У Word є чудовий інструмент, за допомогою якого надзвичайно легко зосередитися на уроці, не турбуючись про нотатки.
Робити нотатки під час уроку може бути складно. Часто все відбувається занадто швидко, щоб ви могли це записати. Бувають навіть моменти, коли вам доводиться вирішувати, чи бути повністю присутнім і зрозуміти лекцію, чи записати її для подальшого використання, але за рахунок повного розуміння.
Ці проблеми лише посилюються на онлайн-заняттях. На віртуальних заняттях вже дуже важко зосередитися. З абсолютно іншим налаштуванням, ніж звичайна класна кімната та іншими обмеженнями «віртуальної зустрічі», кожен знає, що віртуальні заняття є приголомшливими, незалежно від того, чи ви молодший студент чи старший. Тепер, додайте до міксу нотатки, у вас є рецепт катастрофи.
На щастя, за допомогою Microsoft Word кризу можна надійно запобігти. Ви можете зосередитися на присутності в класі і дозволити Word подбати про нотатки за вас. Тут ми говоримо про інструмент диктування. Звучить інтригуюче, чи не так? Переходимо безпосередньо до деталей.
Що таке інструмент диктування в Microsoft Word?
Чудова функція Microsoft Word, диктування, може конвертувати мовлення в текст на вашій сторінці Word. Dictate доступний на всіх пристроях – Windows, Mac, iOS, Android і навіть в Інтернеті. Таким чином, ви можете використовувати його незалежно від типу пристрою, який ви використовуєте для зустрічі.
Dictate доступний майже для 20 мов, у майбутньому планується ще більше. Підтримувані мови включають:
- англійська (США)
- китайська (Китай)
- англійська (Канада)
- англійська (Великобританія)
- німецька (Німеччина)
- італійська (Італія
- іспанська (Іспанія)
- іспанська (Мексика)
- датський
- голландська (Нідерланди)
- англійська (Австралія)
- англійська (Індія)
- фінська
- французька (Канада)
- японські
- норвезька (букмол)
- португальська (Бразилія)
- шведська (Швеція)
Однак деякі з цих мов (остання частина списку від голландської до шведської) все ще знаходяться в попередньому перегляді. Отже, іноді диктант може бути не зовсім точним або пунктуація може бути обмеженою.
Dictate доступний у Microsoft Word для Інтернету безкоштовно. Але для настільних програм Windows і Mac цей інструмент доступний лише для передплатників Microsoft 365.
Використання Dictate в Microsoft Word
Відкрийте Microsoft Word, програму для настільного комп’ютера, якщо ви передплатник Microsoft 365, або у браузерах Chrome, Edge або Firefox, якщо ви використовуєте Office для Інтернету. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, якщо ви використовуєте Word Online.
Тепер перейдіть на вкладку «Додому» з рядка меню.
На вкладці «Головна» перейдіть до «Диктувати». Замість Dictate на панелі інструментів може бути лише піктограма «Мікрофон», але при наведенні на неї буде написано «Диктувати». Натисніть значок, щоб почати диктувати.
Примітка: Використовуючи комп’ютер з Windows, ви також можете ввімкнути Dictate за допомогою комбінації клавіш Alt + ` (задня лапка).
Для користувачів Інтернету, якщо ви використовуєте диктовку вперше, вам доведеться надати доступ до мікрофона у веб-переглядачі. Натисніть «Дозволити» у спливаючому вікні, що з’явиться.
Інструмент диктування стане активним. Ви дізнаєтеся, що на екрані з’явиться невелике спливаюче вікно з мікрофоном. Ви можете переміщати його по екрану куди завгодно. Під час активного прослуховування мікрофон буде мати червону крапку.
Щоб змінити мову інструмента для диктування, перейдіть до спливаючого вікна «Диктування» та натисніть значок «Налаштування» (шестерні).
Відкриється вікно налаштувань диктанту. Натисніть спадне меню поруч із опцією «Мова розмови» та виберіть одну з доступних мов.
Тепер ви можете вводити розділові знаки або починати новий рядок, явно продиктуючи ці команди. Загалом, це такий же хороший спосіб, як і будь-який інший. Але під час використання Dictate для нотаток найкраще ввімкнути автоматичну пунктуацію. Щоб увімкнути «Автопунктуацію», перейдіть до Налаштувань для диктування.
У параметрах, що з’являться, увімкніть перемикач «Увімкнути автоматичну пунктуацію». Автоматична пунктуація може бути не завжди точною, особливо для мов попереднього перегляду. Але це все одно зробить ваші нотатки більш розбірливими, ніж відсутність пунктуації взагалі.
Dictate також має фільтр для конфіденційних фраз, який увімкнено за замовчуванням. Він автоматично маскує потенційно чутливі слова або фрази за допомогою ****
Іноді під деякими словами можуть з’являтися позначки. Вони вказують на альтернативи, які Word, можливо, неправильно почув. Після натискання з’являться пропозиції. Ви можете вибрати одну з пропозицій або натиснути «Ігнорувати», якщо вона вже була правильною.
Ви також можете виправити будь-що за допомогою клавіатури, не зупиняючи диктант.
Щоб призупинити диктант, клацніть мікрофон у спливаючому вікні. Щоб вийти з диктування, натисніть кнопку «Закрити» (X) у спливаючому вікні «Диктувати».
Примітка: Диктант може припинитися, якщо вікно Word неактивне на екрані. Отже, розташуйте зустріч і вікна Word поруч, щоб це працювало ідеально.
Ось так! Ідеальний спосіб робити нотатки під час онлайн-занять. Просто переконайтеся, що ви використовуєте динамік, а не навушники, щоб слухати зустріч. Звичайно, ви можете використовувати цей інструмент не лише в Інтернеті, а й у звичайних класах.