Використовуйте нову функцію пропозицій формул, щоб автоматично заповнювати формули в Google Таблицях, вводячи знак «=» у клітинку.
Google представив нову розумну «функцію пропозицій формул» у Google Sheet, яка полегшує роботу з формулами та функціями та допомагає зробити аналіз даних швидшим і простішим. Нова інтелектуальна функція пропозицій з урахуванням вмісту запропонує вам формули та функції на основі даних, які ви ввели в електронну таблицю.
Ця функція додається до Google Таблиць за замовчуванням, але ви можете вимкнути її будь-коли. Щоб скористатися цією функцією, все, що вам потрібно зробити, це почати писати формулу. Таблиці покажуть вам ряд пропозицій щодо функцій і формул на основі контексту ваших даних. Давайте подивимося, як використовувати пропозиції формул у Google Таблицях на кількох прикладах.
Використання інтелектуальних пропозицій формул у Google Таблицях
Google Таблиці тепер можуть автоматично пропонувати формули, подібно до функції автозаповнення, доступної в Документах Google. Коли ви почнете писати формулу, ввівши в клітинку знак «=», з’являться пропозиції формул, які можна включити в електронну таблицю, натиснувши клавішу Tab або клацнувши одну з пропозицій.
Функція пропозицій формул натренована за допомогою технології машинного навчання, щоб робити інтелектуальні пропозиції формул на основі введених вами даних. Майте на увазі, що ця функція працює не з усіма типами даних, які ви вводили у свої електронні таблиці, вона може давати пропозиції, лише якщо розуміє контекст і шаблон даних.
Приклад 1. Підсумуйте діапазон комірок за допомогою інтелектуальних пропозицій
Припустимо, у вашій електронній таблиці є наведені нижче дані, і ви хочете знайти загальну вартість усіх фруктів. Для цього ви зазвичай використовуєте функцію «SUM», щоб підсумувати значення в діапазоні B2:B10.
Але з функцією розумних пропозицій вам не потрібно вручну вводити всю формулу. Все, що вам потрібно зробити, це ввести знак «=» у клітинку (B11) під діапазоном даних, а потім у таблицях Google відобразяться пропозиції.
Коли ви введете «=» у клітинку B11, Google Таблиці відобразять вам список запропонованих формул і функцій, як показано нижче. Як бачите, у пропозиціях відображаються дві формули аналізу даних. Також не забудьте ввести знак «=» у клітинку внизу діапазону або поруч із посиланням/діапазоном, який ви хочете використовувати для обчислення.
Тепер ви хочете розрахувати загальну ціну, для цього вам знадобиться формула SUM.
Щоб вибрати запропоновану формулу, натисніть клавішу Tab на клавіатурі або просто клацніть одну з пропозицій. Натиснувши клавішу Tab, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати пропозицію, а потім натисніть Enter, щоб вставити формулу. Тут ми вибираємо «=SUM(B2:B10)».
Якщо вам не потрібні пропозиції, натисніть клавішу Esc або кнопку «X» у вікні пропозицій.
Після вибору формули з пропозицій вона буде вставлена в клітинку, але не виконана. Тепер ви можете вносити зміни до формули, якщо хочете, наприклад змінювати параметри, діапазон тощо. Щоб виконати вставлену формулу, знову натисніть Enter.
Це виведе результат і перейде до наступної клітинки.
Якщо ви хочете працювати без цих розумних пропозицій, ви можете вимкнути їх у будь-який час. Цю функцію можна вимкнути, натиснувши значок «X» у вікні пропозицій, що з’явиться, або натиснувши F10. Крім того, ви можете вимкнути цю функцію, перейшовши в меню «Інструменти» та вибравши «Увімкнути пропозиції формул» у налаштуваннях.
Приклад 2. Показуйте максимальне значення з діапазону комірок за допомогою інтелектуальних пропозицій
У попередньому прикладі, оскільки ми ввели діапазон чисел (обсяг продажу), Google Таблиці легко припустили, що нам, ймовірно, потрібна загальна сума чи середнє значення, і автоматично запропонували обидві формули. Але що, якщо ми хочемо обчислити деякі інші обчислення? Чи достатньо розумно пропонувати формули, відмінні від очевидних? Давайте спробуємо цю розумну пропозицію на іншому прикладі.
У наведеному нижче прикладі ми маємо список продавців та їхні продажі в двох стовпцях. Тепер ми хочемо знайти найвищий продаж у списку. Давайте подивимося, чи зможемо ми це зробити за допомогою пропозицій розумних формул.
Давайте додамо мітку з назвою «Максимум» у нижній частині діапазону в клітинці A14 і подивимося, чи можуть Google Таблиці розпізнати мітку та запропонувати формулу відповідно до неї, коли ми почнемо писати.
Тепер, коли ми вводимо знак «=» у клітинку поруч із міткою, у нижній частині діапазону, Таблиці достатньо розумні, щоб розпізнати мітку та діапазон чисел і запропонувати нам не лише «СУМУ» та «СРЕДНЄ ' формули, а також функцію «МАКС» (яку ми хочемо).
Потім натисніть клавішу TAB, щоб вибрати формулу MAX(), і натисніть Enter, щоб прийняти запропоновану формулу.
Потім знову натисніть Enter, щоб виконати формулу.
Тепер ми отримали найвищий обсяг продажів (максимум) зі списку.
Ці пропозиції формул можуть допомогти вам писати формули точно й аналізувати дані набагато швидше. Це також допомагає нам уникнути помилок у формулах, які ми часто робимо через неправильне написання синтаксису, введення неправильних аргументів або відсутність коми чи дужок. Ця функція дійсно корисна для нових користувачів формул у Google Таблицях і полегшує їм роботу з формулами та функціями.
Це воно.