Ви можете легко згрупувати робочі аркуші в Excel, тож вам не доведеться витрачати час і працювати над ними окремо.
Групування аркушів у Excel може бути дуже корисним, якщо вам потрібно виконувати одні й ті ж завдання на кількох аркушах одночасно. Це можливо лише тоді, коли в книзі є кілька аркушів, які містять різні дані, але мають однакову структуру.
Наприклад, припустимо, що у вас є робочий зошит для відвідування студентами, який містить кілька робочих листів (по одному на кожен день). Якщо всі ці робочі аркуші згруповано разом, і коли ви додаєте імена студентів у стовпець A одного аркуша, ці імена будуть автоматично додані до стовпця A на цих аркушах. Так само, коли ви робите обчислення, форматування чи будь-які інші зміни на одному аркуші, це негайно відобразиться на всіх аркушах.
Якщо ваші аркуші згруповані разом, будь-які зміни, внесені вами на одному аркуші, автоматично відображатимуться на всіх інших аркушах тієї ж групи в тому самому місці клітинки. Після того як ви закінчите читати цю статтю, ви зможете легко групувати аркуші та розгруповувати аркуші в Excel.
Переваги групування аркушів у Excel
Якщо робочі аркуші у вашій книзі мають однакову структуру, їх групування може заощадити багато часу та зробити робочий процес більш ефективним. Після того, як аркуші згруповані разом, ви можете вводити дані, редагувати дані та застосовувати форматування до всіх аркушів одночасно без необхідності редагувати кожен окремо
- Ви можете вводити або редагувати дані на кількох аркушах одночасно.
- Ви можете роздрукувати групу аркушів з однаковим діапазоном і клітинками.
- Ви можете виправити ту саму помилку або помилку на кількох аркушах.
- Ви можете налаштувати верхній, нижній колонтитул і макет сторінки на кількох аркушах.
- Ви можете застосувати те саме форматування до вибраних аркушів одночасно.
- Ви можете переміщати, копіювати або видаляти групу аркушів.
Як згрупувати вибрані аркуші в Excel
Якщо ви хочете, ви можете згрупувати лише деякі конкретні аркуші та легко редагувати їх усі одночасно.
У наведеному нижче прикладі робоча книга даних про продажі містить кілька аркушів для різних років. Усі ці аркуші мають однакову структуру, що показує продажі агентів за кожен квартал.
Щоб згрупувати послідовні аркуші, спочатку клацніть вкладку першого аркуша, утримуючи кнопку Зміна та клацніть вкладку останнього аркуша. Ось і все, тепер усі вибрані аркуші згруповані. Коли аркуші згруповані (колір змінюється зі світло-сірого на білий фон), це буде виглядати, як показано нижче.
Щоб згрупувати несуміжні аркуші (не послідовні) в Excel, утримуйте Ctrl і клацніть усі вкладки аркуша, які потрібно згрупувати по одній. Після натискання вкладки останнього аркуша відпустіть Ctrl ключ.
У нашому прикладі ми хочемо додати імена в стовпець A та формули SUM, щоб виконувати обчислення в стовпці E на кількох аркушах одночасно.
Щойно робочі аркуші згруповані, будь-яка зміна або команда, яку ви виконаєте на одному з аркушів, буде негайно відображено на всіх інших аркушах групи. Коли ми вводимо назви та формули на вкладці 2015, вони відображатимуться в тих самих місцях на інших вкладках, як показано нижче.
Крім того, пам’ятайте, що після згрупування клацання будь-якого невибраного аркуша поза групою розгрупує аркуші.
Як згрупувати всі робочі аркуші в Excel
Якщо ви хочете згрупувати всі електронні таблиці в робочій книзі, ви можете зробити це кількома клацаннями миші.
Щоб згрупувати всі аркуші, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша та виберіть «Вибрати всі аркуші» у контекстному меню.
Тепер усі аркуші робочої книги згруповані разом.
Примітка: Коли ви групуєте всі аркуші, перехід на іншу вкладку аркуша призведе до розгрупування їх усіх. Якщо згруповано лише деякі аркуші, а не всі, ви можете легко перемикатися між ними, не розгруповуючи аркуші.
Важливо! Після того, як ви закінчите редагувати свою групу, не забудьте розгрупувати аркуші, щоб ви могли знову розпочати роботу над кожним аркушем окремо.
Як дізнатися, чи згруповані робочі аркуші в Excel?
Є кілька способів, які можуть допомогти вам помітити, коли ви згрупували аркуші в Excel:
- Вкладки аркуша в групі мають білий колір фону, а вкладки за межами групи мають світло-сірий колір фону, як показано нижче.
- Якщо у вашій книзі є згруповані робочі аркуші, до назви книги буде додано слово «Група».
Як розгрупувати деякі вибрані аркуші в Excel
Якщо ви маєте намір розгрупувати лише певні аркуші, утримуйте клавішу Control (Ctrl), натисніть на всі аркуші, які потрібно розгрупувати, і відпустіть Ctrl ключ.
Це призведе до розгрупування вибраних аркушів, а всі інші аркуші залишаться згрупованими.
Як розгрупувати всі робочі аркуші в Excel
Коли ви внесете всі потрібні зміни, ви можете легко розгрупувати аркуші.
Щоб розгрупувати всі аркуші, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша в групі та виберіть «Розгрупувати аркуші» у контекстному меню.
Це розгрупує всі аркуші в книзі. Тепер ви можете продовжувати працювати над кожним аркушем окремо.
Ось як ви групуєте та розгруповуєте аркуші в Excel.