніть один варіант, який відображається, якщо у вас лише один.
Відкриється діалогове вікно властивостей календаря. Перейдіть на вкладку «Дозволи».
Натисніть кнопку «Додати», щоб додати людей, які можуть переглядати ваш календар.
Відкриється діалогове вікно «Додати користувачів». Виберіть користувачів, яких ви хочете додати, по одному та натисніть кнопку «Додати» у нижньому лівому куті після вибору кожного користувача. Потім натисніть «ОК».
Люди, яких ви додали, відображатимуться в полі «Наразі спільний доступ» із рівнем дозволу за замовчуванням. Щоб змінити тип доступу, виберіть їх ім’я та виберіть тип доступу, який ви хочете, щоб вони мали з наведених нижче параметрів. Є п’ять рівнів дозволу: «Можу переглядати, коли я зайнятий», «Можу переглядати заголовки та місцеположення», «Можу переглядати всі деталі», «Можу редагувати» та «Делегувати». Виберіть рівень дозволу, який підходить для кожного користувача.
Потім натисніть «ОК», щоб зберегти налаштування.
Спільний доступ до календаря з Outlook Web
Користувачі Outlook Web повинні перейти на сайт outlook.com і увійти до свого облікового запису. Потім перейдіть до самого низу панелі навігації ліворуч і натисніть кнопку «Календар», щоб переключитися з Пошти на Календар.
Натисніть кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті екрана. Оскільки Outlook web не має доступу до кількох облікових записів одночасно, вам не потрібно вибирати календар для спільного використання, як у програмі Outlook для настільних ПК.
Відкриється діалогове вікно «Спільний доступ та дозволи». Введіть адресу електронної пошти або контактне ім’я людини, з якою ви хочете поділитися календарем. Потім виберіть їх ім’я зі спадного меню.
Налаштування дозволу за замовчуванням з’явиться поруч із їхнім іменем. Щоб змінити його, виберіть їхній рівень дозволу зі спадного меню.
Нарешті, натисніть кнопку «Поділитися».
Відкриття спільного календаря
Коли хтось поділиться з вами календарем, ви отримаєте запрошення електронною поштою. Натисніть кнопку «Прийняти» в електронному листі, щоб додати його до своїх календарів.
Потім перейдіть до Календаря з Пошти. На панелі навігації ліворуч прокрутіть вниз, доки не знайдете опцію «Спільні календарі». Натисніть його, щоб розгорнути параметри.
З’являться календарі, до яких ви зараз маєте доступ. Натисніть на ту, яку хочете переглянути.
Він відкриється на окремій вкладці у вашому календарі. Ви можете переглянути обидва календарі в накладенні, якщо ви хочете порівняти будь-які розклади. Натисніть кнопку «Переглянути в режимі накладання».
Календар буде накладено на ваш власний календар.
Спільний доступ до календарів і перегляд календаря, яким хтось поділився з вами, так просто, як це можливо в Outlook. За допомогою цієї функції ви можете переконатися, що більше не виникне проблем із доступністю.