Призначайте завдання людям, щоб кожен міг знати, за що він відповідає
Apple вносить багато змін в iOS 14, як великих, так і малих. Великі зміни привертають найбільшу увагу, але маленькі такі ж важливі – як нове доповнення до списків нагадувань iPhone.
Списки нагадувань стали набагато ефективнішими, завдяки чому було дуже легко переконатися, що ніщо важливе не залишиться без уваги, коли ви розподіляєте роботу з іншими людьми. iOS 14 тепер дозволяє призначати нагадування людям, з якими ви ділитеся списком, для різних завдань у списку.
Існували обмеження щодо того, що можна робити зі спільними списками, і це робило їх дещо неефективними в середовищі співпраці. До цього часу ви могли ділитися списками з іншими людьми, щоб вони мали доступ до них, але це було все, що ви могли зробити. Не було можливості сказати їм, за які завдання вони відповідають, або встановити для них нагадування. Але тепер вони можуть по-справжньому співпрацювати.
Як поділитися списком у нагадуваннях
Якщо ви досі уникали спільних списків, ось короткий опис того, як ними користуватися.
По-перше, можливість створення спільних списків доступна лише для нагадувань iCloud. Отже, якщо ви не бачите відповідну опцію, переконайтеся, що iCloud for Reminders увімкнено в налаштуваннях.
Щоб увімкнути його, перейдіть до налаштувань і торкніться своєї картки.
Тепер перейдіть до iCloud.
У налаштуваннях iCloud переконайтеся, що перемикач «Нагадування» увімкнено.
Тепер відкрийте список, яким хочете поділитися з кимось, і торкніться значка «Більше параметрів» (три точки в колі) у верхньому правому куті екрана.
У меню, що з’явиться, натисніть «Додати людей».
Виберіть, як ви хочете надіслати їм запрошення приєднатися до списку. Ви можете вибрати будь-який засіб для надсилання посилання. Людині доведеться прийняти ваше запрошення. Крім того, люди, з якими ви ділитеся списком, мають бути користувачами iCloud.
Після того, як вони приймуть запрошення, вони отримають доступ до списку, і ви зможете перейти до наступного кроку.
Як призначати завдання людям і встановлювати нагадування
Користувачі iOS 14 можуть призначати завдання та встановлювати нагадування для людей із спільних списків.
Щоб швидко призначити комусь завдання, торкніться його. У верхній частині клавіатури з’явиться панель інструментів, натисніть на ній піктограму «Люди».
З'являться імена всіх людей, які мають доступ до списку; він включає лише людей, які прийняли ваше запрошення, а не запрошення, які очікують на розгляд. Торкніться імені людини, щоб призначити їй завдання.
Ви також можете встановити нагадування для інших людей, щоб вони отримували нагадування про виконання своїх завдань у певну дату, час чи місце. Ви також можете налаштувати так, щоб сповіщення про нагадування отримувалося, коли особа надсилає повідомлення комусь конкретному. Торкніться «i» на завданні, щоб встановити нагадування.
Потім виберіть, коли ви хочете, щоб сповіщення про нагадування з’являлося на екрані «Деталі».
Тепер, незалежно від того, чи це список продуктів, планування вечірки чи щось інше, ви можете бути впевнені, що люди, з якими ви поділяєте обов’язки, можуть точно знати, за які завдання вони відповідають, і виконувати свої завдання вчасно. Тепер ніщо у вашому списку не залишиться поза увагою.