2 способи зберегти чати під час зустрічі в Zoom
Чат під час зустрічі в Zoom дуже зручний. Незалежно від того, чи хочете ви скласти порядок денний зустрічей або обмінятися інформацією з учасниками зустрічі, ви можете зробити це за допомогою чатів нарад. Ви можете спілкуватися з усіма учасниками зустрічі як групою або вести приватні чати з окремими особами, якщо, звісно, організатор зустрічі не встановлює жодних обмежень.
Але чати In-Meeting на zoom мають дуже цікаву функцію. Zoom не зберігає чати зустрічей у програмі, як звичайні чати. Можливо, це може бути пов’язано з посиленими спробами безпеки, оскільки обмін конфіденційною інформацією може відбуватися під час зустрічей. Незалежно від причини, суть полягає в тому, що чати зустрічей не зберігаються в Zoom автоматично.
Можливо, ви помітили, що слово «автоматично» з’явилося раніше. Це означає саме те, що ви думаєте. Ви можете зберігати чати під час зустрічі в Zoom вручну.
Деякі речі, які потрібно знати перед зануренням
Усі учасники зустрічі можуть зберігати чати на нараді вручну, якщо організатор зустрічі не вимкнув можливість збереження чату для учасників. І зберігаються лише ті чати, які ви можете побачити. Це означає, що ви можете зберігати лише приватні чати, у яких ви брали участь, і груповий чат, у якому брали участь усі учасники зустрічі. Це також означає, що вам не потрібно турбуватися про приватні чати.
Чат під час зустрічі можна зберегти локально на вашому комп’ютері або завантажити в хмару. Ви також можете ввімкнути автоматичне збереження для чатів під час зустрічі.
Примітка: Опція збереження чату в хмарі доступна лише для ліцензованих користувачів.
Тепер, коли ви все наздогнали, давайте зануритися!
Як вручну зберегти чат для зустрічі Zoom
Щоб зберегти чат наради в Zoom, натисніть значок «Чат» на панелі інструментів виклику, щоб відкрити екран чату. Праворуч на екрані з’явиться вікно чату, і відобразиться чат наради.
Перейдіть у нижню частину вікна чату та натисніть опцію «Більше» (три крапки) у правій частині області, де є параметр «Кому».
У контекстному меню, що з’явиться, виберіть «Зберегти чат».
За замовчуванням чат зберігається як текстовий файл локально на вашому комп’ютері. Розташування файлу за замовчуванням C:\Users\[Ім'я користувача}\Documents\Zoom\[Папка з назвою зустрічі, датою та часом]
Як зберегти чат Zoom Meeting у хмарі
Збереження чату наради вручну завжди зберігає його на вашому комп’ютері. Але якщо ви не хочете зберігати чат локально на комп’ютері, завжди є можливість зберегти його в хмарі Zoom.
Якщо у вас є обліковий запис Pro Zoom, відкрийте веб-портал Zoom і увійдіть у свій обліковий запис. Натисніть «Налаштування» в навігаційному меню зліва.
У налаштуваннях перейдіть на вкладку «Запис».
Прокрутіть вниз і в розділі «Хмарний запис» поставте прапорець біля опції «Зберегти повідомлення чату з зустрічі/вебінару», щоб увімкнути її. Зміни збережуться автоматично.
Коли цей параметр увімкнено, ви можете зберегти чат у Zoom Cloud. Чат під час зустрічі, збережений у хмарі, містить повідомлення, надіслані всім, коли ви робили запис у хмарі.
Щоб розпочати запис у хмарі під час зустрічі Zoom, натисніть кнопку «Запис» на панелі інструментів дзвінків і виберіть у меню «Запис у хмару».
Після того, як ви зупините запис, обробка займає кілька секунд, після чого він стає доступним для вас. Щоб отримати доступ до чату, збереженого в хмарі, перейдіть на вкладку «Зустрічі» у клієнті Zoom Desktop.
Відкриються найближчі зустрічі. Натомість перейдіть на «Записані» зустрічі. З'являться всі ваші записані зустрічі. Перейдіть до зустрічі, для якої хочете отримати доступ до чату, і натисніть кнопку «Відкрити».
Відкриється веб-портал Zoom, і там з’являться всі файли запису зустрічі. Натисніть «Файл чату», щоб відкрити збережений чат.
Як автоматично зберігати Zoom Meeting Chats
Якщо ви часто зберігаєте чати зустрічей, ви також можете ввімкнути автоматичне збереження для них, щоб вам не доводилося щоразу зберігати чати вручну. Відкрийте веб-портал Zoom і перейдіть до «Налаштування» з навігаційного меню.
Далі натисніть «На зустрічі (Основне)» у підменю навігації на сторінці налаштувань.
Потім увімкніть перемикач «Автоматичне збереження чатів». Якщо цей параметр увімкнено, чати наради автоматично зберігатимуться на вашому комп’ютері.
Якщо ви хочете щоразу зберігати чати в хмарі Zoom, вам потрібно буде ввімкнути автоматичний запис для хмари.
У налаштуваннях веб-порталу Zoom перейдіть на вкладку «Запис». Прокрутіть трохи вниз у налаштуваннях запису, щоб знайти параметр «Автоматичний запис». Потім увімкніть для цього перемикач. Виберіть опцію «Запис у хмарі» та натисніть «Зберегти», щоб змінити налаштування.
Тепер усі ваші зустрічі будуть записані в хмарі разом із чатом наради.
Чат під час зустрічі в zoom має незвичайну функцію, яка призводить до того, що він не зберігається автоматично у вашій програмі. Але він надає можливість налаштувати налаштування вашого облікового запису, щоб ви могли зберегти чат у хмарі Zoom або на вашому комп’ютері як текстовий файл або обидва, якщо хочете.