Закреслення (він же закреслення) — це горизонтальна лінія, проведена через центр тексту, яка часто використовується для позначення редагування чи редагування чи видалення помилки. Закреслене форматування представлено словами з горизонтальною лінією через центр, яка може вказувати на те, що завдання виконано або що текст неправильний і невідповідний.
Хоча Excel не надає нам жодного параметра прямого закреслення на стрічці, ви все одно можете отримати доступ до ефекту закреслення, використовуючи будь-який із п’яти методів, описаних у цьому посібнику.
Закреслення в Excel за допомогою комбінації клавіш
Якщо ви хочете швидко закреслити текст в Excel, найкращим варіантом для вас є комбінація клавіш.
Ось комбінація клавіш, щоб застосувати закреслення в Excel: Ctrl + 5
Тепер припустимо, що у нас є наведений нижче список справ, для якого нам потрібен формат закреслення.
Щоб застосувати формат закреслення, спочатку виберіть клітинку або клітинки, які потрібно закреслити. Після виділення клітинок натисніть комбінацію клавіш: Ctrl+5 і дані всередині комірки будуть закреслені.
Примітка: Зробіть це за допомогою числа у верхній частині клавіатури. Цей ярлик не працює з цифровою панеллю.
Якщо ви хочете викреслити лише певну частину значення комірки, двічі клацніть клітинку, щоб увійти в режим редагування, потім виберіть частину тексту, яку потрібно закреслити, і натисніть ту саму комбінацію клавіш (Ctrl+5).
Щоб закреслити більше однієї клітинки, виділіть діапазон або виберіть клітинки, які не продовжуються, утримуючи Ctrl клавішу, а потім натисніть закреслену комбінацію клавіш.
Закреслений текст за допомогою параметрів формату комірки
Ще один простий метод, який можна використовувати для викреслення даних у Excel, — це використання функції «Формат клітинок».
Виберіть клітинки, які потрібно закреслити, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Формат клітинок» (або натисніть Ctrl + 1 щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок).
Або ви також можете натиснути маленьку стрілку в нижньому правому куті розділу «Шрифт» на вкладці «Домашня сторінка», щоб відкрити діалогове вікно «Формат клітинок».
Коли відкриється діалогове вікно Формат клітинок, на вкладці «Шрифт» поставте прапорець «Закреслення» у розділі «Ефекти». Потім натисніть «ОК», щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.
Тепер ви можете побачити результат, як показано нижче:
Цей метод також дає доступ до багатьох інших параметрів форматування в одному місці. Ви також можете відформатувати шрифт, число, межі, вирівнювання тощо, використовуючи це діалогове вікно.
Додайте кнопку закреслення на панелі швидкого доступу
Кнопка або параметр закреслення недоступні в Excel за замовчуванням. Однак ми можемо додати кнопку закреслення до панелі швидкого доступу та отримати доступ до неї одним клацанням миші, коли ви вважаєте це необхідним. Виконайте ці дії, щоб додати кнопку закреслення в QAT.
Щоб додати кнопку закреслення до QAT, клацніть маленьку стрілку вниз у верхньому лівому куті вікна Excel, а потім натисніть «Інші команди…» зі спадного меню.
Крім того, клацніть правою кнопкою миші будь-де на стрічці та виберіть опцію «Налаштувати панель швидкого доступу» зі спадного меню.
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel. У спадному списку «Вибрати команди з» виберіть «Команди не на стрічці» або «Усі команди».
Далі виберіть «Закреслення» у списку команд і натисніть кнопку «Додати». Це додасть «Закреслення» до списку команд на правій панелі, а це означає, що кнопку буде додано на панель швидкого доступу. Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.
Ви також можете використовувати кнопки зі стрілками вгору та вниз праворуч від команд QAT, щоб змінити положення кнопки «Закреслення» на панелі інструментів QAT.
Тепер ви помітите кнопку закреслення, додану у верхньому лівому куті вікна Excel, як показано на знімку екрана нижче. Виберіть дані, які потрібно закреслити, і натисніть нещодавно додану кнопку «Закреслити», і текст буде негайно закреслено.
Додайте кнопку закреслення на стрічку
Оскільки параметр закреслення недоступний на стрічці Excel за замовчуванням, ви можете додати параметр/кнопку закреслення на стрічці кількома клацаннями. Як і у випадку з QAT, вам потрібно налаштувати його лише один раз, тоді ви зможете легко отримати доступ до команди закреслення, коли вона вам потрібна, зі стрічки. Ось як ви це робите:
Спочатку клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці на стрічці та виберіть опцію «Налаштувати стрічку…» зі спливаючого меню.
Відкриється вікно параметрів Excel. Тут, щоб створити нову кнопку, спочатку потрібно створити нову користувацьку групу. Нові кнопки не можна додати до вже існуючої групи, їх можна додати лише до користувацьких груп.
Отже, щоб створити нову кнопку, виберіть цільову вкладку та натисніть кнопку «Нова група». Оскільки його закреслення є опцією форматування, ми збираємося додати нову кнопку на вкладку «Додому», тому в цьому випадку виберіть «Додому». Це додасть користувацьку групу в кінці стрічки на вкладці "Головна".
Потім натисніть кнопку «Перейменувати» поруч із кнопкою «Нова група», щоб назвати групу, яку ви щойно створили. У діалоговому вікні «Перейменування» введіть нову назву (у нашому випадку формати «Мої формати») у полі «Відображати ім’я» та натисніть «ОК».
Тепер, вибравши нову групу, додайте команду закреслення, як ми зробили для панелі швидкого доступу. У спадному списку «Вибрати команди з» виберіть «Команди не на стрічці», прокрутіть униз і виберіть «Закреслення» у списку команд. Потім натисніть «Додати», щоб додати кнопку «Закреслення» до групи «Мої формати».
Після того, як кнопку «Закреслення» додано до групи «Мої формати», натисніть «ОК», щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.
Оскільки закреслення — це команда форматування шрифту, ми хочемо, щоб ця група була поруч із групою «Шрифт» на вкладці «Головна». За допомогою кнопок зі стрілками вгору та вниз з правого боку панелі основних вкладок змініть положення користувацької групи за допомогою кнопки «Закреслення» на стрічці.
Після цього ви побачите кнопку «Закреслення» на вкладці «Головна» стрічки Excel. Тепер ви можете вибрати клітинку та натиснути кнопку «Закреслити» на вкладці «Головна», щоб викреслити цю клітинку.
Застосуйте закреслення за допомогою умовного форматування
Припустимо, у вас є список справ, вправ або список завдань, які вам потрібно виконати. Ви можете використовувати умовне форматування, щоб закреслити (закреслити) виконані завдання.
Припустимо, що у нас є цей список шоу та фільмів для перегляду в стовпці А, і коли ми оновимо статус шоу як «Переглянуто», Excel автоматично відформатує сусідню клітинку за допомогою закреслення.
Для цього спочатку виберіть діапазон комірок, який потрібно відформатувати. Потім перейдіть на вкладку «Домашня сторінка», натисніть «Умовне форматування» в групі «Стилі» та виберіть у спадному меню параметр «Нове правило».
У діалоговому вікні «Нове правило форматування» виберіть «Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування» та введіть формулу нижче в поле «Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності»:
=$B2="Переглянуто"Потім натисніть «Формат», щоб встановити форматування.
У діалоговому вікні «Формат комірок» перейдіть на вкладку «Шрифт» і поставте прапорець «Закреслення» в розділі «Ефекти». Потім натисніть «ОК», щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно «Формат комірок». Знову натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Нове правило форматування».
Тепер це правило форматування застосовується до комірки B2. Щоб скопіювати формулу в інші клітинки, використовуйте маркер заповнення, щоб застосувати формулу до діапазону комірок (B2:B9).
Тепер, коли ми оновлюємо статус як «Переглянуто», Excel автоматично викреслюватиме текст, як показано нижче.
Щоб видалити закреслення, виділіть закреслену клітинку (або клітинки), а потім скористайтеся одним із наведених вище способів, щоб скасувати її.