Для того, щоб зробити WFH новою нормою та ефективною нормою
2020 рік приніс стільки прокльонів і благословень з самого початку. Серед усього хаосу одна перевага, яка сталася на нашому шляху, — це працювати з дому. Це благо, про яке багато поколінь до нас навіть не могли подумати.
Отже, оскільки в Інтернеті відбувається величезна кількість подій, а робота є життєво важливою для всіх, це стає важливою необхідністю для підтримки робочого зв’язку. Ось 10 найкращих програм, які допоможуть покращити ваше робоче спілкування в режимі реального часу з дому.
Слабість
Slack — один з найефективніших способів робочого спілкування для вашої команди. Ви можете створювати певні канали і навіть вести приватні чати (psst, їх усі можна прочитати). Окрім легкого надсилання зображень, GIF-файлів, посилань та документів, аудіо- та відеодзвінки також досить прості у Slack.
Ви також можете мати дві окремі робочі групи в одній організації та перемикатися між двома в Slack. Навіть коли справа доходить до каналів, ви можете захистити ці групи лише для окремих членів команди. Згадки, емодзі та нагадування також легко використовувати.
Погляд провисанняZoom Chats
Zoom, цей найкращий гравець у сучасних програмах для відеоконференцій також є чудовим місцем для спільної роботи в команді. Неважливо, чи є ви користувачем базового плану (безкоштовний), ви все одно можете ефективно спілкуватися в приватних чатах і створювати окремі групи. Надсилання файлів, документів або будь-яких інших посилань здійснюється лише одним клацанням миші на Zoom. Ви можете надсилати повідомлення користувачам як всередині команди, так і ззовні. Крім того, ви можете проводити відеодзвінки як для приватних, так і для групових чатів.
ПЕРЕГЛЯНУТИ чат zoomMicrosoft Teams
Microsoft Teams чудово працює для великих компаній, у яких є багато менших команд. Ця програма для робочого чату дозволяє не тільки проводити відеодзвінки/зустрічі, але й планувати важливі зустрічі. Окрім робочих чатів, ви також можете інтегрувати різні інші програми Microsoft у повсякденне робоче життя з Teams. Однією з цих корисних програм є програми нагадування, за допомогою яких ви можете легко встановлювати нагадування для себе та своїх колег.
ПЕРЕГЛЯНУТИ команди MicrosoftHipChat
Hipchat — це програма для чату від Atlassian, яку можна використовувати для робочих чатів. За допомогою Hipchat ви можете проводити ефективні робочі зустрічі за допомогою відеодзвінків та показу екрана. Ви також можете обмінюватися файлами та іншими документами з окремими особами та групами. Групи чату тут називаються «Кімнати», і ви можете мати необмежену кількість кімнат в одному обліковому записі Hipchat. Крім того, ви можете персоналізувати додаток відповідно до ваших потреб.
Переглянути хіпчатСпереду
Front — це чудова програма для спільної роботи, якщо ваша компанія займається виключно обслуговуванням клієнтів, продажами чи будь-якими такими організаціями. Ця програма збирає всі ваші поштові скриньки в одне місце, звідки ви можете призначати електронні листи колегам, а також відповідати на ланцюжки без будь-яких запитів.
Додаток діє як міст між організацією та вашими клієнтами, а це означає, що ви можете спілкуватися в режимі реального часу навіть зі своїми клієнтами та залучати своїх товаришів по команді до тих самих чатів.
Вид спередуТаврії
Таврія – чудове місце для конфіденційного робочого спілкування. Навіть якщо ваша розмова не дуже важлива, ця програма все одно забезпечує наскрізне зашифроване віртуальне спілкування з вашими товаришами по команді. Окрім робочих відеодзвінків, ви також можете швидко планувати зустрічі. Ви також можете використовувати хмарне сховище Tauria для захисту важливих файлів, документів та інших необхідних речей і використовувати безпечне посилання, щоб поділитися ним зі своїми клієнтами або будь-ким за межами простору Tauria.
Переглянути тавріюGoogle Chat
Чат Google, або іншими словами, Hangouts для бізнесу надається лише користувачам GSuite. Ви можете спілкуватися з окремими колегами або групами (кімнатами), а також проводити онлайн-зустрічі за допомогою відеодзвінків. Окрім завантаження комп’ютерних файлів, ви також можете надсилати файли Google Drive та посилання на Інтернет у будь-якому чаті. Боти Google готові допомогти вам. Якщо у вас була довга розмова і ви не можете знайти важливе повідомлення, бот Google підтримає вас. Чат Google також можна інтегрувати у ваш Gmail.
Переглянути чат GoogleProofHub
Як випливає з назви, ця програма є центром для всього вашого спілкування, пов’язаного з роботою. Proofhub — це корисна платформа, щоб не лише спілкуватися зі своїми товаришами по команді, але й мати весь віртуальний робочий процес у ідеальному місці.
Ви можете використовувати цю програму, щоб допомогти покращити зворотний зв’язок усередині компанії, а також вести плавні обговорення в команді. Інтеграція різних аспектів, як-от електронна пошта, у вашу повсякденну роботу скорочує багато часу. Крім того, ви також можете надсилати оголошення, нагадування та використовувати згадки в чатах.
ПЕРЕГЛЯНУТИ proofhubВійськовий посланець
Миттєво надсилайте повідомлення своїм робочим військам за допомогою Troop Messenger. Ця програма має ряд функцій, які допоможуть зробити віртуальний офіс більш гладким. Ви можете проводити голосові або відеодзвінки з товаришами по команді або навіть надсилати аудіонотатки. Хоча обмежений обмін приватними повідомленнями дозволений, в кінцевому підсумку не буде запису цих обмежених окремих повідомлень. Troop Messenger також дозволяє вам співпрацювати з іншими компаніями, що більше схоже на віртуальний коворкінг.
ПЕРЕГЛЯНУТИ військовий гінецьРивер
Ryver — ще одна така платформа, де ви можете об’єднати електронну пошту та обмін повідомленнями. Ця програма дозволяє робочим командам здійснювати ефективне спілкування за допомогою текстових, голосових і відеодзвінків. Ви можете проводити групові дзвінки з максимум п’ятьма учасниками на дзвінок. Ryver також допомагає спростити списки завдань і створити ефективну деталізацію кожного з цих завдань. Крім того, ви можете додати в додаток свої улюблені інструменти, такі як Hangouts, Dropbox, Gmail тощо.
ПОГЛЯД на річкуКожен із цих додатків для робочого чату привносить у ваші віртуальні офіси свою власну суть співпраці. Продовжуйте робочий процес. Не має значення, чи є на шляху перешкоди чи віруси, залишайтеся вдома, будьте в безпеці та спішіть!