Легко синхронізуйте файли та папки та обмінюйтеся ними за допомогою Dropbox на комп’ютері з Windows 11.
Dropbox — одна з найстаріших і дуже надійних платформ хмарного сховища. Запущений у 2008 році, він пропонував один із найзручніших графічних інтерфейсів разом із підпискою з оплатою по мірі використання.
Зі збільшенням проникнення Інтернету та нашою схильністю до зручності хмарне сховище повністю викорінило потребу носити фізичні портативні пристрої зберігання даних.
Якщо вам потрібно часто надсилати або отримувати дані людям навколо вас або не завжди носити з собою персональний комп’ютер під час подорожі, Dropbox може творити для вас чудеса, зберігаючи ваші файли безпечно в хмарі, доступному лише одним кліком.
Хоча ви також можете використовувати Dropbox безпосередньо з веб-сайту, ви можете використовувати такі функції, як автоматична синхронізація певних папок, сповіщення, коли інші оновлюють спільний документ, лише якщо у вас є окрема програма для Dropbox.
Завантажте та встановіть Dropbox на свій ПК з Windows 11
Завантаження та встановлення Dropbox є дуже простим процесом і не вимагає жодних зусиль з вашого боку. Крім того, ви можете або завантажити окрему програму з офіційного веб-сайту, або також завантажити програму Dropbox з Microsoft Store.
По-перше, щоб завантажити окрему програму Dropbox, перейдіть на її офіційний веб-сайт www.dropbox.com/install за допомогою бажаних браузерів і натисніть кнопку «Завантажити Dropbox», яка є на веб-сторінці.
Після того, як Dropbox завантажено, перейдіть до каталогу завантажень за замовчуванням і двічі клацніть на DropboxInstaller.exe щоб запустити інсталятор.
Програма встановлення Dropbox тепер почне завантажувати та встановлювати програму на ваш ПК. Зачекайте, поки процес завершиться. Після встановлення програми на екрані відкриється окреме вікно.
Крім того, якщо ви не хочете переживати так багато клопоту, ви також можете завантажити Dropbox з Microsoft Store.
Для цього перейдіть до Microsoft Store або з закріплених програм у меню «Пуск», або просто знайдіть їх у спливаючому меню.
Далі у вікні Microsoft Store введіть Dropbox у рядку пошуку та натисніть Enter на клавіатурі.
Нарешті, натисніть кнопку «Отримати», щоб завантажити та встановити Dropbox на комп’ютер з Windows 11.
Далі, у вікні, що відкрилося, увійдіть у свій обліковий запис Dropbox, якщо він у вас уже є. В іншому випадку зареєструйтеся на новий, натиснувши кнопку «Зареєструватися».
Після успішного входу в систему ви отримаєте повідомлення про завершення встановлення на вашому ПК. Натисніть кнопку «Далі», щоб продовжити. Якщо ви хочете змінити каталог Dropbox за замовчуванням для синхронізації файлів, натисніть кнопку «Додаткові налаштування» та перегляньте каталог за допомогою провідника файлів.
На наступному екрані вам потрібно буде вибрати, чи бажаєте ви зберігати всі свої файли строго в хмарі, чи хочете також мати офлайн-копію. Натисніть плитку «Зробити файли локальними», щоб зберегти офлайн-копію, інакше натисніть плитку «Зробити файли лише онлайн», щоб зберегти їх лише в хмарі. Потім натисніть кнопку «Продовжити з Basic/Plus», щоб продовжити.
Після цього вам потрібно буде вибрати папки у вашій системі, які ви хочете синхронізувати, деякі з них будуть попередньо вибрані. Щоб додати більше каталогів, натисніть опцію «Додати папки». Щоб видалити будь-який із попередньо вибраних, клацніть прапорець перед кожним варіантом. Коли ви підготуєте параметри папки, натисніть кнопку «Налаштувати» у вікні, щоб продовжити.
Крім того, якщо ви не бажаєте встановлювати жодні папки для синхронізації, натисніть кнопку «Не зараз» у нижньому правому розділі вікна.
Якщо ви вирішите не налаштовувати каталоги синхронізації, на екрані з’явиться сповіщення. Уважно прочитайте його та натисніть кнопку «Продовжити до Dropbox», що є в підказці, щоб продовжити.
Ось і все, що Dropbox не встановлено на вашому ПК з Windows 11. Ви також побачите ярлик папки Dropbox, створений на робочому столі після успішної інсталяції.
Використання Dropbox у Windows 11
Після встановлення Dropbox у вашій системі ви матимете доступ до файлів, папок для синхронізації та безліч налаштувань для налаштування. Наведені нижче поради безумовно допоможуть вам ефективно використовувати Dropbox.
Доступ до каталогу Dropbox
Щоб швидко отримати доступ до каталогу Dropbox, клацніть на шевроні в правій частині панелі завдань, щоб відкрити приховані значки. Потім натисніть значок «Dropbox». Це призведе до появи спливаючого меню на вашому екрані.
У спливаючому вікні натисніть на піктограму «папка», розташовану у верхньому правому куті. Це відкриє папку Dropbox на вашому екрані. Крім того, оскільки панель завдань завжди доступна на кожному екрані Windows, ви завжди можете використовувати цей метод, щоб швидко перейти до каталогу Dropbox.
Спільний доступ до файлу/папки з Dropbox
Щоб швидко поділитися папкою/файлом із Dropbox, клацніть шеврон на панелі завдань, щоб відкрити приховані значки, а потім натисніть значок «Dropbox». Це відкриє спливаюче вікно на вашому екрані.
Далі переконайтеся, що вибрано вкладку «Діяльність», щоб побачити всі ваші нещодавно додані файли та папки. Потім наведіть курсор на файл/папку, яку ви хочете зберегти, щоб побачити швидкі дії. Після відкриття натисніть значок «Поділитися». Це відкриє окреме вікно на вашому екрані.
Потім введіть ім’я контакту, існуючу назву групи або адресу електронної пошти особи, з якою ви хочете поділитися файлом. Далі клацніть спадне меню поруч із полем адреси та виберіть відповідний дозвіл для файлу, клацнувши по ньому.
Крім того, ви також можете поділитися посиланням, натиснувши кнопку «Копіювати посилання». Щоб налаштувати дозволи для посилання, натисніть кнопку «Налаштування посилання».
Перевірка історії синхронізації Dropbox
Щоб швидко переглянути історію синхронізації, клацніть піктограму Dropbox у розділі прихованих значків на панелі завдань. Це відкриє спливаюче вікно на вашому екрані.
Тепер натисніть вкладку «Історія синхронізації» у вікні, де ви зможете побачити всі нещодавно синхронізовані файли та папки з Dropbox.
Оскільки ви будете заповнювати папку Dropbox все більшою кількістю файлів, а коли вам терміново потрібен файл, прокручувати купу файлів і папок точно не рекомендується.
Пошук у Dropbox
Щоб знайти файл у Dropbox, клацніть піктограму Dropbox у розділі прихованих значків на панелі завдань.
Потім у спливаючому вікні натисніть значок «пошук», розташований у верхньому розділі.
Тепер введіть назву файлу або його частину в поле пошуку, щоб розпочати пошук. У вікні ви побачите всі результати відповідності. Потім ви можете навести курсор на потрібний файл/папку та виконати швидкі дії прямо звідти.
Дотримуючись цього простого посібника, ви можете швидко встановити та використовувати Dropbox, щоб спростити обмін і отримання файлів. Крім того, усі ваші спільні документи також мають єдине місце, звідки ви можете отримати до них доступ.