Більше не потрібно друкувати, підписувати та сканувати підписані документи. Просто підпишіть електронний лист.
Спільний доступ до документів поштою може здатися спрощеним, але наслідки, які він мав, надають йому набагато більшої величі. Відсутність необхідності надсилати документи факсом чи фізично їх надсилати поштою не лише економить час, але й чудово впливає на навколишнє середовище.
Але коли справа доходить до підписання цих документів, для деяких людей це може стати складним. Більшість людей вважають за краще роздрукувати документ, підписати його, відсканувати та надіслати відскановану копію поштою. Це не тільки забирає багато часу, але й перешкоджає цілі економії паперу. Повірте, є набагато простіший спосіб зробити це.
Що таке електронний підпис
Електронний підпис – це просто зображення вашого підпису, яке нанесено на ваш документ в електронному вигляді. Не варто плутати електронний підпис з цифровим, це зовсім інше. Область криптографії, яку люди використовують для перевірки автентичності та цілісності онлайн-документів – цифрові підписи тут складні й виходять за рамки.
З іншого боку, електронний підпис простий і необхідний, коли потрібно підписати будь-які форми чи документи.
Електронний підпис PDF-файлу
Підписати PDF-файл легко та швидко. Все, що вам потрібно, це Adobe Acrobat або Adobe Acrobat Reader DC, щоб підписати будь-який файл PDF. Оскільки Adobe Acrobat Reader DC є безкоштовною послугою, вам навіть не потрібно бути платним абонентом, щоб скористатися цією функцією.
Відкрийте файл PDF в Acrobat Reader. Якщо ви переглядаєте файл, який хочете підписати в Інтернеті, спершу його потрібно завантажити.
Натисніть значок «Підписати» (виглядає як авторучка) на панелі інструментів.
Крім того, ви також можете перейти до «Інструменти».
Потім натисніть інструмент «Заповнити та підписати».
Будуть відображені параметри інструмента «Заливка та підпис». Ви також можете за допомогою інструмента «Заповнити та підписати», щоб запитувати підписи від інших, вказавши, де підписувати та відстежувати прогрес. Ще раз натисніть «Заповнити та підписати», щоб продовжити електронне підписання документа.
Панель інструментів «Заповнити та підписати» з’явиться під головною панеллю інструментів. Якщо є поля форми, Adobe автоматично виявить їх за допомогою інструмента «Заповнити та підписати». Ви також можете навести курсор на будь-яке поле, щоб відобразити синє поле над ним. Натисніть на неї, і з’явиться курсор, і ви зможете заповнити форму. На додаток до тексту доступні різні варіанти заповнення форми, такі як галочка, хрестик, лінії, коло тощо, щоб ви могли заповнити її так, ніби ви використовуєте ручку.
Щоб додати підпис, натисніть кнопку «Підписати» на панелі інструментів «Заповнити та підписати».
З’являться два варіанти: «Додати підпис» або «Додати ініціали». Якщо ви раніше додали підпис, він також буде доступний як варіант на вибір. Виберіть варіант, з яким потрібно продовжити.
Якщо ви підписуєте вперше, ви побачите панель підпису або ініціалів. Ви можете ввести, намалювати або вставити зображення свого рукописного підпису на панель підпису.
Під опцією «Тип» доступні 4 різні стилі на вибір. Натисніть «Змінити стиль», щоб переглянути всі доступні стилі та вибрати інший.
Під опцією «Намалювати» ви можете намалювати свій підпис вручну.
Параметр «Зображення» дозволяє додати зображення зі свого комп’ютера. Натисніть кнопку «Вибрати зображення», щоб завантажити фотографію. Ви можете використовувати файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP.
Примітка: Щоб додати відскановане зображення свого рукописного підпису, підпишіться посередині чистого аркуша паперу, щоб уникнути будь-яких країв. Потім сфотографуйте або відскануйте його. Якщо ви фотографуєте його, уникайте будь-яких тіней. Ви також можете використовувати програму для сканування підпису. Імпортуйте фотографію/сканування на свій комп’ютер. Вам не потрібно додатково редагувати або обрізати його, оскільки Acrobat імпортує лише підпис, якщо сканування/фото достатньо чисті.
Залиште вибраною опцію «Зберегти підпис», щоб зберегти її на майбутнє. Але ця опція корисна, лише якщо ви ввійшли у свій обліковий запис Acrobat Reader або Acrobat. Adobe надійно зберігає підпис у Adobe Document Cloud.
Нарешті, натисніть кнопку «Застосувати», а потім клацніть місце в документі, де ви хочете, щоб підпис з’явився.
Ви можете перемістити або змінити розмір електронного знаку, виділивши його, а потім за допомогою стрілки перемістити/змінити його розмір.
Нарешті, натисніть «Далі», якщо ви хочете поділитися ним одразу або зберегти його, щоб поділитися пізніше. Ви можете надати спільний доступ до документа як документ, призначений лише для читання, або запитати підписи інших людей на ньому.
Підписати PDF-файл в електронному вигляді – це найпростіше завдання у світі з Adobe Acrobat/ Reader. Отже, припиніть роздруковувати документи, які потрібно підписати. Завдяки кільком параметрам підпису, як-от текст, малюнок та зображення, доступні в Acrobat/ Reader, ви можете підписати його, як завгодно, навіть за допомогою рукописного підпису.