Легко створюйте великі команди за допомогою розширення «Refined Microsoft Teams» для веб-програми Teams або використовуйте метод Windows PowerShell.
Microsoft Teams — це чудова програма Workstream Collaboration, яку організації використовують у всьому світі для ефективної роботи. Він має багато чудових функцій, які люблять користувачі. Але як би не було щось чудове, завжди є куди вдосконалюватись. Те ж саме стосується Microsoft Teams.
Є кілька областей, які потребують доопрацювання в Microsoft Teams. Наприклад, Microsoft Teams не дозволяє масово додавати учасників під час створення нової команди. Але є кілька способів зробити це за допомогою зовнішніх методів. Давайте зануримося у використання обох!
Використовуйте розширення Firefox «Удосконалені команди Microsoft».
Є хороші новини для користувачів веб-програми Microsoft Teams. Ви можете легко мати додаткові функції, такі як масове додавання учасників тощо. Як, запитаєте ви? З розширенням «Refined Microsoft Teams». Він додає кілька додаткових функцій до програми, що робить його більш «витонченим». Оскільки це розширення Firefox, ви можете скористатися ним лише при використанні Teams у веб-програмі замість програми для настільних комп’ютерів.
Відкрийте Firefox і перейдіть до додатків для браузера Firefox. Потім ви можете шукати «Удосконалені команди Microsoft». Ви також можете натиснути посилання нижче у Firefox, щоб отримати розширення.
отримати розширенняТепер натисніть «Додати до Firefox», щоб додати розширення до свого браузера.
З’явиться запит на підтвердження. Натисніть «Додати», щоб продовжити.
Розширення буде додано. Перейдіть до teams.microsoft.com із Firefox. Розширення «Refined Microsoft Teams» додає можливість масового додавання користувачів, гостей, а також членів організації, коли ви створюєте нову команду. Ви можете додати до 100 учасників за один раз за допомогою цього розширення. Функція масового додавання учасників автоматично з’являється під час створення нової команди. Натисніть кнопку «Приєднатися або створити команду» та створіть команду з нуля.
Потім введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете додати, у текстове поле над «Масовий імпорт» і розділіть кожну електронну адресу крапкою з комою (;). Замість того, щоб робити це вручну, ви можете зробити це в Excel і скопіювати електронні адреси звідти. Потім натисніть кнопку «Масовий імпорт».
Крім того, він також пропонує надзвичайно інноваційний перегляд колонок (до 2 стовпців) для організації каналів вашої команди. Якщо у вас занадто багато команд і каналів, організація перегляду стовпців може стати в нагоді. Організація каналів у 2 стовпці замість одного довгого списку допоможе вам отримати більш акуратний вигляд для ваших команд.
Ви можете ввімкнути та вимкнути перегляд стовпців відповідно до ваших вимог із параметрів розширення.
Розширення «Refined Microsoft Teams» є обов’язковим розширенням, якщо ви часто створюєте великі команди для своєї організації. Це просто, але ефективно. Користувачі також можуть використовувати розширення, щоб об’єднати канал «Загальний» з назвою команди, якщо в команді немає каналу, що робить ваш простір Teams ще компактнішим і акуратнішим.
Використовуйте PowerShell у Windows
Якщо ви користуєтеся настільним комп’ютером Microsoft Teams і використовуєте його в системі Windows, вам пощастило. Використовуючи трохи сценаріїв у PowerShell, ви можете масово додавати учасників прямо зі свого робочого столу без необхідності встановлювати будь-які розширення для веб-переглядача. Вам потрібні права власника для команди, до якої ви хочете додати користувачів.
Примітка: Щоб масово додати учасників до нової команди, яку ви хочете створити, спочатку потрібно створити команду в Microsoft Teams, а потім використовувати PowerShell для додавання учасників.
Перейдіть до параметра пошуку в Windows і знайдіть Windows PowerShell. Потім натисніть «Запустити від імені адміністратора», щоб запустити PowerShell в режимі адміністратора. З’явиться запит керування обліковими записами користувачів. Натисніть «Так», щоб продовжити.
Після запуску PowerShell, якщо ви ніколи раніше не використовували його для запуску команд Teams, вам потрібно виконати таку команду. Ця команда встановлює модулі Microsoft Teams PowerShell, які потрібні для виконання команд, специфічних для Teams. Введіть або скопіюйте/вставте таку команду, як вона є, і натисніть Enter.
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Перед встановленням модуля Microsoft Teams вам, можливо, доведеться надати дозвіл на встановлення певних постачальників або сховищ. Прочитайте повідомлення та введіть «A»/ «Y» (залежно від повідомлення на екрані), щоб продовжити встановлення модуля.
Після того, як усі дозволи будуть видалені, розпочнеться встановлення пакету Microsoft Teams.
Якщо він встановлюється без помилок, не буде жодного повідомлення з підтвердженням чи чогось іншого. PowerShell буде готовий до наступної команди.
Тепер вам потрібно увійти у свій обліковий запис Microsoft Teams із PowerShell, щоб він міг виконувати потрібні нам команди. Виконайте таку команду в PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsЗ'явиться запит на вхід. Введіть облікові дані Microsoft Teams, щоб підключити PowerShell до Teams. Навіть якщо у вашому обліковому записі ввімкнено багатофакторну автентифікацію, ви зможете ввійти в PowerShell.
Після підключення облікового запису Microsoft Teams ви можете перейти до частини про масове додавання учасників до своєї команди. Для цього по-перше, вам потрібен ідентифікатор команди, до якої ви хочете додати учасників. Виконайте таку команду, щоб отримати ідентифікатор команди.
Get-TeamPowerShell відобразить список усіх ваших команд із GroupId та деякими іншими деталями. Вам знадобиться GroupId для команди, до якої ви хочете додати учасників. Скопіюйте GroupId, що відповідає бажаній назві команди.
Наступне, що вам потрібно, це файл «*.csv» з адресами електронної пошти користувачів, яких ви хочете додати. Це може бути файл Excel або файл блокнота з розширенням «*.csv». Якщо ви хочете використовувати файл блокнота, вам потрібно буде ввести адреси електронної пошти користувачів по одній адресі на рядок. Перш ніж вводити електронні адреси, введіть «email» угорі, щоб вона виглядала як стовпець.
Потім збережіть файл із розширенням .csv. Введіть .csv як розширення та виберіть «Усі файли» з типу файлу перед збереженням.
Тепер виконайте таку команду в PowerShell, щоб імпортувати адреси електронної пошти з файлу .csv та додати їх до команди.
Import-Csv -Шлях "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Замініть змінну у наведеній вище команді фактичним шляхом до вашого файлу .csv, але додайте шлях у подвійних лапках. Крім того, замініть змінну на GroupId для команди, до якої ви хочете додати учасників, до якої ми отримали вище.
Якщо команда виконується без помилок, PowerShell не відображатиме жодного повідомлення. Але ви можете перейти до Microsoft Teams і перевірити, чи всі користувачі будуть додані до команди.
Додавання користувачів вручну одного за одним може бути виснажливим завданням, якщо вам часто доводиться створювати великі команди, але користувачі не входять до групи безпеки в Microsoft, звідки ви можете імпортувати їх. За допомогою перерахованих вище методів ви можете легко масово додавати учасників до своїх команд незалежно від того, в якій системі ви працюєте.