Отримайте ліцензовану функціональність Microsoft Teams без додаткових витрат за допомогою цього плану
Використовуючи Microsoft Teams, ви, можливо, чули про користувачів Microsoft Teams Free (обмежена функціональність) або користувачів з ліцензією Microsoft Teams (повна функціональність з передплатою Enterprise). Але в цьому рівнянні є ще одна змінна, яка могла б не помітити вас – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory — це безкоштовна пробна версія, якою користувачі можуть скористатися, щоб випробувати Microsoft Teams. Користувачі організації з Azure Active Directory (AAD) і без ліцензії Microsoft Teams можуть ініціювати дослідницький досвід для Teams. Завдяки Microsoft Teams Exploratory користувачі отримують ті ж функції, що й ліцензія Office 365 E3, без додаткової плати за поточну ліцензію.
Хто може отримати Microsoft Teams Exploratory?
Лише організації з планом «Microsoft 365 для бізнесу», який не включає Microsoft Teams, мають право на цю послугу, оскільки потрібна ліцензія AAD. Користувачі з тарифним планом Microsoft 365 Family або організації, які не мають передплати на Microsoft 365, не мають доступу до служби. Microsoft Teams Exploratory також не буде доступний для користувачів організації з ліцензією, яка вже включає Microsoft Teams, але для якої служби вимкнено. Усі користувачі, які вже мають ліцензію Microsoft Teams, також не мають права на Microsoft Teams Exploratory.
Крім того, якщо ви є клієнтом GCC, GCC High, DoD або EDU, ваша організація не відповідає вимогам Microsoft Teams Exploratory.
Як отримати Microsoft Teams Exploratory?
Користувачі в організації можуть отримати ліцензію Microsoft Teams Exploratory, але адміністратор організації не може отримати її для них. Але адміністратор організації може ввімкнути або вимкнути Microsoft Teams Exploratory для членів організації.
Спочатку адміністратор організації також повинен надати учасникам можливість підписатися на пробні версії та послуги, щоб користувачі могли скористатися Microsoft Teams Exploratory.
Як увімкнути реєстрацію на пробні версії та послуги (для адміністраторів)
Якщо ви є адміністратором Microsoft у своїй організації, ви можете ввімкнути можливість підписки користувачів на пробні версії та послуги. Це параметр, який дозволяє користувачам отримати Microsoft Teams Exploratory.
Щоб увімкнути службу, перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365 і увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора.
Перейдіть до «Налаштування» на панелі навігації ліворуч і знову виберіть «Налаштування» з розгорнутих параметрів. На вкладці «Служби» перейдіть до «Додатки та служби, що належать користувачам».
Потім установіть прапорець «Дозволити користувачам встановлювати пробні програми та служби» та натисніть «Зберегти зміни».
Тепер члени вашої організації можуть скористатися ліцензією Microsoft Teams Exploratory.
Якщо ви не хочете, щоб члени організації мали доступ до Microsoft Teams Exploratory, потім залиште опцію для пробних служб і програм вимкненою. Але майте на увазі, що це також перешкоджає користувачам отримати доступ до всіх інших пробних служб, якими вони можуть скористатися.
Отримання Microsoft Teams Exploratory (для членів організації)
Після того, як адміністратор увімкнув дозвіл на встановлення пробних служб і програм для членів організації, членам не доведеться багато робити. Перейдіть до teams.microsoft.com і ввійдіть за допомогою облікового запису організації з доменом AAD.
І це все, що потрібно! Ліцензія Microsoft Teams Exploratory автоматично призначається користувачам, які відповідають вимогам.
Ліцензія буде дійсна до наступної річниці угоди або її поновлення після січня 2021 року. Термін дії ліцензії Exploratory становить 1 рік, інакше, наприклад, якщо ваша ліцензія закінчується протягом 90 днів після початку дії ліцензії Microsoft Teams Exploratory, або якщо ви місячна передплата замість річної.
Адміністратори організації також можуть вимкнути доступ до Microsoft Teams Exploratory для користувача, який уже використовує його.
Примітка: Ви не можете заборонити одному користувачеві зареєструватися в службі, оскільки опцію пробної послуги ввімкнено або вимкнено для всієї організації. Але ви можете керувати їхнім доступом до нього після того, як вони зареєструються для отримання ліцензії Microsoft Teams Exploratory.
У центрі адміністрування Microsoft 365 перейдіть до «Користувачі», а потім виберіть «Активні користувачі» з параметрів. Потім установіть прапорець біля імені користувача, для якого ви хочете керувати доступом. Натисніть «Редагувати» у рядку «Ліцензії на продукт» праворуч. Потім вимкніть перемикач для Microsoft Teams Exploratory на панелі Ліцензії на продукт.
Microsoft Teams Exploratory — це чудовий спосіб отримати Microsoft Teams для вашої організації, якщо ви хочете спочатку випробувати його без будь-яких зобов’язань. Назва цілком слушна – дослідницька, оскільки, використовуючи ліцензію, члени організації можуть досліджувати Microsoft Teams без негайного впливу на ваші кишені.
Члени вашої організації можуть використовувати Microsoft Teams з ліцензією Exploratory протягом року, після чого вам доведеться перейти на платну ліцензію, щоб продовжити використовувати повну функціональність Microsoft Teams, або вона повернеться до Microsoft Teams Free. Якщо ви турбуєтеся про втрату даних під час переходу від дослідницької ліцензії до платної, не переживайте. З новими ліцензіями втрата даних не буде.