Профі чи ні, ці налаштування конфіденційності Zoom доступні для всіх.
Тепер, коли все відбувається в Інтернеті, це може бути невеликим дискомфортом для тих, хто не володіє технологіями. Неважливо, чи є ви спеціалістом із технологій чи Я, усе це можна зробити одним дотиком. Все, що вам потрібно, це надзвичайно гнучкий і легкий для розуміння посібник. А це саме те!
Zoom став одним із основних способів робочого спілкування. Нічого страшного, якщо ви новачок на вечірці. Ця стаття дасть вам чітке уявлення про знамениті «перші речі». Номер один у будь-якому цифровому додатку – це його налаштування, щоб захистити речі, перш ніж вони можуть з’явитися з ладу. Ось сім налаштувань Zoom, які повинен знати кожен користувач.
Зупиніть відео та аудіо, коли дисплей вимкнено
Якщо ви відходите від комп’ютера під час поточної зустрічі Zoom, а дисплей вашого комп’ютера вимикається або переходить у режим заставки, тоді це НЕ ВИМКНЕ автоматично відео чи аудіо Zoom. Ви все ще активні в цій зустрічі (як обличчям, так і голосом). Таким чином, це налаштування чудово підходить для того, щоб позбавити інших ваших колег/товарищ по команді від того, щоб побачити чи почути щось непотрібне чи, більше того, сором’язливе.
Почніть, натиснувши опцію «Налаштування», яка представлена символом «шестерні» на сторінці вашого профілю Zoom. Після натискання цієї маленької кнопки відкриється діалогове вікно налаштувань. За замовчуванням відображатиметься «Загальні налаштування». Залишайтеся на цій сторінці та встановіть прапорець біля опції «Зупинити моє відео та аудіо, коли мій дисплей вимкнено або почнеться заставка» в головній частині сторінки.
Вимкніть відео під час приєднання до наради
Цей параметр масштабування є серйозним порятунком. Увімкніть цю функцію, перш ніж увійти на зустріч Zoom і зрозуміти, що у вас невідповідний фон або непрезентабельна зовнішність. Почніть так само, як і попереднє налаштування, з, як ви вже здогадалися, значка налаштувань на сторінці профілю Zoom.
Виберіть параметр «Відео», який є на лівому полі діалогового вікна налаштувань, яке відкривається після натискання кнопки налаштувань. Трохи нижче вашого відео буде опція «Вимкнути відео під час приєднання до зустрічі». Поставте прапорець біля цієї опції.
Вимкнути мікрофон під час приєднання до наради
Подібно до нещасного випадку з відео, багато чого може піти не так, коли ви входите на зустріч із увімкненим звуком. Будь то несподіваний тілесний шум, чи крики сусідів на дитину іншого сусіда, чи ще гірше, ваша собака невибачливо гавкає. Візьміть цю невизначеність у свої руки та вимкніть звук, приєднуючись до зустрічі. Почніть, натиснувши на цього старого друга, значок шестірні на сторінці вашого профілю Zoom.
Тепер виберіть кнопку налаштувань «Аудіо» в лівій частині сторінки. Ближче до кінця цієї сторінки налаштувань звуку буде опція «Вимкнути мікрофон під час приєднання до зустрічі». Клацніть на маленькому квадратику поруч із ним, щоб переконатися, що це налаштування вибрано.
Вимкніть Video Spotlight, коли ви говорите
У Zoom ваше обличчя буде в центрі уваги, коли ви виступаєте на зустрічі. Але коли ви приєднуєтеся до зустрічі лише як глядач, ви можете вимкнути цю функцію, щоб переконатися, що ваш відеоканал не буде в центрі уваги через якийсь неприємний шум, який ви зробили помилково.
Або, якщо ви просто ненавидите увагу навіть на віртуальній платформі під час звітування про свої внески, це налаштування виключно для вас. Почніть цей інтенсивний процес, натиснувши кнопку «Налаштування» на сторінці профілю Zoom.
Тепер відкриється діалогове вікно. Виберіть налаштування «Відео» на лівому полі. І вимкніть опцію «Звертайте увагу на моє відео під час виступу» в розділі «Зустрічі». Якщо він уже вимкнено, залиште його як є.
Приховати Zoom Chat
Чати Zoom – це чудовий спосіб підспілкуватися з колегами в текстовому вигляді. Це окремі чати з масштабуванням, а не ті, які можна знайти на вкладці під час зустрічі. Припустимо, що ви перебуваєте на зустрічі, ви все ще можете спілкуватися з людьми за межами цієї зустрічі. Однак закриття цих чатів може викликати певні труднощі. Ці крихітні прийоми можуть зламати цю метушню.
Клацніть правою кнопкою миші на чаті, який потрібно приховати, і виберіть перший варіант із написом «Сховати цей чат». Або ви також можете скористатися ярликом Ctrl + W (кнопка керування + буква W). Цей ярлик також буде видно поруч із опцією «Сховати цей чат».
Вимкніть попередній перегляд повідомлень у сповіщеннях для чатів Zoom
«Сповіщення про попередній перегляд повідомлення» — це в основному спливаюче вікно з вашого чату Zoom, яке також відображає повідомлення. Чи є спосіб отримувати лише сповіщення, а не сам текст? Звичайно.
Почніть, натиснувши значок «Налаштування» на сторінці профілю Zoom. Виберіть параметр «Чат» у лівій частині діалогового вікна налаштувань. Прокрутіть до кінця вниз, щоб зняти прапорець з останнього параметра на цій сторінці. У цьому варіанті буде вказано «Показати попередній перегляд повідомлення». Переконайтеся, що маленьке поле поруч із цим твердженням не позначено. Тепер ви отримаєте лише спливаюче вікно, а не повідомлення з ним.
Використовуйте віртуальний фон
Це, безумовно, найцікавіший параметр масштабування. Приховайте свій фон під час відеозустрічі від будь-чого іншого! Під будь-чим ми маємо на увазі простір, джунглі чи навіть фон відпочинку. Дайте волю своїй уяві, оскільки це єдиний спосіб зробити нудну зустріч у Zoom креативною та бездумно веселою. Однак при цьому зберігайте пристойність.
Спочатку натисніть значок шестірні на сторінці профілю Zoom. Тепер виберіть опцію «Віртуальний фон» на лівому полі сторінки налаштувань. Поруч із заголовком «Вибрати віртуальний фон» буде маленький знак «+». Натисніть його, щоб додати будь-який віртуальний фон на ваш вибір. Однак переконайтеся, що фоновий фон є простим для кращого застосування віртуального фону.
І ось у вас є 7 налаштувань конфіденційності Zoom, які потрібно знати та використовувати! Ці базові технологічні ноу-хау є чудовим початком вашої офіційної присутності на Zoom.