Microsoft Teams тепер має абсолютно новий спосіб проведення зустрічей!
Microsoft Teams може бути однією з найпопулярніших програм Workstream Collaboration, доступних зараз, але не можна заперечувати, що у безкоштовній версії Microsoft Teams завжди не вистачало чогось дійсно важливого – можливості проводити приватні тимчасові зустрічі.
До цього часу користувачі Microsoft Teams Free могли проводити зустрічі лише в командних каналах. І будь-який член команди, який мав доступ до каналу, міг приєднатися до зустрічі. Звичайно, для цього були обхідні шляхи: ви могли створити нові канали з обмеженим доступом або створити групові чати і зустрітися там. Але це не змінює того факту, що це був довгий шлях до приватності. Але тепер це нарешті змінилося!
Microsoft Teams Free тепер має окрему вкладку «Зустріч», де ви можете будь-коли проводити приватні зустрічі. Ці зустрічі доступні лише за запрошенням, на відміну від зустрічей каналу, які все ще доступні. На новій вкладці «Зустріч» також додано додаткову підтримку для проведення запланованих зустрічей, яка досі була недоступна для користувачів Microsoft Teams Free. Загалом, це хороше оновлення!
Почніть нараду Teams без каналу Teams
Він досить простий у використанні. Відкрийте настільний додаток Microsoft Teams або перейдіть на teams.microsoft.com, щоб скористатися веб-програмою. Ця функція поки що недоступна в мобільному додатку.
Натисніть опцію «Зустрічі» на панелі навігації ліворуч у програмі Teams.
Примітка: Якщо ця опція ще недоступна у вашому настільному додатку, спробуйте оновити програму Teams. Якщо вона недоступна навіть після оновлення до останньої версії, то єдиним варіантом є очікування, оскільки функція тільки розпочалася впроваджуватися і охоплюватиме різних користувачів з різною швидкістю.
Відкриється екран зустрічі Microsoft Teams. Натисніть «Зустріч зараз», щоб провести приватну спеціальну зустріч.
Перед початком зустрічі ви зможете змінити деякі налаштування, наприклад налаштування аудіо та відео, віртуальний фон, назву зустрічі тощо. Коли будете готові, натисніть кнопку «Приєднатися зараз».
Зустріч розпочнеться, і ви зможете запросити людей приєднатися до зустрічі, скопіювавши посилання на зустріч або електронною поштою. До зустрічі можна запросити як учасників організації, так і сторонніх (гостей).
Заплануйте нараду в Microsoft Teams
На новій панелі наради в Microsoft Teams ви також помітите опцію «Запланувати», яка дає змогу без зусиль планувати відеозустрічі як з членами команди, так і з гостями.
Щоб запланувати зустріч у Microsoft Teams, натисніть опцію «Зустрічі» ліворуч і виберіть параметр «Запланувати зустріч» на екрані нарад.
У спливаючому діалоговому вікні, що з’явиться, додайте назву/ім’я зустрічі та налаштуйте час початку та закінчення. Коли ви закінчите налаштувати параметри планування, натисніть кнопку «Розклад» у нижньому правому куті діалогового вікна.
Команди планують зустріч і нададуть вам варіанти скопіювати деталі запрошення на зустріч, щоб поділитися з учасниками, яких ви хочете запросити, або ви також можете скористатися опцією «Поділитися через Google Calendar», щоб надіслати всім запрошення та позначити їхні календарі.
У Microsoft Teams наради стали набагато кращими. Ви все одно можете проводити зустрічі в каналах, коли вам потрібно зустрітися з усією командою. Але для зустрічей, відкритих лише для певних людей, більше не потрібно проводити тривалі маневри. Вкладка "Зустріч" для вас!