Створіть синхронізований блок у Notion, щоб ви могли розміщувати той самий вміст на кількох сторінках у Notion та оновлювати їх усі одночасно.
Коли ви використовуєте Notion, ви могли стикатися з такою ситуацією кілька разів – вам потрібно включати той самий вміст або опис кілька разів. Включити опис досить просто, вам потрібно лише скопіювати та вставити.
Але редагувати цю інформацію? Це може бути кошмаром. Чи можете ви уявити, що потрібно редагувати кожну сторінку, на якій міститься інформація, щоб не створювати нерівностей всюди! Але з новою функцією Notion – Synced Blocks – це не повинно бути кошмаром.
Що таке синхронізовані блоки в Notion?
Різні типи вмісту, які ви можете використовувати в Notion, як-от текст, заголовки, списки, бази даних, списки перемикання тощо, називаються блоками. Синхронізовані блоки, як випливає з назви, — це блоки, які синхронізовані на всіх ваших сторінках Notion. Ці блоки синхронізуються та оновлюються в режимі реального часу. Коли ви оновлюєте інформацію в одному блоці, вона автоматично оновлюється у всіх синхронізованих блоках.
Раніше користувачі знайшли складний хак, відомий як Global Blocks, щоб зв’язувати різні блоки на своїх сторінках Notion. Але, як зазвичай бувають хаки, цей обхідний шлях також був поєднанням безладного та тривалого. Синхронізовані блоки набагато елегантніші та інтуїтивніші. Можливо, їм ще попереду довгий шлях, але навіть у своїй нинішній формі вони можуть змінити гру.
Існує багато випадків, коли синхронізовані блоки можуть бути корисними. Ви можете використовувати їх у верхніх або нижніх колонтитулах, щоб включити контактну інформацію або посилання для навігації по сторінках, не турбуючись про їх оновлення. Це лише один випадок. Можливості безмежні. Ви можете використовувати їх, щоб включити місію вашої компанії, навіть мати їх у своїх блоках шаблонів. Синхронізовані блоки можуть полегшити вам життя.
Як створити синхронізовані блоки в Notion
Існує кілька способів створити синхронізований блок. Ви можете створити їх з нуля або перетворити існуючі блоки в синхронізовані. Синхронізовані блоки також можуть існувати на одній сторінці або на різних сторінках, і ви можете включити скільки завгодно екземплярів.
Створення синхронізованого блоку з нуля
Щоб створити синхронізований блок з нуля, натисніть кнопку «+» зліва від блоків, щоб створити новий блок.
Ви також можете ввести / у порожній рядок замість натискання «+», щоб створити новий блок.
Яким би способом ви не створили блок, зараз або прокрутіть униз до «Додаткові блоки», або введіть синхронізовані блоки, щоб знайти його. Натисніть «Синхронізовані блоки» з параметрів або натисніть Enter, коли буде виділено Синхронізовані блоки, щоб створити синхронізований блок.
Синхронізовані блоки мають червоний контур навколо них, коли на них знаходиться курсор, щоб ви могли легко їх ідентифікувати.
Створення синхронізованого блоку з існуючих блоків
Ви також можете перетворити існуючий блок або кілька блоків на вашій сторінці в синхронізований блок.
Спочатку виберіть блок або блоки, які потрібно перетворити на синхронізовані блоки. Натисніть ліву кнопку миші та перетягніть блоки, щоб виділити їх. Переконайтеся, що ви вибрали повні блоки, а не внутрішній вміст.
Потім натисніть «Розділ блоку» (шість крапок) зліва від блоків.
Порада: Щоб вибрати один блок, ви також можете просто клацнути маркер блоку.
При натисканні на маркер блоку відкриється меню. У меню перейдіть до пункту «Перетворитися».
Відкриється підменю. Виберіть «Синхронізовані блоки» з параметрів.
Примітка: Щоб перетворити один блок у синхронізований, є ще один швидкий спосіб. Перейдіть до початку блоку та введіть /turnsync. У пропозиціях з’явиться параметр для синхронізованих блоків; натисніть його. Ваш блок буде перетворено в синхронізований блок.
Створення екземплярів синхронізованих блоків
Синхронізований блок, створений вище, є оригінальним блоком. Але суть синхронізації блоків полягає в тому, щоб ви могли мати кілька екземплярів одного блоку. Знову ж таки, існує кілька способів створення екземплярів синхронізованих блоків на ваших сторінках Notion.
Єдиний недолік полягає в тому, що вам потрібно відкрити один із синхронізованих блоків, щоб скопіювати його на іншу сторінку. На відміну від деяких інших платформ, ви не можете безпосередньо вибрати, який блок вставити в нову сторінку з самої сторінки.
Копіювання синхронізованого блоку
Якщо ви вже створили синхронізований блок за допомогою одного з методів, визначених вище, дуже легко створити більше його екземплярів.
Перейдіть до синхронізованого блоку та клацніть будь-де в ньому. Над блоком з’являться додаткові параметри. Натисніть «Копіювати та синхронізувати» з цих параметрів.
Потім перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити його. Ви можете вставити його на ту саму сторінку або іншу сторінку в робочому просторі Notion.
Синхронізація звичайних блоків
Ви можете створювати екземпляри для блоків, які ще не є синхронізованими блоками. Виберіть блок або блоки, які потрібно синхронізувати з іншою сторінкою. Переконайтеся, що ви вибрали цілі блоки, а не вміст всередині. Потім скопіюйте їх за допомогою комбінації клавіш Ctrl/ Cmd + C.
Тепер перейдіть на сторінку та вставте їх за допомогою Ctrl/ Cmd + V. З’явиться кілька параметрів. Виберіть «Вставити та синхронізувати», щоб синхронізувати блоки.
Той, з якого ви скопіювали, стане оригінальним синхронізованим блоком, а новий стане синхронізованим екземпляром блоку.
Використання синхронізованих блоків
Синхронізовані блоки матимуть червоний контур навколо них, щоб ви могли легко ідентифікувати їх на будь-якій сторінці. Щоб редагувати блок, ви можете редагувати будь-який його екземпляр. Вам не обов’язково редагувати оригінал, і всі блоки будуть відредаговані.
Перейдіть до синхронізованого блоку, і ви також зможете побачити, на скількох ще сторінках міститься той самий блок. Над блоком з’являється параметр «Редагування в [n] інших сторінках».
Натисніть його, і ви побачите повну інформацію про сторінки, на яких з’являється блок, і який блок є оригінальним. Ви можете натиснути ці посилання, щоб перейти на будь-яку зі сторінок.
Скасування синхронізації блоків
Що робити, якщо ви хочете відредагувати один блок, але не хочете, щоб ці зміни відображалися де-небудь ще? Ви можете просто розсинхронізувати його з рештою блоків.
Перейдіть до блоку, який потрібно розсинхронізувати, і клацніть меню з трьома крапками у верхньому правому куті блоку.
Потім натисніть «Розсинхронізувати» у меню.
З'явиться спливаюче вікно підтвердження. Натисніть «Розсинхронізувати», щоб підтвердити.
Якщо ви хочете розсинхронізувати всі блоки за один раз, перейдіть до вихідного блоку. Потім клацніть меню з трьома крапками та виберіть у меню «Розсинхронізувати все».
На екрані з’явиться спливаюче вікно підтвердження. Натисніть «Розсинхронізувати все» у підказці, щоб продовжити.
Видалення синхронізованих блоків
Ви також можете видалити будь-який синхронізований блок зі сторінки, де він вам більше не потрібен, не вплинувши на інші синхронізовані блоки. Але, видаляючи синхронізовані блоки, ви повинні подбати про видалення всього блоку. Інакше, якщо ви видалите вміст у блоці під час синхронізації з іншими блоками, ви видалите його з усіх блоків.
Щоб видалити блок, перетягніть і виділіть весь блок і натисніть кнопку «Видалити» на клавіатурі. Або натисніть меню з трьома крапками та виберіть у меню «Видалити».
Це просто видалить відповідний екземпляр синхронізованого блоку.
Примітка: Якщо ви видалите вихідний синхронізований блок, він розсинхронізує всі інші блоки, але не видалить їх. Буде видалено лише оригінальний блок.
Синхронізовані блоки в Notion можуть бути дуже корисними. Незалежно від того, створюєте ви корпоративну вікі або базу даних знань, хочете синхронізовані контрольні списки у своїй робочій області чи хочете включити верхні та нижні колонтитули, синхронізовані блоки — це шлях.