У цій статті пояснюється, як створити та відформатувати лінійний графік в Excel, щоб відображати тенденції або відстежувати дані за кілька періодів часу.
Лінійний графік (також званий лінійною діаграмою) — це графічне зображення тенденцій даних у часі. Іншими словами, лінійна діаграма використовується для відстеження змін за певні періоди часу (за місяці, дні, роки тощо). Лінійний графік дуже просто і легко створити в Excel. Це один з найбільш часто використовуваних графіків в Excel.
Як випливає з назви, лінійний графік використовує лінії для представлення даних у діаграмі, лінії для кожного набору даних. Це інструмент візуалізації даних для маркетингу, фінансів, лабораторних досліджень, прогнозування та інших сфер. У цьому підручнику пояснюється, як створити лінійний графік в Excel з прикладами.
Як створити і відформатувати лінійний графік в Excel
Лінійна діаграма відображає серію точок даних, з’єднаних прямими лініями на двох осях. Це одна з найбільш часто використовуваних діаграм для візуалізації даних та відображення тенденцій.
Лінійний графік зазвичай складається з таких компонентів:
- Назва діаграми – Назва діаграми
- Площа ділянки – Область, де нанесені дані на діаграмі.
- Вісь Х (Горизонтальна вісь) – вісь, яка включає категорії даних і зазвичай показує періоди часу.
- Theвісь Y (Вертикальна вісь) – вісь представляє дані про значення та показує дані, які ви відстежуєте.
- Легенда – Легенда графіка допомагає читачам зрозуміти, що означає кожен ряд даних.
Покроковий посібник зі створення лінійної діаграми в Excel
Microsoft Excel забезпечує підтримку лінійних діаграм і розширений набір параметрів для налаштування діаграм.
Налаштуйте свої дані для лінійного графіка
Щоб створити нову лінійну діаграму, першим кроком є введення даних у Excel, а потім їх форматування. Оскільки лінійна діаграма має дві осі, ваша таблиця має містити принаймні два стовпці: перший стовпець має бути часовими інтервалами (година, день, місяць, роки тощо), а другий стовпець має бути залежними значеннями (ціни, населення , тощо). Це називається однорядковим графіком, оскільки він має лише один діапазон залежних значень (на графіку буде показана одна лінія).
Однак, якщо ваш набір даних (таблиця) містить три або більше стовпців даних: інтервали часу в лівому стовпці і дані значень у правому стовпці, кожен ряд даних буде намальовано окремо (один рядок для кожного стовпця). Це називається багаторядковим графіком.
Наприклад, у нас є дані про популяцію дикої природи в лісі Блу-Рівер:
У наведеному вище прикладі набору даних є три стовпці, тому ми збираємося створити багаторядковий графік.
Вставити лінійний графік
Після того, як ваші дані будуть введені в робочий аркуш, ви можете створити лінійну діаграму. Спочатку виберіть потрібні дані на графіку (A2:D12), як показано:
Потім перейдіть на вкладку «Вставка» на стрічці та натисніть піктограму «Лінійна діаграма», щоб побачити типи лінійних діаграм. Коли ви наведете вказівник миші на типи діаграм, Excel покаже короткий опис цього типу діаграми та її попередній перегляд. Натисніть на потрібну діаграму, щоб вставити її. У наведеному нижче прикладі ми будемо використовувати просту діаграму «2D лінія».
Після натискання на нього з’явиться лінійний графік.
Типи лінійних діаграм Excel
Excel пропонує різні типи лінійних діаграм:
Лінія – Основна двовимірна лінійна діаграма показана вище. Якщо у вашій таблиці є більше одного стовпця зі значенням, кожен відображається окремо.
Стекована лінія – Цей тип лінійної діаграми використовується, щоб показати, як дані змінюються з часом, і зазвичай для цього потрібно більше одного стовпця даних. Кожен додатковий набір додається до першого, тому верхній рядок діаграми є комбінацією рядків під ним. В результаті жодна з ліній не перетинає один одного.
100% складена лінія – Ця діаграма подібна до лінійної діаграми зі складками, але єдина відмінність полягає в тому, що ця вісь Y показує відсотки, а не абсолютні значення. Верхня лінія є лінією 100% і проходить через верхню частину діаграми. Цей тип зазвичай використовується для порівняння внеску кожного компонента в ціле з часом.
Лінія з маркерами – Позначена версія двовимірного лінійного графіка міститиме покажчики на кожну точку даних.
3-D лінія – Він подібний до 2-D лінійної діаграми, але представлений у тривимірному форматі.
Налаштування лінійної діаграми/графіка
У Excel можна налаштувати майже кожен елемент лінійного графіка. Давайте подивимося на деякі налаштування, які ви можете зробити, щоб зробити його кращим.
Додайте заголовок до лінійної діаграми в Excel
Заголовок діаграми можна редагувати та форматувати відповідно до вимог користувача.
Коли ви вставляєте лінійну діаграму, її назва за замовчуванням — «Назва діаграми». Щоб змінити назву, клацніть один раз на заголовку діаграми за замовчуванням, щоб вибрати його, і клацніть вдруге, щоб відредагувати його. Видаліть текст за замовчуванням і введіть назву.
Щоб змінити зовнішній вигляд заголовка, клацніть його правою кнопкою миші, потім натисніть «Формат заголовка діаграми» або двічі клацніть на заголовку.
Подвійне клацання будь-якого елемента на діаграмі відкриє бічну панель, яка містить параметри налаштування для вибраного елемента.
Змініть макети, стилі та кольори діаграм
Ви можете змінити макети, стилі та кольори діаграми, використовуючи вбудовані в Excel макети та стилі, щоб покращити свою діаграму. Ці параметри проектування можна знайти на вкладці «Дизайн» у групі «Інструменти для діаграм» або за допомогою плаваючого «значка пензля» у правій частині діаграми.
На вкладці «Дизайн» натисніть «Швидкий макет», щоб застосувати потрібний макет.
Щоб змінити стиль діаграми, виберіть будь-який варіант стилів діаграми на вкладці «Дизайн».
Зміна кольорів ліній діаграми
Щоб змінити колір ліній діаграми за замовчуванням, натисніть значок «Змінити кольори» в групі «Стилі діаграми» на вкладці «Дизайн» і виберіть будь-яку комбінацію кольорів, і ваша лінійна діаграма отримає новий вигляд.
Ви можете змінити колір для кожного рядка на графіку окремо, клацнувши правою кнопкою миші на лінії та вибравши «Форматувати ряд даних» у контекстному меню, щоб відкрити панель «Форматувати ряд даних» з правого боку. Крім того, ви можете двічі клацнути, щоб відкрити панель форматування ряду даних. Потім перейдіть на вкладку «Заливка та лінія» (значок балончика з фарбою), клацніть на спадному вікні «Колір» і виберіть новий колір з палітри кольорів.
Змінити тип діаграми
Якщо вам не подобається ваш тип діаграми, ви можете будь-коли змінити його. Щоб змінити тип діаграми, прямо на діаграмі виберіть «Змінити тип діаграми» в контекстному меню або перейдіть на вкладку «Дизайн» і натисніть значок «Переглянути всю діаграму».
У діалоговому вікні «Зміна типу діаграми» ви побачите шаблони для всіх типів діаграм, а також попередній перегляд того, як буде виглядати ваша діаграма. Виберіть будь-який шаблон, щоб змінити тип графіка.
Змініть діапазон даних на лінійній діаграмі
Якщо ви вибрали не всі потрібні дані, додали новий стовпець або внесли зміни до даних у вихідній таблиці, ви завжди можете змінити дані, включені в діаграму.
Виберіть лінійну діаграму та на вкладці «Дизайн» у групі «Дані» натисніть «Вибрати дані».
З’явиться діалогове вікно Вибір джерела даних. Тут, якщо ви хочете видалити точку даних, зніміть їх. Якщо ви хочете змінити дані для точки даних, виберіть цю мітку та натисніть «Редагувати», щоб змінити діапазон. Якщо ви хочете додати нову точку даних (лінію) до діаграми, натисніть «Додати», щоб додати діапазон даних. Потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно.
У діалоговому вікні Вибір джерела даних ви також можете змінити рядки та стовпці вашого графіка.
Додайте лінію тренду до свого лінійного графіка
Лінія тренда – це пряма або крива лінія на діаграмі, яка підсумовує модель або переважний напрямок даних.
Щоб додати лінію тренду до лінійної діаграми, виберіть лінію, для якої потрібно додати лінію тренду, і натисніть плаваючу кнопку плюс (+) у правій частині діаграми. У списку елементів діаграми клацніть стрілку біля «Лінія тренду» та виберіть тип тренду.
Або клацніть «Додаткові параметри», щоб відкрити панель «Формат лінії тренда». Тут у вас є більше варіантів лінії тренду, виберіть тип Тренд/Регресія. У цьому прикладі ми вибираємо «Лінійний». Ви також можете додатково відформатувати свою лінію тренду тут.
Результат:
Додайте маркери даних у лінійний графік
Маркери даних використовуються, щоб привернути увагу до точок даних уздовж лінії. Якщо ваш лінійний графік не містить їх, ви можете легко додати їх.
Спочатку двічі клацніть рядок, до якого потрібно додати маркери даних, і відкрийте панель Форматувати ряд даних або клацніть правою кнопкою миші на рядку та виберіть «Форматувати ряд даних», щоб зробити те ж саме.
На панелі форматування ряду даних перейдіть на вкладку «Заливка та лінія», натисніть кнопку «Маркер» і розгорніть «Параметри маркера». У розділі «Параметри маркера» виберіть параметр «Вбудований» і виберіть потрібний тип маркера у списку «Тип». У списку «Розмір» ви можете налаштувати розмір маркерів. Тут ви також можете зробити інші налаштування маркерів за бажанням.
Результат:
Переміщення лінійної діаграми
Якщо вам потрібно перемістити лінійний графік на новий або наявний аркуш, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть «Перемістити діаграму».
У діалоговому вікні «Перемістити діаграму» виберіть наявний аркуш зі спадного меню «Об’єкт у» або створіть новий.
Це воно.