Перетворіть свій телефон у безпечну рацію та спілкуйтеся з товаришами по команді на ходу за допомогою Microsoft Teams
Push to Talk – це дуже популярна функція в програмах для відеоконференцій. Але дивно, що не багато додатків його мають. Уже кілька років користувачі також просять про функцію push to talk в Microsoft Teams.
Хоча в додатку ще немає функції «натисни і говори» на зустрічах (де ви натискаєте кнопку, щоб говорити, і повертаєтеся до вимкнення звуку, коли відпускаєте її), у ній є функція рації, про яку ви можете не знати з
Зрозуміло, ця функція зараз доступна лише для телефонів Android. Але він з’явиться на пристроях iOS цього року (ймовірно, раніше, ніж пізніше – для деяких користувачів він уже доступний для приватного попереднього перегляду з червня 2021 року). Він також розробляється для настільного додатка, але для нього немає конкретного терміну.
Microsoft також впроваджує функцію Push to Talk на телефони Teams. Вони кажуть, що ця функція буде особливо корисна для працівників першої лінії, але вона також буде корисною в будь-якій корпоративній обстановці. Як і пристрої iOS, Walkie talkie також доступний для приватного попереднього перегляду для телефонів Teams.
Що саме являє собою ця функція Walkie Talkie?
Функція Walkie Talkie додає вкладку «Walkie Talkie» до мобільного додатка Teams. Використовуючи Walkie Talkie, користувачі можуть натиснути кнопку, щоб безпечно спілкуватися через хмару, як справжня рація. Але на відміну від справжньої рації, це з’єднання безпечне, оскільки не є аналоговим. Ніхто не може налаштуватися на ваш канал і підслуховувати.
Це також зменшує кількість пристроїв, які повинні мати при собі співробітники, оскільки ця функція перетворює смартфон або планшет будь-якого співробітника або організації в рацію. Функція працюватиме через стільникові дані або Wi-Fi і, отже, доступна в різних географічних місцях. Це також означає відсутність обмежень щодо діапазону.
Увімкнення функції Walkie Talkie (для адміністраторів)
Ця функція доступна для користувачів Microsoft 365, але спочатку її мають увімкнути адміністратори. Якщо ви адміністратор своєї організації, ви можете ввімкнути його для всіх або деяких користувачів вашої організації.
Перейдіть до центру адміністрування Microsoft Teams і увійдіть за допомогою облікового запису своєї організації.
На панелі навігації ліворуч перейдіть до «Програми команд».
Натиснувши його, розгорнеться кілька параметрів під ним. Натисніть опцію «Налаштувати політику».
Потім натисніть опцію «Глобально (за замовчуванням для всієї організації)», щоб налаштувати рацію для всієї організації.
Потім увімкніть перемикач «Дозволити закріплення користувача».
Тепер у розділі «Закріплені програми» натисніть опцію «Додати програми».
Праворуч з’явиться панель. Знайдіть «Walkie Talkie» та натисніть кнопку «Додати», щоб додати його до списку закріплених програм.
Потім натисніть кнопку «Додати» внизу панелі, щоб додати програму.
Ви також можете розташувати програму Walkie Talkie в порядку програм, щоб вона з’являлася на панелі меню телефону. В іншому випадку він буде доступний у розділі «Більше».
Натисніть «Зберегти», щоб застосувати Walkie talkie для всіх.
Використання Walkie Talkie з програми Teams Mobile
Коли ваш адміністратор увімкне Walkie Talkie для вашої організації, ви зможете використовувати його зі свого мобільного телефону.
Відкрийте програму Microsoft Teams на своєму мобільному. Тепер, якщо адміністратор влаштував вкладку рації так, щоб вона з’явилася на панелі меню, ви зможете побачити її там. В іншому випадку торкніться «Більше».
Там має з’явитися рація. Торкніться його, щоб скористатися ним.
Ви також можете змінити порядок своїх програм, щоб розмістити Walkie Talkie на панелі меню. У меню «Більше» торкніться опції «Змінити порядок».
Натисніть і утримуйте «Walkie Talkie» і перетягніть його до розділу закріплених програм. Розмістіть його в тому порядку, у якому він має відображатися на панелі меню, і залиште його. Якщо в рядку меню вже була максимальна кількість програм, яку вона могла відобразити, остання програма у списку автоматично переміститься до розділу «Більше». Натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому правому куті.
Тепер перейдіть на вкладку Walkie Talkie.
Перш ніж використовувати його, вам потрібно вибрати канал, до якого ви хочете підключитися. Торкніться опції «Канал», щоб вибрати канал Teams.
З’явиться список каналів у ваших Microsoft Teams. Торкніться каналу, щоб вибрати його.
Ви також зможете побачити інших учасників, які підключені до того ж каналу через Walkie Talkie.
Натисніть кнопку «Підключити», щоб підключитися до рації.
Тепер, коли ви хочете говорити, натисніть і утримуйте кнопку мікрофона. Індикатор «Наживо» покаже, що ви говорите, коли ви натискаєте кнопку, щоб говорити.
Як тільки відпустіть кнопку, ви повернетеся до вимкнення звуку.
Якщо ви більше не хочете використовувати рацію, торкніться кнопки «Від’єднати».
Отримайте кнопку "Натисни і говори" для настільного додатка
Walkie Talkie також може розроблятися для настільних комп’ютерів, але якщо замість цього вам потрібна кнопка «натисни і говори» для зустрічей Microsoft Teams, це не вирішить ваших проблем. На жаль, не схоже, що зустрічі Teams незабаром отримають функціональність.
Однак існує обхідний шлях, який дозволяє отримати кнопку «Натисни і говори» для зустрічей. Тепер у Microsoft Teams вже є комбінація клавіш для вимкнення/включення мікрофона. Комбінація клавіш Ctrl + Shift + M дає змогу керувати мікрофоном, і замість цього ви можете використовувати його, якщо не хочете використовувати занадто багато обручів для кнопки «натисни і говори».
Для цього вам спочатку потрібно встановити AutoHotkey. Перейдіть на autohotkey.com і натисніть кнопку «Завантажити поточну версію». Потім запустіть файл .exe, щоб інсталювати AutoHotkey, і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб встановити.
Після завершення інсталяції відкрийте Блокнот і вставте цей скрипт.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Збережіть файл із розширенням «*.ahk» і виберіть «Усі файли» як тип файлу під час збереження.
Замість середньої кнопки миші можна також використовувати ліву або праву кнопку. Замінити Кнопка MB з LКнопка для лівої кнопки миші і RButton для правої кнопки миші.
Запустіть цей файл сценарію перед запуском Microsoft Teams, щоб використовувати гарячу клавішу.
Тепер, щойно ви входите на зустріч Microsoft Teams, вимкнути мікрофон, натиснувши кнопку мікрофона на панелі інструментів зустрічі або скориставшись комбінацією клавіш Ctrl + Shift + M.
Тепер, коли вам потрібно говорити, натисніть і утримуйте налаштовану кнопку миші. Ви будете ввімкнені. Відпустіть кнопку, і ви знову ввімкнете звук. Після закриття Microsoft Teams також закрийте сценарій із системного трея.
Функція "натисни і говори" дуже корисна, особливо на великих зустрічах. Поточна форма, яка запускається, наприклад, Walkie Talkie, є більш корисною для працівників першої лінії або в організаціях, які працюють у дорозі. Мабуть, саме тому Microsoft спочатку впровадила цю функцію в мобільний додаток. Коли і в якому вигляді він з’явиться на робочому столі, ще невідомо.