Поділіться конфіденційною інформацією в Gmail за допомогою конфіденційної пошти, термін дії якої закінчується в установлений час і яку також можна захистити паролем.
Обмін даними через Інтернет не такий безпечний, як кілька років тому. У зв’язку зі стрімким зростанням кіберзлочинності користувачі стали обережнішими, ніж будь-коли. Gmail запровадив конфіденційну електронну пошту, пам’ятаючи про ці заборони користувачів.
Коли ви надсилаєте комусь конфіденційний електронний лист, одержувач не може завантажити його вміст, роздрукувати або поділитися ним. Хоча ця функція до певної міри корисна, вона, однак, не заважає користувачеві скопіювати вміст електронного листа або зробити знімок екрана.
Gmail також має функцію, яка дозволяє отримати доступ до електронної пошти лише за допомогою пароля. Крім того, вміст електронної пошти має термін дії і не може бути доступний після цього.
Надсилання конфіденційної пошти в Gmail
Натисніть «Написати» в Gmail, щоб відкрити вікно «Нове повідомлення». Потім виберіть «Увімкнути/вимкнути конфіденційний режим» на панелі інструментів форматування.
Тепер ви можете змінити налаштування конфіденційного режиму. Щоб установити термін придатності, клацніть спадне вікно під «ВСТАНОВИТИ ЗАТЕЖЕННЯ».
Виберіть у меню термін дії. Коли ви виберете час, праворуч буде видно відповідний термін придатності.
Ви можете додати функцію пароля, щоб підтвердити особу одержувача. Коли цю функцію ввімкнено, одержувачі можуть отримати доступ до електронної пошти лише після введення пароля, надісланого на їхній номер телефону. Щоб увімкнути цю функцію, поставте прапорець біля пункту «Код доступу до SMS».
Тепер введіть номер телефону одержувача. Код доступу буде надіслано на цей номер, тому переконайтеся, що номер активний та правильний.
Після того, як ви відрегулювали налаштування в конфіденційному режимі, натисніть «Надіслати» у нижньому лівому куті.
Тепер ви надіслали конфіденційне повідомлення з увімкненою функцією пароля. Крім того, ви повинні знати, як отримати доступ до конфіденційної електронної пошти.
Доступ до конфіденційної пошти в Gmail
Досі ми обговорювали, як надіслати конфіденційний електронний лист, але ви також повинні розуміти, як отримати до нього доступ. Наприклад, ви є одержувачем вищевказаного листа. Давайте подивимося, як ви можете отримати до нього доступ.
Коли ви відкриєте електронний лист зі своєї скриньки Gmail, вас попросять підтвердити свою особу. Натисніть «Надіслати пароль», щоб отримати його для перевірки.
Введіть пароль, який ви отримали на номер телефону, зазначений відправником, а потім натисніть «Надіслати».
Тепер ви можете побачити вміст електронного листа. У кінці також згадується термін придатності вмісту. Крім того, ви не можете переслати електронний лист, завантажити або роздрукувати його вміст.
Видалення доступу до конфіденційної пошти
Багато разів користувачі можуть захотіти видалити доступ до конфіденційної пошти до закінчення терміну дії.
Щоб скасувати доступ, відкрийте конфіденційну пошту з папки надісланих, а потім виберіть «Видалити доступ».
Одержувачі більше не матимуть доступу до вмісту електронного листа. Коли вони відкриють електронну пошту, вони отримають повідомлення «Термін дії електронної пошти закінчився».
Ви також можете поновити доступ після його видалення, натиснувши «Поновити доступ» у тому самому електронному листі в папці надісланих.
Тепер, коли ви знаєте, як надсилати конфіденційний електронний лист у Gmail, використовуйте його для обміну даними та файлами між друзями та колегами. Проте не рекомендується передавати будь-які особисті дані чи паролі через електронну пошту, навіть якщо надсилати в конфіденційному режимі.