Посібник із проведення безпечної зустрічі Zoom
Перехід на програмне забезпечення для спільної роботи в режимі онлайн, як-от Zoom, є досить складним для багатьох компаній. І тепер повідомлення про злому Zoom Meetings непроханими гостями страшні для цих компаній і людей, які є новими системами онлайн-відеоконференцій.
Отже, ось наш посібник із виживання в цих пандемічних ситуаціях, коли не можна використовувати безкоштовне програмне забезпечення для співпраці, як-от Zoom. Zoom робить багато речей краще, ніж конкуренти, безкоштовно.
Що таке Zoom Bombing?
Інтернет та ФБР назвали це фіаско зламу Zoom Meetings «Bombing Zoom».
Однак Zoom Bombing – це не зовсім зламати зустрічі Zoom. Це лише перевага способу створення та керування Zoom Meetings. І хороша річ у тому, що ви можете запобігти цьому, налаштувавши налаштування Zoom Meeting.
Припустимо, ви налаштували зустріч у Zoom і надіслали запрошення всім, хто бажає приєднатися до зустрічі. Це звичайна процедура, яка чудово підходить для швидкого створення зустрічей Zoom. Однак, якщо якась бідолашна душа, якій ви надіслали запрошення, випадково витікає посилання на запрошення або пошту, то будь-хто може використати це для приєднання до зустрічі.
Ці небажані та непрохані гості на зустрічі в Zoom можуть потім бомбити зустріч багатьма способами. Найгірший Zoombombing здійснюється за допомогою спільного використання екрана.
За стандартними налаштуваннями на зустрічі Zoom будь-який учасник може поділитися своїм екраном на зустрічі. Зумбомбер може скористатися цією функцією та ділитися несоціальним або небезпечним для роботи вмістом за допомогою показу екрана всім учасникам зустрічі. Це, по суті, бомбардування вашої зустрічі.
Як запобігти Zoom Bombing
Небажані та непрохані гості можуть легко бомбити зустрічі Zoom, але це не означає, що Zoom недостатньо безпечний. Завдяки тому, як створюються зустрічі Zoom, бомбардування легше для всіх, хто має посилання на запрошення.
Хоча ви не можете контролювати, хто може отримати посилання на запрошення або лист на вашу зустріч Zoom, ви можете переконатися, що небажані гості не можуть приєднатися до зустрічі.
У випадках, коли ви не можете визначити гостя як «небажаного», оскільки надсилаєте відкрите запрошення будь-кому, хто хоче приєднатися до зустрічі, ви можете принаймні заборонити учасникам ділитися своїм вмістом екрана, дозволивши лише організатору ділитися екраном. на зустрічі в Zoom.
Вимкнути спільний доступ до екрана для учасників
Вимкнувши можливість показу екрана для учасників наради в Zoom, ви можете переконатися, що ніхто не бомбить зустріч небажаним вмістом.
Ви можете вимкнути спільний доступ до екрана в Zoom, перейшовши на налаштування спільного доступу до екрана на панелі керування хостом у вікні зустрічі Zoom. Натисніть піктограму стрілки вгорі поруч із кнопкою «Поділитися екраном» і виберіть у меню «Додаткові параметри спільного доступу».
Потім встановіть такі налаштування на екрані додаткових параметрів спільного доступу:
- Скільки учасників можуть поділитися одночасно?
✅ Один учасник може поділитися за раз
- Хто може поділитися?
✅ Тільки ведучий
Обмеження доступу до екрана лише для хоста може запобігти найпоширенішому методу бомбардування Zoom, яким можуть скористатися учасники.
Ви також можете назавжди обмежити спільний доступ до екрана на хост лише зі сторінки налаштувань облікового запису Zoom. Для цього відкрийте посилання zoom.us/profile/setting у веб-браузері та увійдіть у свій обліковий запис.
На вкладці «Зустрічі» на екрані налаштувань облікового запису Zoom прокрутіть униз, доки не побачите параметри «Спільний доступ до екрана» в розділі «Зустріч (основне)». Потім змініть параметр «Хто може ділитися?» на «Лише хост» і натисніть кнопку «Зберегти».
Тепер для кожної налаштованої вами зустрічі Zoom буде вимкнено спільний доступ до екрана для учасників. Лише ви зможете ділитися екраном на зустрічі.
Створіть зал очікування, щоб вручну затвердити, хто може приєднатися до зустрічі
Щоб заборонити небажаним гостям навіть приєднатися до зустрічі Zoom, ви можете створити зал очікування, щоб окремо схвалити людей, які хочуть взяти участь у зустрічі.
Кімната очікування в Zoom дає змогу контролювати, хто може приєднатися до наради, незалежно від того, яке посилання їм було надано.
Щоб увімкнути кімнату очікування, відкрийте сторінку zoom.us/profile/setting у веб-браузері та увійдіть у свій обліковий запис Zoom. Потім прокрутіть сторінку вниз, доки не побачите опцію «Комната очікування» в розділі «На зустрічі (розширено)». Ви також можете шукати «Комнату очікування» на сторінці за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + F».
Щоб увімкнути цю функцію, увімкніть перемикач біля пункту «Комната очікування».
Тепер, коли запрошений намагається приєднатися до зустрічі, ви побачите спливаюче вікно на панелі керування організатором у вікні зустрічі Zoom із пунктом «Допустити» особу до зустрічі або «Подивитися кімнату очікування». Натисніть «Прийняти», якщо ви хочете дозволити запрошеному.
Щоб побачити зал очікування в Zoom, натисніть опцію «Керувати учасниками» на панелі керування організацією, щоб відкрити вікно зі списком учасників у правій частині екрана.
Якщо у вас є учасники в залі очікування, вони відображатимуться вгорі списку учасників у розділі «## осіб очікують». Наведіть курсор на ім’я учасника, якого ви хочете допустити до зустрічі, і натисніть кнопку «Допустити».
Щоб вимкнути зал очікування для певної зустрічі Zoom натисніть кнопку «Більше» під списком учасників у вікні зустрічі та зніміть прапорець «Помістити учасників у кімнату очікування при вході».
Таким чином, ви можете вимкнути або ввімкнути кімнату очікування на льоту, коли захочете.
Блокування зустрічі Zoom
Блокування наради в Zoom – це найпростіший спосіб заблокувати небажаних гостей у вашій зустрічі. Після того, як усі запрошені вами учасники приєдналися до зустрічі, ви можете заблокувати її, щоб ніхто інший не міг увійти.
Натисніть опцію «Керувати учасниками» у вікні зустрічі Zoom, щоб відкрити список учасників. Потім натисніть кнопку «Більше» внизу списку учасників і виберіть у меню параметр «Заблокувати зустріч».
На екрані з’явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що ви розумієте, що відбувається, коли ви заблокуєте зустріч. Натисніть кнопку «Так», щоб підтвердити.
Якщо ви хочете дозволити комусь увійти в заблоковану кімнату нарад, ви можете тимчасово розблокувати зустріч з того самого меню. Тільки цього разу ви побачите опцію «Розблокувати зустріч».
Знову заблокуйте зустріч, ввівши когось, щоб вона була в безпеці від небажаних і непроханих гостей.
Висновок
Щоб убезпечити Zoom Meetings від Zoom Bombing, вам потрібно переконатися, що спільний доступ до екрана ввімкнено лише для організатора зустрічі, а також використовувати кімнату очікування або заблокувати зустріч Zoom, щоб утримати небажаних людей на вашій зустрічі.