Повний посібник із використання Zoom Chat
Отже, ви нарешті виявили, що в Zoom є набагато більше, ніж просто відеозустрічі, і почали використовувати Zoom Chat, щоб розширити горизонти спілкування. Чат у Zoom досить простий у використанні, але те, що ви бачите на перший погляд, це не весь пакет.
Zoom Chat сповнений функцій, деякі приховані глибоко всередині, якими нехтують не лише нові користувачі, а й багато старих користувачів. Ця комбінація порад і підказок повністю змінить ваш досвід роботи в чаті Zoom, і ви будете дивуватися, як ви коли-небудь справлялися без них. Тож давайте вперед!
Відкрийте вікно чату Zoom
Давайте почнемо з найпростішої, але однієї з найкорисніших функцій Zoom Chat, особливо коли ви абсолютно занурені на роботу і спілкуєтеся з кількома людьми одночасно. У Zoom ви можете відкрити кожен чат і відкрити його в окремому вікні. Таким чином, ви можете мати різні вікна чату, розкидані на екрані замість того, щоб повертатися вперед і назад.
Щоб відкрити чат Zoom, натисніть кнопку «Відкрити в новому вікні» (квадрат зі стрілкою, що виходить) на панелі інструментів у верхній частині вікна чату з ім’ям одержувача. Ви можете повернути його назад таким же чином.
Редагувати повідомлення
Цей маленький клопіт є паличкою-виручалочкою, особливо для людей, які стикаються з помилками майже в кожному іншому повідомленні, яке вони надсилають. У чаті Zoom є зручна маленька кнопка редагування в меню, яка дозволяє редагувати надіслані повідомлення з абсолютною легкістю. Одержувач бачить, що ви відредагували повідомлення, але не може побачити оригінальне повідомлення.
Перейдіть до повідомлення, яке потрібно відредагувати, і праворуч від повідомлення з’явиться кілька параметрів, щойно курсор почне наводити на повідомлення. Натисніть опцію «Більше» (три крапки) і виберіть «Редагувати» зі спливаючого меню. Відредагуйте своє повідомлення та натисніть «Зберегти», щоб успішно виправити ці помилки.
Увімкнути та поділитися фрагментами коду
Якщо вам коли-небудь доводилося ділитися кодом у чаті, ви повинні знати, що це за головний біль, оскільки форматування коду повністю заплутано через повідомлення. Ну, не з Zoom Chat! У Zoom Chat є спеціальна функція, яка дозволяє надсилати будь-які фрагменти коду, просто копіюючи та вставляючи їх.
По-перше, вам потрібно ввімкнути фрагменти коду для чату. Перейдіть до налаштувань масштабування на головному екрані програми, а потім відкрийте налаштування «Чат» на панелі навігації зліва. Виберіть опцію «Показати кнопку фрагмента коду». Він автоматично зберігає зміни.
А тепер, коли ви повернетеся у вікно чату, додаткова кнопка «Код» чекатиме на вас. Тепер ви можете використовувати кнопку «Код», щоб легко надіслати будь-який код через чат Zoom. Вам потрібно буде завантажити пакет фрагмента коду під час першого використання кнопки.
Отримувати сповіщення лише для певних ключових слів у повідомленні
У Zoom Chat ви можете ввімкнути сповіщення для повідомлень, які містять певні ключові слова. Ця надзвичайно інноваційна функція може стати в нагоді, коли вам потрібно відфільтрувати весь непотрібний шум, який може накопичитися у вигляді купи сповіщень з усіх ваших приватних і групових чатів, і переконатися, що важливі повідомлення не губляться у вічній хвилі повідомлення.
Щоб увімкнути сповіщення для повідомлень, які містять певні ключові слова, перейдіть у налаштування Zoom. Потім у розділі Налаштування чату прокрутіть униз, щоб перейти до параметра «Отримувати сповіщення для» та вкажіть ключові слова. Ви можете вказати скільки завгодно ключових слів, вони також не чутливі до регістру.
Збережіть зображення в Emoji для повторного використання
Вам повністю сподобається ця прихована перлина функції в Zoom Chat. Розділ емодзі чату дозволяє додавати до нього зображення, що робить їх легко доступними для повторного використання. Тож якщо є зображення, якими вам потрібно часто ділитися, цей трюк допоможе вам заощадити чимало часу.
Щоб додати зображення, відкрийте засіб вибору смайлів, натиснувши «смайлик» у полі повідомлення. Перейдіть до «Збережені смайли» (значок серця) і натисніть меню «Редагувати» у нижньому правому куті та завантажте зображення зі свого комп’ютера, натиснувши кнопку «Завантажити смайли». Ви також можете додавати зображення зі свого телефону аналогічним чином, якщо користуєтеся програмою для телефону.
Щоб швидко додати зображення з розмови, просто клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть «Додати до Emoji» з доступних параметрів.
Зробіть знімок екрана та намалюйте його прямо в чаті
Бувають випадки, коли нам потрібно надіслати скріншоти нашим колегам з інструкціями над ними, або інші випадки, коли ви просто хочете поділитися швидким знімком з друзями та родиною, але відкриття спеціального інструмента для цієї мети здається занадто важкою роботою. Що ж, Zoom придумав усі ці дрібниці за вас.
У чаті Zoom можна не лише зробити знімок екрана безпосередньо з поля повідомлення, а й намалювати зображення під час створення знімка екрана. Незалежно від того, чи потрібно вам малювати такі фігури, як стрілки, прямокутники, кола, писати текст або малювати від руки на зображенні, усі інструменти вже є. Просто натисніть кнопку «Знімок екрана» у полі повідомлення та зробіть знімок частини екрана, який ви хочете надіслати.
Позначити або закріпити контакт
Це менша хитрість, а більше нагадування про необхідність звернути увагу на цю функцію, оскільки вона може бути досить корисною. Багато користувачів часто ігнорують цю функцію через її простоту, але в її простоті криється її магія. Наші робочі телефонні книги часто можуть бути переповнені контактами, і особливо контактами Zoom, оскільки вам потрібно додавати людей як контакти, щоб спілкуватися з ними в Zoom.
Щоб упорядкувати хаос, який може виникнути через переповнення контактів, і переконатися, що важливі контакти, з якими ви часто спілкуєтеся, завжди під рукою, ви можете позначити важливі контакти зірочкою. Контакти із зірочкою закріплені вгорі лівого навігаційного меню на екрані чату. Щоб позначити контакт, натисніть «стрілку» поруч із іменем контакту в списку чату та виберіть «Позначити цей контакт» у меню.
Отримуйте сповіщення, коли контакт Zoom буде онлайн і доступний для чату
Чекаєте, коли хтось з’явиться в Інтернеті, щоб обговорити з ними важливу дискусію? З Zoom Chat вам не доведеться чекати. За допомогою цієї чудової функції Zoom ви можете просто ввімкнути сповіщення, коли людина з’являється в мережі та доступна для чату, замість того, щоб дивитися на екран і чекати, поки маленька крапка біля її профілю стане зеленою.
Щоб увімкнути сповіщення про підключення контакту до мережі, натисніть кнопку зі стрілкою поруч із іменем контакту в списку чату та виберіть у меню опцію «Повідомити мене, коли буде доступно».
Поділитися екраном у чаті
Надання доступу до екрана під час зустрічі — це нормально, але як бути, коли ви спілкуєтесь у чаті і відразу хочете поділитися чимось на екрані, але не хочете починати зустріч, зачекайте, поки людина приєднається до зустріч, а потім розпочніть сеанс обміну. Звичайно, потрібно багато кроків, щоб досягти простої речі. Особливо, коли ви можете просто поділитися своїм екраном прямо з чату. Це правильно! У чаті Zoom є функція показу екрана прямо з екрана чату.
На жаль, поки що він доступний лише в додатках для iPhone та iPad, але, сподіваємося, незабаром він буде доступний на всіх платформах. Отже, якщо ви використовуєте чат Zoom зі свого iPhone або iPad, просто торкніться значка «+» ліворуч від поля повідомлення та виберіть «Поділитися екраном» із безлічі параметрів, які з’являться.
Перетягніть зображення в чат, щоб поділитися
Хоча ви можете надсилати зображення в чат, завантаживши їх за допомогою кнопки «Файл», є ще швидший спосіб, який усуває навіть ці кроки, заощаджуючи ваш дорогоцінний час (навіть кілька секунд збільшуються з часом!)
Відкрийте папку на комп’ютері, де розташоване зображення, і просто перетягніть його в поле повідомлення в чаті Zoom, щоб надіслати його безпосередньо одержувачу.
Відповідь на конкретне повідомлення в чаті
У чаті Zoom є чудові маленькі функції, які на перший погляд можуть здатися неважливими, але їх відсутність змушує нас зрозуміти, наскільки вони важливі. Як приклад, кнопка «Відповісти» для розмов. Без кнопки відповіді чати можуть стати хаотичними. Можливо, вам навіть доведеться скопіювати та вставити оригінальне повідомлення, щоб інша людина зрозуміла, про що саме ви говорите.
Але не з чатом Zoom. Опція «Відповісти» дає змогу відповідати на будь-які повідомлення в чаті, надаючи розмовам витончений вигляд ланцюга та полегшуючи стеження за ходом розмови для всіх, особливо в групових чатах. Перейдіть до повідомлення, на яке ви хочете відповісти, і натисніть кнопку «Відповісти» з параметрів, які з’являються праворуч, коли ви наведете курсор на повідомлення.
Перемістити повідомлення з новими відповідями вниз
Опція відповіді на конкретне повідомлення в Zoom Chat — це чудова функція, яка дозволяє користувачам підтримувати зручне та зрозуміле спілкування. Але з цим виникає проблема. Коли люди відповідають на старі повідомлення, може стати болем у шиї прокрутити весь шлях вгору та знайти оригінальне повідомлення та нову відповідь.
Але це не повинно бути головним болем. Чат Zoom дозволяє користувачам змінювати налаштування, щоб повідомлення з новими відповідями відображалися внизу екрана. Більше немає прокручування в пошуках оригінального повідомлення.
Перейдіть до налаштувань масштабування та відкрийте налаштування «Чат» у навігаційному меню зліва. У розділі «Непрочитані повідомлення» виберіть опцію «Перемістити повідомлення з новими відповідями в нижню частину чату». Вам буде запропоновано перезапустити програму Zoom, щоб змінити це конкретне налаштування та застосувати зміни.
Приховати попередній перегляд повідомлень
Через чат Zoom відбувається багато важливих комунікацій, і багато з них можуть бути дуже чутливими. Якщо у вас є проблеми з безпекою повідомлень і ви не хочете, щоб люди могли переглядати ваші повідомлення, ви можете вимкнути попередній перегляд повідомлень у сповіщеннях.
Перейдіть у свої налаштування та відкрийте налаштування чату. Прокрутіть вниз до самого низу та зніміть прапорець біля опції «Показати попередній перегляд повідомлень».
Надсилайте GIF у Zoom Chat
GIF-файли стали певною мірою перешкодою, коли справа доходить до спілкування, особливо з молодими людьми. В Інтернеті є ідеальний GIF для будь-якої ситуації, і вони, безсумнівно, роблять спілкування в чаті набагато веселішим. Ви також можете надсилати GIF-файли в чаті Zoom, але є ймовірність, що ви досі не помічали цю опцію через її розташування.
Кнопка GIF у чаті Zoom доступна за допомогою засобу вибору смайлів. Натисніть на піктограму «смайлик» у правому куті поля повідомлення та перейдіть від емодзі до GIF, натиснувши опцію «GIF».
Змініть тон шкіри Emoji
Хоча ми говоримо про емодзі, Zoom дійсно пропонує всебічний досвід з усіма функціями, які ви можете попросити в чатовій платформі. Не можна заперечувати, що смайли стали невід’ємною частиною нашого зв’язку, але можливість налаштувати їх справді виходить за межі всього досвіду повсякденного життя.
У чаті Zoom ви можете легко змінити тон шкіри для смайлів, щоб зробити їх набагато більш особистими. Натисніть на смайлик у полі повідомлення, щоб відкрити засіб вибору смайлів і змінити колір смайлів у параметрі «Тон шкіри».
Видалення повідомлення
Надіслали комусь неправильне повідомлення, і редагувати його буде недостатньо? не хвилюйся. Zoom допоможе вам. За допомогою цієї швидкої поради ви можете видалити вже надіслані повідомлення. Одержувач не дізнається, що ви видалили повідомлення.
Щоб видалити повідомлення, натисніть опцію «Більше» (три крапки) поруч із повідомленням на екрані чату та виберіть «Видалити» з контекстного меню.
Видалити або очистити історію чату
Багато програм для відеозустрічей на ринку зараз не пропонують можливість очищення історії чату для своїх користувачів, але не Zoom. Якщо вам потрібно очистити історію чату, а ми маємо на увазі лише вашу (кнопка видалення для окремих повідомлень видаляє повідомлення для всіх), ви можете легко зробити це в чаті Zoom.
Опція «Очистити історію чату» доступна з контекстного меню, яке з’являється після натискання стрілки біля імені контакту в списку чатів. Використовуйте його, щоб одним махом очистити старі, застарілі повідомлення та очистити папку "Вхідні".
Перегляд усіх зображень і файлів, якими поділилися в Zoom Chat з будь-яким контактом
Шукаєте файл або зображення, якими поділилися досить давно, але боїтеся нескінченно прокручувати старі чати вгору? Навіть думка про таку прокрутку викликає у нас тривогу. Слава Богу за цей рятівник. У чаті Zoom усі спільні файли та зображення доступні з одного місця, що робить пошук старих речей неймовірно легким і безтурботним.
У вікні чату перейдіть до «Усі файли» з навігаційного меню зліва, щоб відкрити всі файли та зображення. Він навіть відображає вміст у двох розділах: «Мої файли», де відображаються лише файли, якими ви поділилися, і «Усі файли», де ви можете знайти все, незалежно від того, хто його надіслав.
Позначити або зберегти повідомлення
Давайте всі будемо чесними. Велика кількість повідомлень у чатах просто заважає. Вони захаращують нашу скриньку вхідних і топлять важливі повідомлення серед них. Необхідність знайти важливе повідомлення може швидко обернутися болем у шиї, надто розчаруванням, щоб впоратися з ним.
Якщо вас коли-небудь мучила ця проблема, вам просто сподобається ця маленька порада. У чаті Zoom ви можете позначити будь-які повідомлення зірочкою, і до них можна швидко отримати доступ окремо з меню навігації. Щоб позначити важливі повідомлення, натисніть значок «Більше» (три крапки) поруч із повідомленням і виберіть у меню «Повідомлення зірочкою».
Форматування повідомлень
Повідомлення в чаті zoom можна навіть відформатувати, але є дуже велика ймовірність, що вони не помітили вас, оскільки вони трохи приховані. Щоб переглянути параметри форматування, введіть повідомлення, а потім виділіть текст, який потрібно відформатувати. Як тільки ви виділите текст, з’являться параметри форматування. Ви можете вибрати один із варіантів, як-от жирний, курсив, закреслений, або створити марковані списки для прикраси тексту.
Діліться або пересилайте повідомлення іншим контактам
У чаті Zoom також є функція пересилання повідомлень вашим контактам. Звичайно, ви можете подумати, що завжди можете скопіювати/вставити повідомлення, щоб надіслати його іншим. Навіщо потрібна додаткова кнопка? Звичайно, ви можете це зробити, але навіщо вам це робити зараз, коли ви знаєте, що є спеціальна опція обміну. Я маю на увазі, кому навіть подобається перетягувати пальцями, щоб виділити текст, щоб ви могли його скопіювати. А якщо це довге повідомлення, ну! Яка неприємність.
Просто натисніть опцію «Більше», виберіть у меню опцію «Поділитися повідомленням» та переслати його своїм контактам. До того моменту, коли ви виберете повідомлення для копіювання, ви закінчите.
Позначити повідомлення як непрочитане
Якщо ви відкрили повідомлення, коли не встигли розібратися з ним, і зараз переживаєте, що забудете відповісти на нього пізніше, є простий спосіб встановити візуальне нагадування для себе. Просто позначте повідомлення як непрочитане, і сповіщення про непрочитане нагадає вам повернутися до нього. Позначення повідомлення як непрочитаного лише для вас.
Щоб позначити повідомлення як непрочитане, натисніть опцію «Більше» (три крапки) поруч із повідомленням і виберіть «Позначити як непрочитане» з контекстного меню.
Заблокуйте контакт у Zoom
Якщо якийсь контакт у Zoom докучає вам, і видалення його зі списку контактів просто не вирізає його (зрештою, вони все ще можуть переслідувати вас неодноразовими запитами), ви можете просто заблокувати їх. Заблоковані контакти не можуть зв’язуватися з вами в будь-якій формі.
Перейдіть до контакту, який ви хочете заблокувати, у списку контактів ліворуч від чатів, натисніть стрілку, щоб розгорнути меню, і виберіть «Заблокувати контакт» зі списку параметрів. Добре позбутися!
Почніть відео- або аудіозустріч
Ви навіть можете розпочати аудіо- або відеозустріч із контактом із чату, не запрошуючи його. Натисніть кнопку камери «відео» у верхній частині вікна чату, щоб почати відеозустріч з ними.
Щоб розпочати аудіозустріч, натисніть стрілку біля значка камери та зніміть прапорець «Зустріч із відео». Камера буде відключена. Тепер натисніть на піктограму камери, щоб почати аудіозустріч.
Шукати в чаті
Вікно пошуку, яке ви бачите у верхній частині клієнта Zoom, незалежно від того, де ви знаходитесь у Zoom, є досить дорогоцінним об’єктом нерухомості. Ви можете використовувати його для пошуку людей або файлів, але найголовніше, повідомлень у чатах Zoom. Незалежно від того, скільки років ви хочете знайти повідомлення, ви можете зробити це за допомогою вікна пошуку. Ви також можете застосувати фільтри до результатів пошуку, щоб покращити результати, наприклад, показувати результати лише з одного чату або повідомлення, надіслані певною особою тощо.
Просто введіть ключове слово у вікно пошуку та натисніть «Шукати в повідомленнях» із параметрів, які з’являються під вікном пошуку.
Приховати та показати чат у Zoom
Якщо ви не хочете видаляти бесіду, але й не хочете, щоб вона заважала вам, замість цього ви можете приховати чат і вилучити його зі списків чатів. Щоб приховати чат, натисніть кнопку зі стрілкою біля імені контакту та виберіть «Сховати цей чат» у меню. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + W щоб приховати його, коли чат відкритий.
Чат відкриється, коли ви отримаєте повідомлення від цього контакту. Або ви також можете будь-коли відкрити його, перейшовши до списку контактів на вкладці «Контакти». Виберіть контакт, якого ви приховали, і натисніть кнопку «Чат» біля його імені, щоб відкрити чат. Він залишатиметься неприхованим, доки ви знову не вирішите приховати його.
Вимкнути попередній перегляд посилання
Чат Zoom дає вам великий контроль навіть над найдрібнішими аспектами вашого досвіду. Розглянемо попередній перегляд посилань. За замовчуванням попередній перегляд посилань увімкнено для будь-яких посилань, які ви надсилаєте чи отримуєте в чаті. Але якщо це щось не ваше, ви можете вимкнути їх у будь-який момент.
Перейдіть до налаштувань і відкрийте налаштування «Чат» у навігаційному меню зліва. Потім зніміть прапорець біля опції «Включити попередній перегляд посилання». Попередній перегляд будь-яких посилань, незалежно від того, надіслали ви чи отримали їх, буде негайно вимкнено.
Виберіть і поділіться кількома фотографіями одночасно
Якщо вам потрібно поділитися фотографіями в чаті Zoom, це найпростіше зробити.Але чи знаєте ви, що ви навіть можете надсилати кілька фотографій одночасно в чаті Zoom? Незалежно від того, чи користуєтеся ви програмою на телефоні чи на комп’ютері, відправка кількох фотографій – це легко, але ви, можливо, не зважали на це, а натомість страждали, надсилаючи їх одну за одною.
Коли ви надсилаєте фотографії з клієнта для настільного комп’ютера, ви можете перетягувати кілька фотографій одночасно, і це закінчиться миттєво. Для програми для телефону торкніться значка «+» ліворуч від поля повідомлення та виберіть параметр «Фотоальбом». Відкриється ваша фотогалерея, і ви зможете надіслати до 9 фотографій одночасно.
Чат Zoom сповнений функцій, які напевно полегшать ваше життя та врятують вас від потенційних головних болів та купи часу, якщо ви використовуєте їх у всій красі. Завдяки потужності всіх цих функцій у вашому розпорядженні ви зможете користуватися чатом Zoom як професіонал миттєво.