Робіть це, лише якщо ви впевнені, що на зустрічі Zoom не буде непроханих учасників
Популярність Zoom під час пандемії COVID-19 зашкалювала, оскільки люди почали використовувати відеоконференції для ділових зустрічей, онлайн-занять, а також для того, щоб залишатися на зв’язку з друзями та родиною, дотримуючись соціальної дистанції вдома.
Багато з цих користувачів Zoom – початківці, і вони не розуміють всіх налаштувань і функцій зустрічі Zoom. Це призвело до того, що зустрічі Zoom захопили непрохані гості, оскільки дуже легко потрапити на зустріч, якщо ви знаєте ідентифікатор зустрічі або маєте посилання на запрошення.
Отже, чому Zoom увімкнув зал очікування за замовчуванням?
Якщо зустріч Zoom не налаштована належним чином, небажаний гість може приєднатися до зустрічі та заважати всім. Інтернет і ФБР назвали це масштабним бомбардуванням.
Щоб запобігти Zoom Bombing, Zoom тепер увімкнув «Комнату очікування» за замовчуванням для всіх зустрічей Zoom, щоб надати організатору контроль над тим, хто може приєднатися до зустрічі.
Однак увімкнення віртуальної зали очікування в Zoom є відмінним заходом для захисту зустрічей від небажаних гостей, але це більше проблем, ніж корисно для багатьох організацій і користувачів, які достатньо обережні, щоб не розповсюдити своє посилання на запрошення на зустріч Zoom або ідентифікатор/пароль зустрічі. будь-кому, крім учасників зборів.
Якщо вам важко вручну «Допустити» учасників до зустрічі зі списку очікування, ви можете назавжди вимкнути «Комнату очікування» в Zoom.
Як вимкнути зал очікування в Zoom
Кімната очікування в Zoom додає всіх запрошених до списку «Очікування» на панелі «Учасники», коли вони приєднуються до зустрічі Zoom.
Щоб вимкнути кімнату очікування під час поточної зустрічі Zoom, клацніть опцію «Учасники» на панелі елементів керування хостом, щоб відкрити панель «Учасники».
Потім натисніть кнопку «Більше» під списком учасників у вікні зустрічі та зніміть прапорець «Помістити учасників у кімнату очікування при вході».
Тепер ви вимкнули «Комнату очікування» для цієї конкретної зустрічі Zoom. Будь-хто, хто має посилання на запрошення або ідентифікатор зустрічі та пароль, тепер може приєднатися до зустрічі без схвалення від організатора.
Ви також можете назавжди вимкнути зал очікування для всіх ваших майбутніх зустрічей Zoom, які ви можете проводити. Для цього відкрийте сторінку zoom.us/profile/setting у веб-браузері та увійдіть у свій обліковий запис Zoom. Потім прокрутіть сторінку вниз, доки не побачите опцію «Комната очікування» в розділі «На зустрічі (розширено)». Ви також можете шукати «Комната очікування» на сторінці за допомогою ярлика «Ctrl + F» у веб-браузері.
Вимкніть перемикач біля пункту «Комната очікування», щоб вимкнути його як налаштування за замовчуванням для зустрічей Zoom, які ви проводите.
Якщо вам потрібно ввімкнути «Комнату очікування» для певної зустрічі Zoom, це можна зробити на панелі «Учасники». Натисніть кнопку «Більше» під списком учасників та виберіть опцію «Помістити учасників у зал очікування при вході».
Висновок
Увімкнення віртуальної кімнати очікування для зустрічей Zoom є обов’язковою функцією, якщо ви хочете контролювати, хто може приєднатися до зустрічі. Ви повинні вимикати Zoom Waiting Room, лише якщо ви впевнені, що ваше посилання на запрошення на зустріч чи ідентифікатор наради та пароль не зламані та доступні лише для відповідних людей.