Щоб швидко закінчити справу
Програми Workstream Collaboration швидко завойовують комунікаційну сцену в усіх типах організацій. Конкуренція жорстка, тому додатки пропонують багато функцій, щоб випередити користувачів. Дуже важливо розуміти ці функції, щоб отримати максимальну віддачу від цих програм і підвищити свою продуктивність.
Microsoft Teams, програма WSC, яку вибирають багато організацій, також має багато таких функцій. Однією з таких унікальних функцій, які він пропонує, є панель команд і команди.
Команди є ярликами для виконання загальних завдань у Teams. Команди можуть допомогти вам заощадити багато часу, дозволяючи виконувати складні завдання кількома клацанням одним або двома клацаннями. Однією з переваг використання команд є те, що їх можна використовувати з будь-якого місця в Microsoft Teams. Ви можете отримати доступ до каналу, навіть якщо перебуваєте в чатах або навпаки.
Панель команд виконує чотири основні функції в командах Microsoft: дозволяє виконувати кілька завдань, виконувати швидкі дії, запитувати дані та використовувати їх навіть у інших програмах.
Центральне поле пошуку у верхній частині Microsoft Teams називається панеллю команд. Тут ви вводите команди.
Щоб використовувати команди, перейдіть до командного поля. Ви також можете натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + E» у програмі Teams, щоб швидко перейти до панелі команд. Потім введіть «/», щоб побачити повний список команд, доступних наразі в Microsoft Teams. Команди можна використовувати, щоб телефонувати або спілкуватися з учасниками, встановлювати свій статус (що зазвичай займає кілька кліків) і робити багато іншого.
Ви можете вибрати команду зі списку у вікні команд і натиснути клавішу «Enter», щоб використати її, якщо вам не хочеться її вводити.
Наприклад, скористайтеся командою «/goto», щоб швидко перейти до будь-якої команди або каналу.
Нижче наведено список усіх команд доступні в Microsoft Teams.
| Команда | Функція |
|---|---|
| /діяльність | Подивіться чиюсь діяльність. |
| /доступно | Установіть свій статус на доступний. |
| / геть | Установіть свій статус у відсутнє. |
| /зайняте | Установіть статус зайнятий. |
| /дзвонити | Зателефонуйте за номером телефону або контактом Teams. |
| /dnd | Установіть статус «Не турбувати». |
| /файли | Перегляньте свої останні файли. |
| /йти до | Перейдіть праворуч до команди або каналу. |
| /довідка | Отримайте допомогу щодо Teams. |
| /приєднатися | Приєднуйтесь до команди. |
| /ключі | Див. комбінації клавіш. |
| /згадує | Перегляньте всі ваші @згадки. |
| /org | Перегляньте чиюсь організаційну схему. |
| /збережено | Перегляньте збережені повідомлення. |
| /тестовий виклик | Перевірте якість дзвінка. |
| /непрочитано | Переглянути всю свою непрочитану активність. |
| /що нового | Подивіться, що нового в Teams. |
| /ВООЗ | Задати кому питання про когось. |
| /вікі | Додайте швидку нотатку. |
На додаток до / команд, ви також можете використовувати команди «@» у командному полі. Використовуйте команди @, щоб надсилати повідомлення учасникам безпосередньо без переходу до чату або доступу до програм, які ви додали до Microsoft Teams, безпосередньо з панелі команд.
Нові команди продовжують з’являтися, коли ви додаєте більше програм до свого облікового запису Microsoft Teams, якщо вони сумісні з командами.
Примітка: Будь-хто може використовувати команди в Microsoft Teams. Але якщо деякі команди вам недоступні, можливо, ваша організація їх вимкнула. Наприклад, ви не можете використовувати команди чату, якщо чат вимкнено вашою організацією.
Висновок
Панель команд є дорогоцінним елементом нерухомості в Microsoft Teams. Це інструмент, який можна використовувати для експоненційного підвищення продуктивності. Використовуйте різноманітні / або @ команди, щоб виконувати роботу швидше. І продовжуйте перевіряти список команд, оскільки він постійно оновлюється.