Відсутність простої функції не завадить вам створити таблицю в Canva.
Загальновизнана правда, що таблиці нудні, з якого боку на них не поглянь. Творити та працювати з ними нудно. І більшість програм, які ви зазвичай використовуєте для створення таблиць, створюють безглузді таблиці.
Тепер, коли ви створюєте презентацію або, можливо, дизайн для свого веб-сайту чи онлайн-бізнесу в Canva, ви неодмінно отримаєте досить привабливу графіку. Тепер увійдіть до суміші: таблиця. Стіл буденного вигляду повністю зіпсує атмосферу вашого дизайну. Отже, вам потрібен таблиця, яка буде відповідати вашій темі в Canva. Природно, логічним шляхом було б створити його в самій Canva.
Але є проблема. Canva не має прямих функцій для створення таблиці. Немає шаблону чи елемента для вирішення вашої проблеми. Але це ще не кінець шляху. Існує непрямий спосіб створення таблиці. І якщо ви готові витратити деякий час на створення таблиці, ви можете створити чудовий стіл у Canva.
Примітка: Якщо ви хочете використовувати таблиці в іншій програмі в Canva, вам доведеться використовувати знімки екрана таблиці, оскільки немає можливості імпортувати подібну таблицю в Canva.
Використовуйте шаблон календаря для створення таблиці
Цей обхідний шлях досить швидко надає вам базову структуру для вашої таблиці. Перейдіть на canva.com, а потім перейдіть до параметра «Пошук».
Введіть «Календар» і натисніть клавішу введення. Відкриються шаблони для «Календаря».
Якщо ви спробуєте шукати шаблон календаря на панелі інструментів шаблону в якомусь іншому типі дизайну, скажімо, у презентації або публікації в Instagram, результати не будуть такими ж. Це тому, що шаблон календаря відображатиметься лише з певними розмірами. Тому краще шукати Календар окремо, а потім включити таблицю у свій дизайн.
Тепер із шаблонів календаря є два типи шаблонів, коли справа доходить до використання їх для таблиць. І в залежності від потреб, потрібно вибрати конкретну.
По-перше, це тип шаблону, де таблична структура, яку використовує Календар, є фіксованим елементом, а не групою. Інша група – це група квадратних/прямокутних елементів, які можна розгрупувати та змінити.
Перший тип шаблону корисний, якщо вам не потрібна таблиця з різною шириною комірок, оскільки всі клітинки в цьому форматі будуть однакового розміру. Також не можна збільшувати або зменшувати кількість осередків. Оскільки це календар, таблиці, які ви отримаєте за допомогою цього методу, будуть 7 стовпців x 6 рядків або 7 стовпців x 5 рядків.
Другий тип шаблону корисний, коли ви хочете створити таблицю зі стовпцями різного розміру. Ви також можете додавати та видаляти стовпці та рядки з цього типу таблиці.
Створення таблиці з однаковим розміром комірки
Більшість календарів, які належать до першого типу, мають смугу над клітинками. Виберіть один із шаблонів із цієї категорії, щоб відкрити його. Для цього посібника ми вибираємо «Фіолетовий та рожевий загальний календар». Ви можете шукати ці ключові слова, щоб використовувати цей шаблон.
Щоб перевірити, чи це правильний тип, виберіть календар. Він буде виділено синім, коли ви його виберете. Під час цього параметра «Розгрупувати» не повинно з’являтися жодна опція.
Потім виберіть додаткові елементи на сторінці та натисніть кнопку «Видалити», щоб на сторінці залишилася лише базова структура таблиці.
Тепер текст у клітинках не є частиною таблиці в цьому шаблоні, що також буде більшу частину часу в інших шаблонах. Ви можете підтвердити це, пересунувши таблицю. Коли ви переміщуєте таблицю, ви побачите, що таблиця буде переміщатися окремо від тексту.
Ви можете видалити цей текст повністю. Або ви можете залишити його, згрупувати з таблицею. Таким чином, коли ви захочете ввести текст, текстові поля вже будуть там. Перед зміною розміру важливо групувати текст із таблицею. Або вам доведеться займатися текстовими елементами окремо, і це лише ускладнить ситуацію.
Змініть розмір таблиці після групування тексту з таблицею або видалення. Натисніть на кола в кутку та перетягніть їх, щоб змінити розмір таблиці.
Використовуйте клавішу клавіатури «Т», щоб створити нові текстові поля та помістити кожне текстове поле в клітинку. Розміщуючи текстові поля, використовуйте лінії вирівнювання Canva як орієнтир.
Після введення даних у кожну клітинку виділіть всю таблицю з текстом. Усі елементи будуть виділені. Натисніть кнопку «Група».
Таким чином, коли ви переміщуєте таблицю, текст не буде її окремою частиною. Ви також можете повністю налаштувати цю таблицю: кольори фону, колір шрифту, а також шрифт, розмір шрифту. Коли ви задоволені цим, виберіть таблицю та скопіюйте її. Потім відкрийте свій дизайн або презентацію та вставте таблицю на потрібну сторінку.
Створення таблиці з різним розміром осередків
Для цього типу таблиці календар, який буде відповідати критеріям, матиме лише набір квадратів у вигляді календаря без смуги зверху. Виберіть шаблон, який відповідає опису, або ви можете скористатися шаблоном, який ми використовуємо для цього посібника. Перейдіть до рядка пошуку та введіть «Червоні повітряні кулі ілюстрації календаря дня народження».
Для будь-якого іншого шаблону, щоб перевірити, чи це правильний шаблон, виберіть календар. На панелі інструментів має з’явитися кнопка «Розгрупувати».
Тепер почніть з видалення решти елементів зі сторінки, щоб вони не заважали процесу. Виберіть елементи, перетягнувши курсор вздовж них, а потім натисніть кнопку «Видалити».
Якщо ви хочете змінити розмір таблиці, спочатку згрупуйте текст із таблицею. Спочатку розгрупуйте таблицю, оскільки ви не можете згрупувати елемент з групою. Виділіть всю таблицю та текст і натисніть кнопку «Групувати». Потім змініть розмір таблиці.
Тепер виберіть його знову та натисніть кнопку «Розгрупувати». Ви побачите, що кожна клітинка є окремим елементом, який можна змінити. Змініть розмір будь-яких елементів, які хочете. Щоб додати більше комірок, скопіюйте будь-які елементи та вставте їх. Введіть текст у наявні текстові поля (якщо ви їх не видаляли) або скористайтеся клавішею «T», щоб ввести текстові елементи та розмістити їх у клітинках.
Згрупуйте всю таблицю з текстом, коли таблицю буде заповнено. Ви також можете змінити колір та шрифт таблиці. Потім скопіюйте його та вставте у свої проекти.
Створіть таблицю з нуля
Цей метод дозволяє швидко створити таблицю з нуля. Якщо обхідний спосіб календаря є хорошим варіантом для створення таблиць базової структури, він також може здатися складним. Ви можете створити таблицю самостійно, не використовуючи календар.
Почніть з порожньої сторінки будь-якого розміру. Ви також можете почати з нової сторінки у своєму поточному дизайні. Цей метод не вимагає від вас роботи з певним розміром. Потім перейдіть до параметра «Елементи» на панелі інструментів зліва.
Перейдіть до «Лінії та фігури» і виберіть з нього фігуру «Квадрат».
Змініть розмір квадрата до потрібного вам розміру. Потім скопіюйте елемент, щоб створити більше клітинок підряд. Кожна клітинка в ряду також може бути різного розміру. Коли ви отримаєте потрібну кількість стовпців, виділіть усі клітинки та згрупуйте їх.
Тепер скопіюйте групу та вставте її. Розташуйте другий ряд під першим і повторюйте процес, поки не отримаєте потрібну кількість рядків.
Розгрупуйте всі рядки, щоб ви могли легко налаштувати їх або ввести в них текст. Використовуйте елемент «Текст», щоб розмістити текст у кожній клітинці. Введіть дані в клітинки.
Коли таблиця буде заповнена, виберіть її та натисніть кнопку «Групувати». Ви можете використовувати таблицю будь-який дизайн, який вам подобається, скопіювавши його.
Це може зайняти трохи більше часу, ніж ваші звичайні проекти в Canva, але поки Canva не представить шаблон або елемент таблиці, немає іншого способу, крім як ввести свій час.