Як отримувати сповіщення від чату в Google Meet та зберігати журнали чатів із зустрічі

Не дозволяйте відсутності цих функцій у додатку завадити вам зберегти чат зустрічі або отримати сповіщення. На ці проблеми є проста відповідь.

Google Meet — чудове місце для зустрічей. І навіть незважаючи на те, що вони пройшли довгий шлях від початку, все ще є кілька речей, які, безумовно, є загвоздкою у всьому досвіді. Візьмемо, наприклад, випадок чату зустрічі. У чаті зустрічей часто обмінюються важливою інформацією, на яку ви хотіли б звертатися навіть після завершення зустрічі.

Але в Google Meet це не передбачено. Віртуальна зустріч – це вже досить складно, не маючи справу з цими перешкодами. На щастя, Google Meet – це веб-додаток. І яке це має до чогось відношення? Веб-програма означає, що ви можете мати розширення у браузері. Це буквально одна з найкращих переваг використання Google Meet.

Enter – Сповіщення для Google Meet. За допомогою Notifs ви можете легко виправити деякі з цих недоліків. Розширення досить просте у використанні, не турбуючись про те, щоб навчитися навігації в ньому, і все одно піднімає весь сеанс наради.

Що таке сповіщення для Google Meet?

Notifs for Google Meet — це розширення Chrome, тому ви можете використовувати його як у Google Chrome, так і в Microsoft Edge. За допомогою сповіщень ви можете легко зберегти чат із будь-якої зустрічі, яку ви відвідуєте, у Google Meet. Але Notifs пропонує більше, ніж просто можливість зберегти чат із зустрічей.

Він також показує сповіщення про чати наради як системні сповіщення. Отже, коли ви ділитеся своїм екраном і відкриваєте іншу вкладку чи програму, це гарантує, що ви не пропустите сповіщення або не перемикаєтесь на вкладку Google Meet постійно, щоб стежити за цими сповіщеннями.

Ви також отримуєте такі бонусні функції, як збереження чатів на Диску, темний режим для Google Meet і сповіщення про виявлення з’єднання.

Встановлення сповіщень для Google Meet

Сповіщення для Google Meet доступні для завантаження з Веб-магазину Chrome. Перейдіть до Веб-магазину Chrome і знайдіть «Notifs for Google Meet» або натисніть це посилання, щоб перейти безпосередньо на сторінку завантаження.

На сторінці веб-магазину Chrome натисніть кнопку «Додати до Chrome».

На екрані з’явиться діалогове вікно з інформацією про те, що розширення зможе читати та змінювати дані на певних сайтах та інші завдання, які воно може виконувати. Натисніть значок «Додати розширення», щоб продовжити.

Розширення з’явиться в меню розширень Google Chrome. Ви можете отримати доступ до нього звідти або закріпити його в адресному рядку для швидшого доступу. Натисніть значок «Розширення» в адресному рядку.

Потім у меню натисніть значок «Закріпити» поруч із пунктом «Сповіщення для Google Meet».

Використання сповіщень для Google Meet

Використовувати сповіщення для Google Meet неймовірно просто. Ви можете налаштувати, які функції ви хочете використовувати, у меню сповіщень. Натисніть значок розширення в адресному рядку або в меню розширення.

З’явиться меню сповіщень. Увімкніть перемикачі для служб, які ви хочете використовувати. Перемикачі для сповіщень, чату та звітів про використання ввімкнено за замовчуванням.

Крім сповіщень і чату, є ще два варіанти: темна тема та звіти про використання. Темна тема, як випливає з назви, змінює інтерфейс Google Meet з головного екрана Google Meet на всі панелі на екрані зустрічі, які ще не темні.

Звіти про використання використовуються для надсилання аналітичних даних розробникам. Ви можете вимкнути його, якщо не хочете надсилати аналітичні звіти.

Отримуйте сповіщення про зустріч у чаті

Увімкнення сповіщень гарантує, що ви отримуватимете системні сповіщення про нові повідомлення в чаті зустрічі. Без розширення Meet надсилає лише сповіщення чату на екрані зустрічі, навіть якщо ви перебуваєте на іншій вкладці чи вікні. Завдяки сповіщенням ви зазвичай отримуватимете сповіщення на екрані зустрічі, коли його відкрито. Але коли вас немає, ви отримаєте їх як системні сповіщення.

Це особливо корисно, коли ви демонструєте свій екран. У сповіщенні відображатиметься ім’я відправника та вміст повідомлення.

Системні сповіщення призначені лише для сповіщення про нові повідомлення. Ви не можете натиснути їх, щоб перейти на екран зустрічі Google Meet.

Якщо ви не отримуєте сповіщень, причин може бути кілька.

По-перше, якщо ви вимкнули цю функцію та ввімкнули її в середині зустрічі, вона може не задіятися, доки ви не перезавантажите Google Meet. Якщо це так, по суті, вам потрібно перезавантажити зустріч і знову приєднатися до неї, щоб реалізувати це на самій поточній нараді.

По-друге, навіть якщо ця функція ввімкнена за замовчуванням, якщо ви щойно встановили розширення і ніколи не відкривали інтерфейс наради, воно не відображатиме сповіщення, доки ви не відкриєте інтерфейс наради принаймні один раз. Натисніть значок розширення, щоб відкрити інтерфейс наради.

Іншою причиною може бути те, що Google Chrome не дозволяється надсилати сповіщення вашій системі. У програмі налаштувань перейдіть до «Сповіщення» у налаштуваннях системи.

Потім переконайтеся, що перемикач «Google Chrome» увімкнено.

Крім того, ви не отримуватимете сповіщень, якщо у вас є режим «Не турбувати», «Помічник фокусування» або будь-яка інша подібна функція, яка може пригнічувати сповіщення.

Збережіть чат наради

Якщо у вас увімкнено параметр Журнали чатів, ви можете зберегти чат наради для будь-якої зустрічі в Google Meet. Але журнали чатів можуть реєструвати лише чати, які відбуваються, коли цю функцію ввімкнено. Отже, якщо ви ввімкнете цю функцію в середині зустрічі, вона зможе зареєструвати чат лише після того, як ви її ввімкнете. Крім того, якщо ви ввімкнете його в середині зустрічі, вам спочатку потрібно перезавантажити Google Meet і знову приєднатися до зустрічі, щоб запровадити функцію журналів чату.

Ви можете зберегти чат під час зустрічі або після неї. Ви можете зберегти чат наради з попередньої зустрічі навіть у новій зустрічі, доки жодні повідомлення не будуть надіслані в чаті нової зустрічі.

Щоб зберегти чат наради, натисніть значок розширення. У інтерфейсі розширення натисніть кнопку «Архів» (виглядає як поле з кришкою) у верхньому лівому куті меню.

Потім натисніть піктограму «Захоплення» у верхньому правому куті меню.

Буде записаний журнал зустрічей. Ви можете завантажити його на свій комп’ютер або завантажити на свій Диск. Після того як ви зробите журнал, він буде доступний в інтерфейсі розширення, доки ви не видалите розширення або не видалите його вручну. Журнал матиме дату та час, коли ви його зняли, щоб ви могли розрізняти їх.

Натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти його на своєму комп’ютері. Поки ви не натиснете кнопку завантаження, журнали чату не будуть збережені на комп’ютері.

Щоб зберегти чати на Google Диску, потрібно увійти у свій обліковий запис. Натисніть кнопку «Додати обліковий запис» в інтерфейсі розширення. Обліковий запис, який ви використовуєте в розширенні, може повністю відрізнятися від того, з якого ви відвідуєте зустрічі. Отже, якщо ви використовуєте обліковий запис організації чи школи для відвідування зустрічей, але не хочете зберігати там чати, ви можете використовувати свій особистий обліковий запис Google.

Потім виберіть обліковий запис Google, щоб перейти до сповіщень. Щоб увійти за допомогою іншого облікового запису, якого там немає, натисніть «Використовувати інший обліковий запис».

З'явиться сторінка дозволів. Натисніть «Дозволити», щоб надати Notifs доступ до вашого облікового запису Google.

Після входу ви можете почати зберігати свої чати на Google Диску. Натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти чат на Диску. Він автоматично завантажиться на ваш Google Диск без будь-яких подальших дій. Тоді ви можете звертатися до цих чатів, коли забажаєте.

Сповіщення для Google Meet — це чудовий спосіб отримувати сповіщення чату та зберігати журнали чату. Завдяки простому інтерфейсу користувача у вас не виникне труднощів з адаптацією до розширення.