Як переглядати та видаляти записи в Microsoft Teams

Знайте все про те, як керувати та переглядати записи ваших зустрічей

У Microsoft Teams дуже спрощений процес, коли будь-які учасники наради, які належать до однієї організації та мають ліцензію на запис від ІТ-адміністратора компанії, можуть легко записувати зустріч. Користувачі також повинні бути передплатниками Microsoft 365 Business, оскільки ця функція недоступна для користувачів Teams Free.

Але коли ви записали зустріч у Teams, куди вона йде? Як ви це бачите? Або видалити? Це все законні питання, які можуть переслідувати вашу думку, якщо ви не знайомі з тонкощами всієї системи. Тож давайте просто покопатися в цьому, чи не так?

Як переглянути записи нарад

Хоча записи відбуваються в хмарі та зберігаються в Microsoft Stream, ви також можете безпосередньо переглядати записи зустрічей із Teams, принаймні протягом перших 7 днів.

Для приватних зустрічей запис з’явиться в чаті зустрічі. Тож будь-хто, хто був учасником зустрічі (тільки члени організації, а не гості), може відтворити запис безпосередньо звідти.

Натисніть «Чат» на панелі навігації ліворуч.

Чат наради можна розпізнати за назвою, яка була використана для зустрічі. Натисніть на нього, щоб відкрити чат.

Запис буде доступний у чаті, як і будь-який інший допис. Просто натисніть на ескіз запису, щоб відтворити його.

На каналі з’являється запис зустрічей каналу, тож усі члени команди, які мають доступ до каналу, незалежно від того, були вони на зустрічі чи ні, можуть переглядати його.

Щоб переглянути запис у каналі, перейдіть до «Команди» на лівій навігаційній панелі. Потім натисніть назву каналу під списком команд, щоб перейти до каналу, де відбулася зустріч.

Запис зустрічі з’явиться на вкладці «Публікації» каналу під дописом розпочатої зустрічі. Натисніть на ескіз запису, щоб відтворити його.

Запис зникає з Microsoft Teams через 7 днів, але продовжує бути доступним у Microsoft Stream. Щоб переглянути його через 7 днів, ви можете перейти до Microsoft Stream і переглянути його звідти, якщо у вас є дозвіл на його перегляд.

Як видалити запис?

Видалити запис досить просто, але тільки власник запису може видалити його. Власник запису – це особа, яка записала зустріч, або інші названі ними власники (якщо такі є).

Перейдіть до запису в Microsoft Teams (як зазначено вище) і натисніть на опцію «Більше» (меню з трьома крапками) поруч. Потім у спливаючому меню виберіть «Відкрити в Microsoft Stream».

Ви також можете безпосередньо перейти на web.microsoftstream.com і відкрити відео, перейшовши до відео в розділі «Мій вміст». Обов’язково ввійдіть, використовуючи той самий обліковий запис Microsoft, який ви використовували в Teams для запису зустрічі.

Тепер натисніть на опцію «Більше» (три крапки) і виберіть «Видалити» з контекстного меню.

З’явиться діалогове вікно з проханням підтвердити, чи хочете ви видалити відео, і повідомляє, що це також призведе до видалення відео з місця, де воно може бути опубліковане, тобто будь-якої групи чи каналу. Натисніть «Видалити відео», щоб підтвердити. Запис буде переміщено в кошик.

Microsoft дозволяє не просто записувати зустрічі, а й керувати ними. Незалежно від того, хочете ви лише переглянути його чи видалити, це максимально просто.