Google Docs, текстовий веб-процесор, пропонує користувачам безліч функцій. Кілька користувачів перейшли на Google Docs після його запуску, і його база користувачів з роками зросла в геометричній прогресії.
Додавання «Змісту» до документа допомагає як автору, так і читачам визначити різні теми та зміст. Ви можете отримати доступ до певного розділу, натиснувши відповідну опцію в «Змісті». Крім того, додати «Зміст» набагато простіше, ніж виписати їх все вручну.
Щоб додати «Зміст», вам доведеться відповідно відформатувати документ, вибравши відповідні заголовки. За відсутності вбудованих заголовків Документів Google функція змісту не працюватиме. Текст, заголовки та субтитри не відображаються в «Змісту».
Додайте заголовки до свого документа
Перш ніж створити «Зміст», додайте заголовки до свого документа. Крім того, виберіть інший рівень заголовків із доступних параметрів, оскільки «Зміст» має відповідний відступ.
Виділіть текст, щоб відформатувати його в заголовок, а потім натисніть значок «Стилі» на панелі інструментів.
Далі виберіть заголовок зі списку параметрів у спадному меню. Після вибору заголовка текст миттєво форматується, а розмір шрифту відповідно змінюється. Існує також комбінація клавіш для різних заголовків. Наприклад, якщо ви хочете відформатувати текст у «Заголовок 1», натисніть CTRL + ALT + 1. Аналогічно для «Заголовка 2» натисніть CTRL + ALT + 2, а також для інших заголовків, натиснувши номер заголовка як останню клавішу.
Аналогічно додайте більше заголовків до документа в потрібних місцях і відформатуйте їх відповідно. У наведеному вище прикладі ми відформатували перший у «Заголовок 1», а ті, що знаходяться під ним, у «Заголовок 2», а деякі підпункти в «Заголовок 3».
Додавання змісту
Зміст зазвичай додається на першу сторінку в більшості випадків або на другу сторінку, якщо у вас є заголовок на першій. Існує два типи «Змісту», один із номерами сторінок, а інший з гіперпосиланнями.
У першому згадується номер сторінки всіх розділів/підрозділів, а в другому є гіперпосилання для безпосереднього переходу до відповідного розділу. Якщо ви плануєте роздрукувати документ, виберіть документ із номерами сторінок і виберіть той із синіми посиланнями, якщо ви плануєте поділитися документом через Інтернет.
Щоб додати «Зміст» до документа, помістіть текстовий курсор у потрібне місце в документі та натисніть меню «Вставка» на стрічці вгорі.
Далі виберіть «Зміст», останній варіант у спадному меню. Тепер ви можете вибрати будь-який із типів зі спливаючого меню. Перший — «З номерами сторінок», а другий — «З синіми посиланнями».
Зміст із номерами сторінок
Якщо вибрати перший, він буде виглядати так, як на зображенні нижче, де всі заголовки згадуються та мають відступ. Основний заголовок або «Заголовок 1» — це верхня частина, виділена жирним шрифтом, а «Заголовок 2» — звичайний текст із невеликим відступом. Аналогічно, «Заголовок 3» має відступ відносно двох інших, а розмір шрифту порівняно менший. Ви також можете знайти номери сторінок кожного із заголовків праворуч.
Ви можете перейти до будь-якого із заголовків, згаданих у «Змісті», вибравши його та натиснувши посилання, що з’явиться. Крім того, ви також можете скопіювати посилання, відредагувати його або видалити зі змісту, вибравши відповідну опцію праворуч.
Зміст з гіперпосиланнями
У цьому випадку весь вміст є гіперпосиланнями на відповідні заголовки в документі, і ви можете перейти до них, як і в попередньому випадку. Однією з різких відмінностей між двома типами «Змісту» є відсутність номера сторінки у другому випадку.
Оновлення змісту
«Зміст» не оновлюється автоматично, коли ви вносите зміни до заголовків або додаєте нові. Однак це можна зробити одним клацанням миші після внесення необхідних змін. Ми вже бачили, як виглядав зміст раніше. Тепер давайте внесемо деякі зміни до заголовків у документі та подивимося, як працює функція оновлення.
У документі ми замінимо слово «Абзац» у заголовку на «Параграф» у всьому документі та перемістимо всі заголовки на різні сторінки за допомогою функції «Розрив сторінки».
Пов'язані: Як додати сторінку в Google Docs
Виберіть зміст, а потім виберіть опцію «Оновити зміст» у верхньому лівому куті.
Він буде миттєво оновлений, і всі зміни можна буде легко визначити. Наприклад, перевірте зміну заголовків і номерів сторінок. Зміна заголовків стосуватиметься типу «З синіми посиланнями», але зміна номерів сторінок не буде помічена, оскільки вони не згадуються.
Форматування змісту
Ви можете легко редагувати зміст, змінюючи розмір шрифту, стиль і колір та інші пов’язані аспекти. Ви також можете налаштувати відстань між рядками за допомогою значка «Інтервал між рядками» на панелі інструментів.
Пов'язані: Як подвоїти простір у Документах Google
Виділіть текст у змісті, який потрібно відформатувати, і виберіть відповідну піктограму на панелі інструментів, щоб внести зміни.
Видалення змісту
Скажімо, ви додаєте зміст до свого документа, але, можливо, доведеться переключитися на інший тип або видалити його зовсім. Коли ви видалите його, текст, що залишився в документі, буде відповідно переміщатися вгору, щоб зайняти вільне місце. Ви також можете додати ще один у будь-який час на тій самій чи іншій позиції.
Щоб видалити зміст, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть «Видалити зміст», останню опцію в меню.
Вуаля! Тепер ви знаєте все, що є про «Зміст», і можете легко створювати, редагувати, оновлювати та видаляти його в найкоротші терміни. Це, безумовно, допоможе вам у великих документах, де читачі можуть заблукати, знаходячи різні розділи та підрозділи.