Microsoft Teams — це робоча платформа для спільної роботи, яку організації по всьому світу використовують для спільної роботи в спільному просторі. Це робоче місце далеко від офісу для команд. Ці програми WSC є найбільш корисними, коли колеги працюють із різних фізичних середовищ.
Програми Workstream Collaboration зробили все простіше для людей, які працюють з віддалених місць, від зустрічей, спілкування до обміну файлами. Але велика проблема, з якою стикаються під час роботи з різних місць, полягає в тому, що робити, коли ви хочете поділитися чимось на екрані з колегою.
Ну, завдяки таким додаткам, як Microsoft Teams, це більше не є проблемою. Ви можете легко поділитися своїм екраном з колегами в будь-який час за допомогою функції «Спільний доступ до екрана» в чатах клієнта Teams для настільного ПК.
Раніше ви могли ділитися своїм екраном лише під час поточної зустрічі чи дзвінка. Але тепер Microsoft Teams також додала можливість ділитися екраном із приватного чату, будь то з окремою особою чи групою, без попереднього дзвінка.
Спільний доступ до екрана в чаті в Microsoft Teams
Відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams і перейдіть до «Чати» на панелі навігації ліворуч, а потім відкрийте або почніть розмову, з ким ви хочете поділитися екраном.
Потім перейдіть до елементів керування чатом у верхньому правому куті екрана чату та натисніть кнопку «Спільний доступ до екрана». Він буде поруч із кнопкою аудіо та відеодзвінка.
Коли ви натискаєте кнопку, на екрані з’явиться невелике вікно з усіма доступними параметрами спільного доступу до екрана. На цьому екрані виберіть, чим ви хочете поділитися з іншою особою. Ви можете вибрати «Вікно», щоб поділитися відкритою програмою та лише її вмістом, або вибрати «Робочий стіл», щоб поділитися всім на екрані.
Ваш товариш по команді отримає сповіщення про ваш запит на надання доступу до екрана. Щойно вони приймуть його, ви зможете одночасно ділитися своїм екраном і спілкуватися в чаті.
Екран, яким ви надаєте спільний доступ, має червоний контур навколо нього, щоб нагадувати вам, що до нього надається спільний доступ на вашому комп’ютері. Ви також можете будь-коли перетворити сеанс спільного доступу до екрана на аудіо- або відеодзвінок.
Примітка: Якщо ви вирішите поділитися своїм робочим столом, усі, що ви робите зі свого боку, буде видно іншій людині. Якщо ви хочете поділитися лише певною програмою, тоді краще вибрати «вікно» програми, щоб ви не поділилися будь-якою конфіденційною інформацією випадково.
Як припинити показ екрана в Teams
Ви можете припинити спільний доступ до екрана в Microsoft Teams або на панелі інструментів «Презентація» у верхній частині екрана.
Якщо програма Microsoft Teams вже відкрита на вашому екрані, ще раз натисніть кнопку «Спільний доступ до екрана» в елементах керування чатом, і відкриється інтерфейс «Виклик». Натисніть кнопку «Зупинити спільний доступ», якщо ви хочете припинити лише показ екрана, але продовжити дзвінок (якщо ви перетворили його на аудіо- або відеодзвінок у будь-який момент), або натисніть кнопку «Завершити дзвінок», щоб зупинити дзвінок як а також спільне використання екрана.
Існує також панель інструментів «Презентація», яка супроводжує всі сеанси обміну. Натисніть кнопку «Зупинити презентацію» на панелі інструментів, щоб завершити сеанс спільного доступу до екрана.
За умовчанням у верхній частині екрана доступний пункт «Презентація». Але ви також можете закріпити або відкріпити цю панель інструментів на екрані. Якщо ви відкріпили панель інструментів, будь-коли перейдіть до верхнього краю екрана комп’ютера, і вона з’явиться знову.
Висновок
Спільний доступ до екрана в Microsoft Teams — це чудова функція, яка дозволяє колегам, які працюють з різних місць, ділитися своїми екранами. Це одна з чудових функцій додатків Workstream Collaboration, які роблять їх такими популярними і дозволяють працювати віддалено.