Для легкої співпраці з членами вашої команди
Можливо, ви захочете поділитися екраном свого комп’ютера зі своєю командою на зустрічі з кількох причин. Це може бути для демонстрації продуктів, навчання, співпраці, залучення та багатьох інших продуктивних цілей. На щастя, якщо ви використовуєте Microsoft Teams для налаштування онлайн-зустрічей, то ділитися своїм екраном з усіма учасниками зустрічі можна лише одним кліком.
Налаштування зустрічі в Microsoft Teams
Щоб розпочати, відкрийте програму Microsoft Teams на своєму комп’ютері або запустіть teams.microsoft.com у веб-переглядачі та увійдіть у свій обліковий запис.
Натисніть «Команди» на панелі навігації ліворуч.
Потім виберіть команду з розділу «Ваші команди». Якщо у вас є лише один час, він вибирається автоматично, коли ви відкриєте меню «Команди».
Тепер розпочніть зустріч з вибраною командою, натиснувши кнопку «Зустріч зараз» у нижній частині екрана на правій панелі. Це одна маленька кнопка поруч із кнопками медіа під полем «Почати нову розмову…» внизу.
Додайте тему зустрічі та натисніть кнопку «Зустріч зараз», щоб створити кімнату для нарад.
Запросіть людей, яких ви хочете додати до зустрічі, на панелі праворуч на екрані.
Коли всі приєднаються, і ви поінформуєте їх про мету зустрічі. Ми надамо доступ до екрана, щоб ви могли співпрацювати або проводити тренування зі своєю командою.
Спільний доступ до екрана на нараді Microsoft Teams
Спільний доступ до екрана на зустрічі Microsoft Teams дуже простий. На екрані наради натисніть кнопку «Поділитися» на панелі інструментів.
Меню спільного доступу відкриється прямо під панеллю інструментів. У меню спільного доступу ви побачите «Робочий стіл», «Windows», «Powerpoint», «Біла дошка» та кілька інших параметрів.
Якщо вибрати параметр «Робочий стіл», усі учасники зустрічі зможуть бачити весь екран комп’ютера. Якщо до комп’ютера підключено кілька дисплеїв, вони будуть позначені як «Екран №1», «Екран №2» тощо. Ви можете вибрати, яким екраном робочого столу ви хочете поділитися.
Якщо ви хочете поділитися лише екраном певного вікна програми або вкладки браузера, тоді вам слід шукати параметри в розділі «Вікно».
Прокрутіть список відкритих вікон на вашому комп’ютері в розділі «Вікно» та виберіть те, яким ви хочете поділитися на зустрічі. Для браузерів поточна відкрита вкладка у браузері відображатиметься в розділі «Вікно».
Примітка: Якщо у браузері відкрито іншу вкладку браузера, перейдіть на потрібну вкладку у браузері та знову відкрийте меню спільного доступу, щоб оновити параметри вікна. Те ж саме стосується і активних Windows. Якщо ви відкрили вікно після відкриття меню «Поділитися» на зустрічі Teams, вам доведеться закрити та знову відкрити меню «Поділитися», щоб оновити відкриту Windows у вашій системі.
Якщо вибрати вікно, воно відразу відкриється, і воно буде виділено товстою червоною рамкою, щоб ви знали, що до нього надано доступ.
Крім того, ваш спільний екран відображатиметься у вашій відеоканалі замість стрічки камери вашого комп’ютера для інших учасників зустрічі.
Якщо в будь-який момент ви захочете передати контроль над своїм екраном іншій особі на зустрічі, наведіть курсор миші на верхню частину екрана комп’ютера. На панелі інструментів з’явиться панель інструментів із параметрами «Надати контроль» комусь іншому або «Припинити показ» екрана.
Панель інструментів з’являється лише тоді, коли ви використовуєте програму Microsoft Teams на своєму комп’ютері. Якщо ви використовуєте Teams із веб-переглядача, ви його не побачите.
Нарешті, коли ви закінчите і хочете припинити ділитися екраном, поверніться до вікна Teams Meeting і натисніть значок «Припинити спільний доступ» на панелі інструментів.
Висновок
Налаштування наради та спільного доступу до екрана в Microsoft Teams не так інтуїтивно, як у Zoom Meetings. Однак Microsoft Teams - це багато речей. І як тільки ви дізнаєтеся про різні варіанти, які він пропонує, вам буде зручніше використовувати його порівняно з іншими інструментами спільного доступу до екрана для онлайн-зустрічей.