Скасуйте будь-які заплановані зустрічі, щоб усі були в курсі
Планування важливих і повторюваних зустрічей, щоб кожен міг відвідати їх, є нормою скрізь, як і повинно бути. Але що робити, якщо ви запланували зустріч і більше не можете на неї бути? Оскільки ви є господарем, тягар скасування зустрічі лягає на вас. Природно, коли ви скасовуєте його, ви також хочете повідомити інших, щоб вони не витрачали свій час. Це звичайна ввічливість.
Отже, як це зробити у Webex? Будь-які зустрічі, які ви запланували на веб-порталі Webex, так само легко скасувати, як і запланувати. Webex також надсилає всім учасникам наради, які отримали запрошення приєднатися до наради, електронний лист із повідомленням про її скасування. Тож вам не потрібно нічого робити, окрім скасування зустрічі, а про інше подбає Webex.
Усі заплановані зустрічі, включаючи ті, які ви запланували з веб-порталу, відображаються у вашій настільній програмі Webex Meetings, але ви не можете скасувати їх звідти.
Щоб скасувати нараду Webex, перейдіть на веб-сайт webex.com та увійдіть у свій обліковий запис Webex Meetings, щоб відкрити веб-портал.
Натисніть опцію «Зустрічі» в навігаційному меню ліворуч.
У ньому будуть перелічені всі ваші майбутні зустрічі. За замовчуванням він відкриває «Мої зустрічі». Натисніть спадне меню та виберіть «Усі зустрічі», щоб відобразити всі ваші зустрічі, як приватні, так і загальнодоступні.
Знайдіть зустріч, яку хочете скасувати; його було б досить легко знайти, оскільки всі заплановані зустрічі мають мати тему наради. Натисніть на зустріч, щоб відкрити її.
Відкриється деталі зустрічі. У крайньому правому кінці назви зустрічі ви знайдете кілька значків. Натисніть значок «Скасувати» (кошик), щоб скасувати зустріч.
З’явиться діалогове вікно підтвердження з повідомленням «Ви хочете скасувати цю зустріч». Натисніть «Так».
Зустріч більше не відображатиметься в списку ваших запланованих зустрічей, а електронний лист усім учасникам надійде, щойно ви її скасуєте.
Скасування запланованих зустрічей, які більше не відбуватимуться, незалежно від причин, є елементарною ввічливістю та ввічливістю. Webex спрощує вам це зробити, тож у вас немає привіду не робити це!