Створюйте кімнати під час великих нарад, щоб полегшити розмови
Кімнати для сеансів – це менші кімнати, створені під час наради для поділу людей на групи. Багато офісів вважають їх живильним середовищем для творчості, оскільки поділ людей на менші групи допомагає їм вирватися зі своєї сором’язливості та ефективно проводити мозковий штурм. Тому багато офісних проектів і зустрічей вимагають їх. Кімнати для відриву також користуються величезною популярністю серед викладачів, яким потрібні менші групи, щоб учні могли виконувати групові завдання.
На жаль, Google Meet не має функціональних можливостей, притаманних для сеансів. Але це не означає, що користувачі Google Meet не можуть створювати кімнати під час зустрічей. Оскільки кімнати для проведення переговорів — це не що інше, як невеликі конференц-зали, їх створення не займе багато часу.
У нас є докладний посібник про те, як створювати кімнати для сеансів, використовуючи лише Google Meet і Google Slides. Але для його налаштування потрібен деякий час.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms – це розширення для Chrome, яке спрощує процес створення кімнат для сеансів і не займає багато вашого часу. Добре, що існують розширення! Ви можете вибрати, який метод використовувати, виходячи з того, що більше відповідає вашому смаку.
Установіть розширення Google Meet Breakout Rooms
Перейдіть до Веб-магазину Chrome і знайдіть у Google Meet Attendees & Breakout Rooms або натисніть тут.
Тепер натисніть кнопку «Додати до Chrome», щоб встановити розширення.
З’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть «Додати розширення», щоб підтвердити встановлення.
Примітка: Розширення Google Meet Attendees & Breakout Rooms вимагає використання іншого популярного розширення: Google Meet Grid View від Кріса Гембла. Багато користувачів можуть уже мати його, але якщо ні, продовжуйте і встановіть його. Це займе лише кілька секунд, і це не підлягає обговоренню.
Як створити кімнати для груп
Почніть або приєднайтеся до зустрічі в Google Meet після встановлення обох розширень, інакше вам доведеться перезавантажити веб-сайт і знову приєднатися до зустрічі.
Натисніть на значок розширення на панелі інструментів зустрічі у верхньому правому куті екрана.
Відкриється головне меню розширення. Перш ніж створювати кімнати для сеансів, ви повинні один раз зафіксувати відвідуваність, оскільки потрібні імена зі списку відвідувань, щоб призначити їх групам. Натисніть кнопку «Оновити», щоб прийняти участь. Відображення імен усіх учасників зустрічі може зайняти кілька секунд.
Коли відобразиться список відвідуваності, натисніть вкладку «Показати генератор груп» у нижній частині меню.
Зліва від головного меню розгорнеться меню «Комнати секцій». У спадному меню виберіть, скільки груп ви хочете створити, і натисніть «Створити групи».
Він створить групи, і учасники будуть розподілені між ними випадковим чином. Натисніть «Копіювати групи» та «Копіювати зустріч» по черзі та надішліть скопійовану інформацію в чаті зустрічі. Тобто спочатку надішліть інформацію про групу, а потім посилання на зустріч у чаті.
Потім доручіть учасникам зустрічі побачити, до якої групи їх було призначено, і відповідно приєднатися до своєї кімнати, натиснувши посилання Google Meet.
Щоб самостійно приєднатися до кімнати, клацніть номер групи в створених групах і приєднайтеся до зустрічі.
Керування секційними кімнатами
Організатор кімнати сесії зіткнеться з однією проблемою, яку легко вирішити інші учасники зустрічі: звук з усіх зустрічей.
Інші учасники наради будуть лише частиною початкової наради та кімнати, до якої вони були призначені. Вони можуть легко вимкнути звук, доки їм не потрібно буде повернутися до нього. Але для модератора, який повинен бути присутнім у всіх кімнатах, рішення не таке просте. Або це?
Це є! Замість того, щоб переходити туди-сюди на всі вкладки зустрічі, щоб вимкнути й увімкнути звук мікрофона, ви можете швидко вимкнути інші вкладки, не перемикаючи їх за допомогою цього трюка.
Клацніть правою кнопкою миші вкладку із зустріччю, яку ви хочете вимкнути, і виберіть у контекстному меню «Ігнорувати сайт». Повторіть це з усіма іншими нарадами, крім тієї, на якій ви зараз берете участь. Потім, коли ви захочете змінити нараду, вимкніть звук тієї, яку ви залишаєте, і ввімкніть звук тієї, до якої ви приєднуєтеся, за допомогою меню правою кнопкою миші. Це займе набагато менше часу, ніж відкриття всіх вкладок.
Не дозволяйте обмеженням платформи, на якій ви перебуваєте, брати участь у групових заходах, особливо в ці важкі часи, коли як ніколи важливо знайти способи розважитися. Завантажте розширення та створіть кімнати для офіційних і неформальних зустрічей.