Здійснюйте нараду зі свого телефону, коли не можете приєднатися з програми Google Meet.
Google Meet — чудова програма для відеозустрічей. Незалежно від того, працюєте ви вдома чи подорожуєте, Google Meet спрощує відвідування відеозустрічей. Ви можете відвідувати зустрічі з будь-якого місця за допомогою комп’ютера чи мобільного телефону з хорошим інтернет-з’єднанням.
Але це те, що робить більшість програм для відеоконференцій. Що робити, якщо у вас немає хорошого інтернет-з’єднання? Унікальним Google Meet є те, що в ньому навіть передбачено це. Ви можете зателефонувати на зустрічі Google Meet за допомогою номера телефону, як звичайний телефонний дзвінок. Давайте зануримося в усі деталі цієї функції підключення.
Як працює функція дозвону в Google Meet?
Існує два способи використання функції телефонного зв’язку Google Meet для відвідування зустрічей з телефону.
Ви можете або зателефонувати на зустрічі лише зі свого телефону, а також відвідувати їх повністю за допомогою телефону. Коли ви відвідуєте зустрічі, підключаючись зі свого телефону, функції, до яких ви маєте доступ, досить обмежені або, радше, зовсім не існують. Ви просто отримуєте доступ до аудіо наради, і ви можете самостійно вимикати/вмикати звук. Будь-які інші функції, якими користуються інші учасники, як-от відеоканали, чат зустрічей, спільний доступ до екрана, опитування, субтитри, дошка тощо, вам недоступні.
Є ще один спосіб використовувати телефон для відвідування зустрічей Google Meet. Ви можете використовувати телефон для аудіо під час відеозустрічі. Зверніть увагу на це: у вас виникли проблеми зі звуком на комп’ютері, можливо, ваш динамік чи мікрофон не працюють, або ви не працюєте через слабке інтернет-з’єднання чи обмежену пропускну здатність. У будь-якому випадку ви можете приєднатися до зустрічі зі свого телефону лише для аудіо, в той час як ви також під’єднані з комп’ютера для відео. У цьому випадку ви можете використовувати всі інші функції програми Google Meet, до яких має доступ кожен користувач традиційної програми.
Ви також можете використовувати функцію дозвону в Google Meet, щоб зателефонувати та додати інших людей до зустрічі. Коли хтось використовує телефон, щоб приєднатися до зустрічі, він все одно зараховується до ліміту 250 учасників.
Хто може використовувати функцію Dial-In?
Перш ніж ми перейдемо до деталей того, як ви збираєтеся використовувати цю функцію, важливо знати, чи маєте ви право використовувати її. Функція Dial-In доступна лише для облікових записів Google Workspace.
Отже, якщо ви безкоштовний користувач Google Meet, ви не можете використовувати свій телефон для дозвону на зустрічі. Єдині доступні варіанти – це веб-програма або мобільний додаток на вашому телефоні.
Крім того, адміністратор має ввімкнути цю функцію для облікових записів Workspace. Якщо ви користуєтеся обліковим записом Google Workspace і все ще не можете знайти опцію підключення, повідомте про це свого адміністратора.
Крім того, ви можете зателефонувати лише на зустрічі, організовані користувачем Google Workspace.
Використання різних телефонних номерів
Усі видання Google Workspace включають номер телефону в США для виклику на зустрічі та номер телефону США/Канади для виходу з нарад. Телефонні номери США/Канади безкоштовні незалежно від вашої версії Workspace. Будь-який користувач із країни, де підтримується телефонний зв’язок, може зателефонувати на номер у США, щоб приєднатися до зустрічі. Аналогічно, будь-який користувач із країни, де підтримується телефонний зв’язок, може зателефонувати на номер телефону США/Канади, щоб використати аудіо телефону з відео зустрічі або включити інших людей до зустрічі.
Google тепер також зробив міжнародні телефонні номери доступними для багатьох країн. Ці міжнародні номери телефонів доступні лише для таких випусків Google Workspace:
- Основи
- Початок бізнесу
- Бізнес Стандарт
- Бізнес Плюс
- Лінія фронту
- Основи підприємства
- Стандарт підприємства
- Підприємство Плюс
- Основи освіти
- Стандарт освіти
- Освіта Плюс
- Оновлення викладання та навчання
- G Suite Basic
- G Suite Business
Щоб використовувати міжнародні номери, у вашій організації має бути увімкнена підписка Meet Global Dialing. Суперадміністратори організації можуть додати цю підписку до політики компанії. Підписка Meet Global Dialing – це не зовсім підписка. Вам не потрібно купувати підписку або платити за цю функцію, щоб увімкнути її для своєї організації. Ваша організація стягується лише за умови здійснення дзвінків і без увімкнення підписки.
З підпискою Meet Global Dialing організація стягує хвилину дзвінків відповідно до вашого носія даних. Лише користувачі з відповідних країн можуть використовувати та набирати місцеві номери цих країн.
Нижче наведено перелік хвилинних тарифів на дзвінки для підтримуваних країн для телефонних дзвінків із підключенням і вихідним номером. У більшості країн підключення до телефону безкоштовне, але для деяких підтримуваних країн стягується плата. Підписка на глобальний набір дає змогу здійснювати набір номерів із зустрічей із 100 країн і підключатися до нарад у 80 країнах.
Використовуйте телефон, щоб зателефонувати на зустріч у Google Meet
Ви можете набрати номер телефону в США або місцевий номер телефону, якщо ваша організація має підписку на глобальний набір, щоб підключатися до нарад зі свого телефону. Виходячи з вашого регіону, Google Meet запропонує номер, найбільш підходящий для вас.
Використовуючи телефон для підключення до нарад, ви можете отримати доступ до запланованої наради за 15 хвилин до початку зустрічі до її завершення. Як правило, якщо ви спробуєте зателефонувати перед цим, ви можете отримати повідомлення про те, що Google Meet не розпізнає PIN-код. Але якщо хтось уже присутній на зустрічі, він може впустити вас.
Ви можете підключатися до нарад, навіть якщо ви з іншої організації або маєте іншу версію Google Workspace, ніж організатор зустрічі.
Є два способи зателефонувати на зустріч:
- Це найкращий спосіб зателефонувати на зустріч для незапланованих зустрічей, яких немає у вашому календарі чи програмі Google Meet. Але ви також можете зателефонувати на заплановані зустрічі. З інформації про зустріч, до якої вам надано доступ, введіть або скопіюйте/вставте номер телефону на свою клавіатуру та наберіть його. Після встановлення з’єднання введіть PIN-код і натисніть кнопку # ключ. Цей метод вимагає від вас ввести PIN-код вручну.
- Відкрийте на телефоні програму Google Calendar або Google Meet. Потім торкніться події з будь-якої програми. У спливних деталях зустрічі торкніться номера телефону для зустрічі. PIN-код вводиться автоматично, коли ви торкаєтеся номера телефону, щоб приєднатися до зустрічі. Цей метод заощаджує вам роботу з введенням PIN-коду вручну, а отже, він працює трохи швидше. Але ви можете використовувати його лише для запланованих зустрічей, оскільки для незапланованих подій не існує.
Вимкнення або ввімкнення звуку на нарадах
Ви не можете багато чого робити на зустрічі, коли приєднуєтеся лише зі свого телефону, але ви можете вимкнути/ввімкнути звук самостійно. Інші можуть вимкнути звук під час зустрічі, але з міркувань конфіденційності вони не можуть увімкнути звук. Тільки ви можете ввімкнути звук. Ви також автоматично вимикаєте звук, якщо приєднуєтеся до зустрічі після 5 учасників.
Щоб вимкнути звук, ви також можете натиснути *6 з клавіатури телефону або встановіть мінімальний рівень гучності телефону.
Щоб увімкнути звук, натисніть *6 знову або збільшити гучність телефону.
Використовуйте телефон для аудіо під час відеозустрічей
Щоб використовувати телефон для аудіо під час відеозустрічей, ви можете або зателефонувати на свій телефон із комп’ютера, або зателефонувати зі свого телефону, щоб приєднатися до зустрічі.
Коли ви приєднуєтеся з телефону для аудіо, ви автоматично вимикаєте звук, якщо ви входите, коли на зустрічі вже 5 людей, або якщо ви вимкнули звук на комп’ютері.
Набір номера на ваш телефон
Ви можете зателефонувати на свій телефон із Google Meet на комп’ютері з однієї з країн, у яких підтримується телефонний зв’язок. Якщо ви телефонуєте на свій телефон, ваш комп’ютер автоматично приєднається до зустрічі, якщо ви не на ній.
Щоб зателефонувати на свій телефон, якщо ви перебуваєте на зустрічі, натисніть значок «Інші параметри» (меню з трьома крапками) на панелі інструментів зустрічі. Потім натисніть опцію «Використовувати телефон для аудіо».
Якщо ви перебуваєте в зеленій кімнаті зустрічі (екран попереднього перегляду), натисніть кнопку «Приєднатися та використовувати телефон для аудіо».
Ви автоматично входите до зустрічі на комп’ютері, коли телефон під’єднається до зустрічі. Якщо ви не входите в той самий домен, що й організатор зустрічі, хтось повинен буде впустити вас.
У меню, що відкриється, перейдіть на вкладку «Зателефонуйте мені».
Потім введіть свій номер телефону. Ви також можете встановити прапорець «Запам’ятати номер телефону на цьому пристрої», щоб зберегти номер на майбутнє.
Нарешті, натисніть кнопку «Зателефонувати мені».
Коли на телефоні з’явиться запит, натисніть клавішу «1».
Набір номера з телефону
Ви також можете зателефонувати до зустрічі зі свого телефону, коли ви приєднуєтеся з комп’ютера для відео.
Якщо ви приєднуєтеся з домену, який не є організатором зустрічі, або вас не запросили на подію календаря, спочатку ви повинні приєднатися до зустрічі, і хтось повинен вас впустити.
Щоб зателефонувати зі свого телефону під час зустрічі, натисніть значок «Більше параметрів» (меню з трьома крапками) на панелі інструментів зустрічі. Потім натисніть «Використовувати телефон для аудіо».
Якщо ви перебуваєте в зеленій кімнаті (екран попереднього перегляду), натисніть кнопку «Приєднатися та використовувати телефон для аудіо». У меню накладання, що з’явиться, виберіть «Набір номера». На екрані з’явиться номер для входу. Наберіть номер зі свого телефону. Після підключення введіть PIN-код, а потім # ключ.
Потім, коли з’явиться запит, натисніть «1» на своєму телефоні.
Відключення телефону
Якщо ви хочете відключити телефон, але залишитися на зустрічі, просто покладіть трубку зі свого телефону. Це не вплине на зустріч на вашому комп’ютері, але звук вимкнено, коли ви покладете трубку на телефоні.
Щоб відключити телефон і залишити зустріч, натисніть кнопку «Вийти з зустрічі» у вікні зустрічі на вашому комп’ютері.
Примітка: Якщо ви закриєте ноутбук або вкладку наради, не виходячи з наради з комп’ютера, ваш телефон залишиться на зв’язку. Ваш відеоканал буде вимкнено. І дзвінок стане еквівалентним, якби ви щойно подзвонили з телефону. У цьому випадку ви не матимете доступу до інших функцій зустрічі, окрім права на аудіо наради та вимкнення/вмикання звуку.
Приєднання до зустрічі в Google Meet по телефону може бути не те, про що ви навіть не думали б за звичайних обставин, наприклад, коли у вас є повністю функціональне підключення до Інтернету, зважайте на обмеження, які воно накладає на функції, які ви можете використовувати. Але в обставинах, коли приєднання до наради з веб-додатка або програми iOS/Android виходить за межі вікна, приєднання до зустрічі по телефону може стати справжньою порятунком.