Як створити стовпчасту діаграму в Excel

Гістограма (також відома як стовпчаста діаграма) — це графічне представлення даних у вигляді горизонтальних стовпчиків уздовж двох осей. Гістограми використовуються для графічного представлення категорійних даних або для відстеження змін у часі чи відображення відмінностей у розмірі, обсязі чи кількості.

Гістограми відображаються по горизонталі з горизонтальною віссю (x), що представляє категорії, а вертикальна вісь (y) представляє значення для цих категорій.

Різниця між гістограмою та гістограмою

Гістограма та гістограма (стовпчикова діаграма) використовуються для відображення даних у вигляді стовпчастої діаграми. Оскільки вони обидва використовують смуги для відображення даних, люди часто плутають одне з іншим.

  • Гістограми наносяться горизонтально, а гістограми — вертикально.
  • Гістограми використовуються для показу частоти числових даних, тоді як стовпчасті діаграми підходять для порівняння різних категорій даних.
  • Гістограма використовується для розподілу безперервних змінних, таких як висота, вага, температура, довжина тощо, а гістограма використовується для порівняння дискретних змінних, таких як кількість людей у ​​класі, кількість предметів, типи фільмів, тощо

Гістограма/Стовпчаста діаграма:

Бар Char:

Як створити стовпчасту діаграму в Excel

Гістограму/діаграму дуже просто і легко створити в Excel. Давайте подивимося, як створити гістограму в Microsoft Excel.

Додати дані

Першим кроком у створенні будь-якої діаграми в Excel є введення необхідних даних у робочий аркуш. Щоб створити стовпчасту діаграму, вам знадобляться принаймні два стовпці даних – незалежні значення (у нашому прикладі назва кожної серії книг) і залежні значення (кількість проданих примірників і в наявності).

Залежними змінними можуть бути два або більше стовпців, для кожної змінної (стовпця) додається рядок.

Вставте стовпчасту діаграму в Excel

Виділіть дані, які ви хочете побудувати на діаграмі, і не забудьте виділити дані заголовками стовпців. Потім перейдіть на вкладку «Вставка», у групі «Діаграми» на стрічці клацніть піктограму «Вставити стовпчасту або стовпчасту діаграму», щоб відкрити список доступних типів діаграм.

Просто наведіть курсор на тип діаграми, щоб прочитати опис діаграми та отримати попередній перегляд того, як ця діаграма виглядатиме з вашими даними. Виберіть тип стовпчастої діаграми зі списку 2-D або 3-D гістограми.

Для цього підручника ми вибираємо стандартний тип діаграми «2-D Clustered Bar», як показано вище.

Після його вибору двовимірна кластеризована гістограма буде вставлена ​​у ваш робочий аркуш, і вона матиме схожий вигляд.

Для кожного стовпця числових значень у вашому наборі даних ваша гістограма матиме ряд/гістограму (по одній для кожного стовпця), кожна затінена іншим кольором.

Форматування гістограми в Excel

Після створення гістограми ви можете додавати елементи діаграми, змінювати колір стовпчастої діаграми, змінювати формат діаграми тощо. У Excel є різні інструменти форматування для форматування діаграми, зокрема вкладка Дизайн, вкладка Формат, Панель форматування, плаваючі кнопки та контекстне меню.

Додавання заголовка

Буде створена гістограма з назвою за замовчуванням «Назва діаграми». Ви можете змінити назву діаграми на те, що відповідає вашій діаграмі. Клацніть один раз на заголовку діаграми за замовчуванням, щоб вибрати його, і клацніть вдруге, щоб відредагувати його. Видаліть стандартний текст і введіть новий заголовок.

Зміна типу діаграми

Якщо вам не подобається новий графік, ви завжди можете змінити його на інший тип діаграми. Просто виберіть діаграму, перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть інший тип діаграми в групі «Діаграми». Або клацніть правою кнопкою миші будь-де на графіку та виберіть «Змінити тип діаграми» з контекстного меню.

Далі на робочому аркуші з’явиться вікно Змінити тип діаграми. Тут ви можете вибрати будь-який інший тип діаграми. Коли ви задоволені новим графіком, натисніть «ОК», щоб змінити тип графіка.

Зміна макета та стилю гістограми

Якщо ви не задоволені макетом за замовчуванням або стилем гістограми, ви можете використовувати попередньо встановлені макети та стилі Excel для подальшого покращення діаграми.

Щоб змінити макети гістограми, просто натисніть кнопку «Швидкий макет» у групі Макети діаграм на вкладці «Дизайн» і виберіть потрібний макет зі спадного меню. Щоб спробувати інший стиль діаграми, виберіть стиль у групі «Стилі діаграм» на вкладці «Дизайн».

Зміна кольорів діаграми

Щоб змінити колір стовпців діаграми за замовчуванням, клацніть піктограму «Змінити кольори» в групі «Стилі діаграми» на вкладці «Дизайн» і виберіть одну з доступних комбінацій кольорів. І те, що ви виберете, одразу відобразиться на вашій діаграмі.

Крім того, ви також можете натиснути плаваючу кнопку пензля праворуч від графіка, щоб вибрати колір і стиль для графіка.

Щоб змінити колір для кожного ряду даних (смужків) окремо, виберіть ряд даних, колір яких потрібно змінити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню опцію «Форматувати ряд даних».

У правій частині вікна з’явиться панель форматування ряду даних. Далі перейдіть на вкладку «Заливка та лінія» (значок банку з фарбою), клацніть на спадному вікні «Колір» і виберіть новий колір з палітри кольорів.

Поміняйте місцями осі X і Y на діаграмі

Іноді вам не подобається, як рядки і стовпці відображаються на графіку за замовчуванням, у цьому випадку ви можете легко перемикати вертикальну та горизонтальну осі клацанням миші. Щоб змінити осі, виберіть діаграму, перейдіть на вкладку «Дизайн» і натисніть кнопку «Перейти рядок/стовпець» у групі «Дані».

Результат:

Змініть лінії сітки на свою стовпчасту діаграму

Додавання ліній сітки до діаграми може полегшити читання даних у вашій діаграмі. Як правило, відповідні лінії сітки автоматично додаються до вашої діаграми під час її створення. Але ви можете змінити це, якщо вас не влаштовують лінії сітки за замовчуванням. Якщо у вашій діаграмі немає ліній сітки, додайте їх, щоб зробити діаграму зручною для читання.

Щоб змінити тип ліній сітки, клацніть плаваючу кнопку (+) поруч із діаграмою та клацніть стрілку біля пункту «Лінії сітки», а потім виберіть потрібний тип ліній сітки зі списку.

або натисніть «Додаткові параметри», щоб відкрити панель «Формат» праворуч із параметрами «Основні лінії сітки». Там ви можете додатково відформатувати свої лінії сітки за допомогою розширених параметрів.

Якщо ви хочете видалити лінії сітки діаграми, виберіть лінії сітки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити» або натисніть плаваючу кнопку (+) поруч із діаграмою та зніміть прапорець «Лінії сітки».

Додавання назви осі

Ви можете додавати заголовки до осі X, а вісь Y робить діаграми Excel легшими для розуміння та дає користувачам знати, про що йдеться в даних діаграми.

Щоб відобразити заголовок горизонтальної або вертикальної осі, клацніть плаваючу кнопку (+) поруч із діаграмою, розгорніть параметр «Назви осей» і встановіть прапорець «Основна горизонтальна» або «Основна «вертикальна».

На вибраній осі з’явиться рядок заголовка осі з назвою за замовчуванням «Назва осі». Натисніть один раз, щоб вибрати його, і клацніть ще раз, щоб відредагувати його.

Щоб відформатувати заголовок осі, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть опцію «Форматувати назву осі». Праворуч відкриється панель заголовка осі форматування з більш розширеними параметрами форматування. Ви можете спробувати різні варіанти форматування, щоб відформатувати заголовок осі.

Переміщення гістограми

Щоб перемістити гістограму на новий або існуючий аркуш, потрібно вибрати стовпчасту діаграму, потім клацнути правою кнопкою миші на області діаграми та вибрати опцію «Перемістити діаграму» у контекстному меню або натиснути кнопку «Перемістити діаграму» на Вкладка «Дизайн».

У діалоговому вікні «Перемістити діаграму», якщо ви виберете «Новий аркуш», гістограма буде переміщена на новий аркуш під назвою «Діаграма 1»; якщо ви виберете «Об’єкт в», ви можете перемістити гістограму на наявний аркуш.

Тепер ви знаєте, як створювати стовпчасті діаграми в Excel.