Ці нові функції безпеки спростять, ніж будь-коли, керування збоями у ваших нарадах
Zoom – одна з найпопулярніших програм для відеозустрічей. Але був також час, коли Zoom став горезвісно популярним через щось інше – його вкрай неадекватні заходи безпеки. Пам’ятаєте бомбардування Zoom?
З тих пір Zoom активно намагається уникнути будь-яких подібних катастроф у майбутньому, підвищуючи свою безпеку за допомогою регулярних нових доповнень до платформи. Останнє оновлення містить нові заходи для підвищення безпеки ваших зустрічей Zoom. Новітні покращення допоможуть подолати збої у ваших зустрічах.
Починаючи з цього моменту, організатори зустрічей можуть тимчасово призупиняти зустрічі та видаляти учасників, які заважають. Нова опція Призупинити діяльність учасників дозволяє це зробити.
Примітка: Ця новітня функція є частиною останньої версії настільного або мобільного додатка, тому переконайтеся, що ваш додаток оновлено. Підтримка веб-клієнта та VDI з’явиться пізніше цього року.
Як призупинити діяльність учасників та призупинити зустріч
Лише ведучі та співорганізатори зустрічі можуть призупинити діяльність учасників та призупинити зустріч. Щоб призупинити зустріч, перейдіть на панель інструментів зустрічі та натисніть значок «Безпека».
З’явиться меню. Натисніть «Призупинити дію учасника» у меню.
З’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть кнопку «Призупинити», щоб призупинити всю активність. Але перш ніж натиснути кнопку призупинення, вирішите, чи хочете ви повідомити про це в Zoom. За замовчуванням вибрано параметр «Повідомити про збільшення». Отже, якщо ви хочете повідомити про збій команді довіри та безпеки Zoom, вам не потрібно робити жодних додаткових дій. В іншому випадку зніміть прапорець і натисніть кнопку «Призупинити».
Якщо ви поставите прапорець біля опції «Повідомити про збільшення», вікно звіту про користувачів відкриється, щойно ви натиснете кнопку Призупинити. Виберіть користувача, на якого хочете повідомити, вкажіть причину та натисніть кнопку «Надіслати». Zoom видалить користувача, про якого ви повідомляєте, із зустрічі, а також повідомить команду довіри та безпеки Zoom. Команда Zoom також надішле вам електронний лист після зустрічі, щоб зібрати більше інформації з цього питання.
Тепер, коли ви натискаєте кнопку «Призупинити», усі дії на нараді тимчасово припиняються. Усі відео, аудіо, чат під час зустрічі, спільний доступ до екрана, анотації та запис протягом цього часу припиняться. Кімнати для відпочинку також закінчаться. Він навіть приховає зображення профілю. По суті, ви ввійдете в стан, коли зустріч призупинена.
Коли ви будете готові відновити зустріч, ведучий або співорганізатор можуть окремо знову ввімкнути функції, які вони хочуть використовувати. Це не включає лише запуск відео та аудіо.
Вам також потрібно відновити більшість параметрів, які зазвичай доступні за замовчуванням. Сюди входять такі параметри, як повторне відображення фотографій профілю, надання учасникам можливості спілкуватися в чаті, перейменувати й увімкнути звук, а також запустити відео. Інші параметри, які ви могли ввімкнути раніше, як-от дозвіл користувачам ділитися своїм екраном, також потрібно буде знову ввімкнути. Натисніть значок «Безпека» на панелі інструментів зустрічі, щоб отримати доступ до цих параметрів і ввімкнути їх.
Опція Призупинити дії учасників доступна всім користувачам, як безкоштовна, так і платна, і буде ввімкнена за замовчуванням, щойно ви оновите до останньої версії.
Поряд з цим, останнє оновлення також включає функцію, яка дозволяє учасникам повідомляти про інших користувачів на зустрічі. Раніше ця функція була доступна лише для організаторів або співорганізаторів зустрічі. Користувачі, які не є хостами, можуть використовувати цю функцію, лише якщо власники або адміністратори облікових записів увімкнули для них можливості звітування.