Тож ваші колеги можуть залишати важливі повідомлення, коли ви не можете зателефонувати
Microsoft Teams дійсно є однією з найкращих програм Workstream Collaboration. Він надає так багато функцій, щоб зробити його повним досвідом для користувачів. Ви можете не тільки спілкуватися з колегами за допомогою дзвінків у Microsoft Teams, але й налаштувати голосову пошту, щоб дозволити людям залишати повідомлення, коли ви не можете прийняти дзвінок.
Щоб налаштувати голосову пошту, відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams або веб-програму та увійдіть у свій обліковий запис. Потім натисніть значок «Профіль» у правій частині рядка заголовка та виберіть «Налаштування» з меню параметрів.
На екрані «Налаштування» Microsoft Teams натисніть «Дзвінки» у лівій частині вікна.
Потім у розділі «Правила відповіді на дзвінки» праворуч ви побачите «Дзвінки мені дзвонять», як вибрано за замовчуванням. Нижче для параметра «Якщо немає відповіді» переконайтеся, що для параметра встановлено значення «Голосова пошта». Як правило, голосова пошта вмикається, коли ви приєднуєтеся до Microsoft Teams.
Якщо це не так, натисніть спадне меню та виберіть «Голосова пошта» з параметрів. Також виберіть час, протягом якого дзвонять дзвінки, перш ніж перенаправляти абонента на голосову пошту.
Користувачі також можуть змінити налаштування, щоб усі дзвінки спрямовувалися безпосередньо на голосову пошту, навіть не дзвонивши. Виберіть опцію «Переадресувати мої дзвінки» під правилами відповіді на дзвінки.
Тепер натисніть «Налаштувати голосову пошту», щоб налаштувати інші параметри, пов’язані з голосовою поштою, як-от вітальне повідомлення, мову та правила щодо відповіді на дзвінки.
Ви можете записати повідомлення, яке відтворюватиметься щоразу, коли хтось звернеться до вашої голосової пошти. Натисніть «Записати привітання», щоб записати повідомлення.
Ви також можете не записувати повідомлення. Microsoft Teams вже має автоматичне голосове повідомлення для вашої голосової пошти.
Якщо ви хочете встановити власне повідомлення, але не хочете його записувати, у Teams є ще одна опція. Використовуйте «Настроєне привітання з синтезу мовлення», щоб ввести текст, який ви хочете, щоб повідомлення прозвучало в розділі «Ваше власне привітання», і автоматичний голос відтворить це повідомлення для вас.
Примітка: Це повідомлення буде перевизначено, якщо ви записали привітання.
Користувачі також можуть налаштувати параметри, які будуть мати абонента при переспрямуванні на вашу голосову пошту. Натисніть спадне меню в розділі «Правила відповіді на дзвінки», щоб розгорнути параметри та вибрати один із доступних параметрів, наприклад «Дозволити абоненту записати повідомлення».
Ви також можете вибрати мову за замовчуванням, якою відтворюватиметься ваше привітання. Натисніть спадне меню в розділі «Мова привітання», щоб вибрати мову.
Вибираючи користувацьке привітання для синтезу мовлення, ви також можете встановити додаткове привітання «Поза офісом». Введіть повідомлення в текстовому полі під привітанням «не в офісі».
Потім виберіть, коли ви хочете відтворити повідомлення. Після налаштування всіх налаштувань натисніть «ОК», щоб зберегти налаштування, і ваша голосова пошта буде налаштована так, як ви хочете.
Microsoft Teams дозволяє налаштувати голосову пошту, щоб люди, які вам телефонують, могли залишати повідомлення, коли ви недоступні. Ви можете налаштувати та налаштувати голосову пошту відповідно до ваших уподобань за допомогою різноманітних доступних опцій. Отримані голосові повідомлення та їх розшифровки доступні на екрані дзвінків.